Тема 4. Довідково-інформаційні документи

ПОЛТАВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДРАТЮКА

 

Кафедра українознавства та гуманітарної підготовки

ПЛАНИ

ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ІЗ

ДИСЦИПЛІНИ

«ДІЛОВОДСТВО»

Для студентів усіх технічних, економічних та гуманітарних

Напрямів підготовки

Затверджено на засіданні кафедри

українознавства та гуманітарної підготовки

від 06.09.2011 протокол № _1 __

Завідувач кафедри________ Н.К. Кочерга _

ПОЛТАВА 2011

ТЕМА 1. ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ (2 год.)

План

1. Поняття про діловодство та його складові частини. Служба діловодства: види, склад, функції.

2. Визначення документа. Види документів та їх класифікація.

3. Рівні стандартизації і структура тексту документа.

4. Основні вимоги до тексту документа.

5. Реквізити документів згідно з державним стандартом.

6. Правила оформлювання та розташування реквізитів.

ЛІТЕРАТУРА

· Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н. Діденко. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.

· Діловодство: Конспект лекцій для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання. – Полтава: ПолтНТУ, 2008. – 159 с.

· Палеха Ю.І. Організація загального діловодства (зі зразками сучасних ділових паперів): навч. посіб. / Ю.І. Палеха. – К.,2009. – 458 с.

· Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – 2-ге вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2008. – 416 с.

· Скібіцька Л.І. Діловодство: навч. посіб. / Л.І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

· Соколовська Ж.П. У ділове спілкування – державну мову / Ж.П. Соколовська, В.В. Власенко, Л.Ф. Щербачук. – К.: Грамота, 2004. – 296 с.

· Українська мова за професійним спрямуванням: Практикум: навч. посіб. / Т.В. Симоненко, Г.В. Чорновол, Н.П. Руденко. – К.: ВЦ „Академія”, 2009. – 272 с.

· Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-ге вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ „Рідне слово”, 1999. – 507 с.

· Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. – Вид-ня друге, випр. і доп. – К.: Ґенеза, 2003.

 

ТЕМА 2. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ (2 год.)

План

1. Поняття про бланк документа. Види бланків, варіанти розташування реквізитів.

2. Положення. Основні вимоги до їх укладання.

3. Статут як юридичний акт, що регулює основи організації і діяльності установ.

4. Інструкції: види, реквізити.

5. Правила як службовий документ організаційного характеру.

ЛІТЕРАТУРА

· Глущик С.В. Сучасні ділові папери: навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закладів / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук.– 3-тє вид., перероб. та доп. – К.: А.С.К., 2005.

· Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н. Діденко. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.

· Діловодство: Конспект лекцій для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання. – Полтава: ПолтНТУ, 2008. – 159 с.

· Палеха Ю.І. Організація загального діловодства (зі зразками сучасних ділових паперів): навч. посіб. / Ю.І. Палеха. – К.,2009. – 458 с.

· Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – 2-ге вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2008. – 416 с.

· Скібіцька Л.І. Діловодство: навч. посіб. / Л.І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

· Соколовська Ж.П. У ділове спілкування – державну мову / Ж.П. Соколовська, В.В. Власенко, Л.Ф. Щербачук. – К.: Грамота, 2004. – 296 с.

· Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-ге вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ „Рідне слово”, 1999. – 507 с.

· Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. – Вид-ня друге, випр. і доп. – К.: Ґенеза, 2003.

ТЕМА 3. ОФОРМЛЕННЯ РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ (2 год.)

План

1. Постанова як правовий акт. Особливості укладання.

2. Поняття про ухвалу. Структура тексту, реквізити.

3. Загальні й часткові розпорядження.

4. Накази: види, структура тексту та реквізити.

5. Вказівка як розпорядчий документ. Особливості її укладання й оформлення.

ЛІТЕРАТУРА

· Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н. Діденко. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.

· Діловодство: Конспект лекцій для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання. – Полтава: ПолтНТУ, 2008. – 159 с.

· Палеха Ю.І. Організація загального діловодства (зі зразками сучасних ділових паперів): навч. посіб. / Ю.І. Палеха. – К.,2009. – 458 с.

· Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – 2-ге вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2008. – 416 с.

· Скібіцька Л.І. Діловодство: навч. посіб. / Л.І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

· Соколовська Ж.П. У ділове спілкування – державну мову / Ж.П. Соколовська, В.В. Власенко, Л.Ф. Щербачук. – К.: Грамота, 2004. – 296 с.

· Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-ге вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ „Рідне слово”, 1999. – 507 с.

· Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. – Вид-ня друге, випр. і доп. – К.: Ґенеза, 2003.

 

ТЕМА 4. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ.

СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ (2 год.)

План

1. Акти, довідки, оголошення: групи, реквізити.

2. Призначення й основні складові протоколу, витягу з протоколу, доповідної і пояснювальної записок.

3. Особливості та структура тексту службових листів.

4. Види й реквізити звіту, доповіді, плану роботи.

5. Телеграми, телефонограми, факси: специфіка укладання.

 

ЛІТЕРАТУРА

· Діловодство: Конспект лекцій для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання. – Полтава: ПолтНТУ, 2008. – 159 с.

· Загнітко А.П., Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування / А.П. Загнітко, І.Г. Данилюк. – Донецьк: ТОВ ВКФ „БАО”, 2006.

· Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення / М.Зубков. – Х.: Торсінг, 2002. – 448 с.

· Палеха Ю.І. Організація загального діловодства (зі зразками сучасних ділових паперів): навч. посіб. / Ю.І. Палеха. – К.,2009. – 458 с.

· Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – 2-ге вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2008. – 416 с.

· Скібіцька Л.І. Діловодство: навч. посіб. / Л.І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

· Соколовська Ж.П. У ділове спілкування – державну мову / Ж.П. Соколовська, В.В. Власенко, Л.Ф. Щербачук. – К.: Грамота, 2004. – 296 с.

· Українська мова за професійним спрямуванням: Практикум: навч. посіб. / Т.В. Симоненко, Г.В. Чорновол, Н.П. Руденко. – К.: ВЦ „Академія”, 2009. – 272 с.

· Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-ге вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ „Рідне слово”, 1999. – 507 с.

· Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. – Вид-ня друге, випр. і доп. – К.: Ґенеза, 2003.

· Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: підруч. / С.В. Шевчук. – К.: Літера ЛТД, 2003. – 480 с.