Располагая информацией о выполняемых функциях и задачах управления каждым подразделением, устанавливается структура данных, объемы перерабатываемой информации в каждом из подразделений, информационных процессах (поиск, анализ информации, хранения данных и др.).
Пример. Рассмотрим ориентировочно анализ необходимый для представления информационной модели СОИОСУ на примере управления производством продукции.
Функция планирования.
Для формирования плана производства на предстоящий период необходимо располагать данными, которые сосредоточиваются в других управляющих подразделениях СУ.
К этим данным отнесем:
· Заявки (заказы) на поставку продукции в планируемом периоде;
· Отчетные материалы о выполнении планов за прошлый период;
· Данные о состоянии технологического оборудования, инструментов и оснастки;
· Данные о наличии материальных ресурсах, необходимых для производства
· Данные о наличии людских.
С этого описания процесса получения указанных данных от соответствующих управляющих подразделений СУ целесообразно начать формирование информационных потоков между подразделениями.
Решение задачи планирование, рассматриваемой в примере, требует реализации следующих информационных процессов в подразделениях (рабочих местах):
· Сбор и систематизация данных, отраженных в заявках на поставку продукции;
· Анализ отчетных материалов о ходе выполнения планов за прошедший период;
· Прогнозирование спроса на основе отчетных и других материалов (например, в случае появления предположительных заказчиков продукции и т.п.).
· Формирование предварительного варианта плана и расчет необходимых материальных ресурсов, оборудования, инструмента, оснастки и т.д.
· Оценка достаточности и направление в соответствующие управляющие подразделения СУ заданий на подготовку, принятие и реализацию решений, направленных на обеспечение необходимыми ресурсами. Организация работ этих подразделений по обеспечению ресурсами позволяет дополнить информационную модель информационными процессами, выполняемых в подразделениях (рабочих местах), и информационными потоками между подразделениями СУ.
· Сбор данных о результатах реализации решений об обеспечении необходимыми ресурсами и формировании окончательного варианта плана.
· Разработка плановых заданий и доведение его до каждого исполнителя.
2. Вторая функция управления - организация выполнения плана может быть поручена другому управляющему подразделению СУ:
· Доведение плановых заданий до исполнителей (рассылка сообщений);
· Получение и обработка готовности (способности) к выполнению плановых заданий или о дополнительных условиях, при которых план может быть выполнен;
· Передача сообщений соответствующим управляющим подразделениям организационной структуры СУ о необходимости обеспечения ресурсами, оборудованием, инструментами, оснасткой рабочих мест объекта управления;
· Сбор данных о готовности производства к началу работ и сообщение в «вышестоящее» подразделение организационной структуры.
3. Третья функция управления – контроль и регулирование объекта управления по производству продукции. Выполнение этой функции (функция диспетчеризации) предполагает реализацию следующих информационных процессов:
· Запрос и получение данных от соответствующих управляющих подразделений организационной структуры:
o о ходе выполнения плановых заданий;
o об обеспечение условий выполнение плана;
o о качестве выпускаемой продукции;
o об отгрузке продукции и выполнения плана поставок;
o о выполнении гарантийных обязательств перед потребителями и другой информации, обусловленной особенностью задачи.
· Анализ полученной информации и постановка задач перед соответствующими управляющими подразделениями АИУС о подготовке принятии и реализации решений по нормализации хода выполнения плана.
· Передача сообщений о нарушении хода выполнения плана в вышестоящие подразделения.
4. Четвертая функция управления – оценка выполнения плана и достижения заданных плановых показателей. Подразделение ответственное за эту функцию выполняет следующие операции по обработке информации:
· Запрос и получение данных от соответствующих подразделений СУ;
· Систематизация и анализ полученных данных;
· Подготовка и принятие решений, направленных на повышение эффективности функционирования объекта управления.
Каждый поток характеризуется: объемом переданной (принятой) информации за период выполнения одной из функций управления (например, разработка плана на предстоящий период):
- скоростью передачи информации;
- частотой проведения сеансов работы подразделений;
Информационная модель АИУС представляется в виде диаграммы, основой которой является функционально-организационная структура СУ. Описание информационной модели содержит описание каждого подразделения, а именно: структуры данных и реализуемых в нем информационных процессов, информационных потоков между подразделениями и их количественные характеристики.
