(на примере СУБД "Access ")
Цель:
- закрепить знания по применению информационных технологий для решения задач в налоговых информационных системах;
- получить первоначальные умения и навыки по обработке налоговой информации при решении задач в налоговых информационных системах.
Время выполнения лабораторной работы — 6 ч.
Основные понятия информационного обеспечения АИС
Основным понятием информационных технологий считается компьютерная информационная система (ИС), обеспечивающая часть которой включает в себя информационное, техническое, программное и другие виды обеспечения, характерные для любой автоматизированной информационной системы организационного типа. Важнейшей составляющей обеспечивающих подсистем является информационное обеспечение, состоящее из внемашинного и внутримашинного обеспечений. Внемашинное обеспечение — это совокупность системы показателей, системы классификации и кодирования информации, системы документации и документооборота информационных потоков. Внутримашинное обеспечение — это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию и назначению специальным образом организованных массивов, баз данных и их информационных связей.
Основной формой организации информации на машинных носителях является база данных (БД), данными в которой управляет системы управления базой данных (СУБД). СУБД предоставляет интерфейс для работы с БД пользователям. Все операции с данными БД выполняет СУБД (объявление структуры базы данных, ввод, поиск, корректировка, удаление данных). БД может быть централизованной (храниться на одном компьютере) или распределенной в сети (храниться на нескольких компьютерах).
Внутримашинное информационное обеспечение формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей пользователей системы налогообложения. Информация представляется в виде массивов, баз данных, банков данных. Массивы информации, так же как и содержащиеся в них данные, по степени устойчивости можно подразделить на переменные и постоянные. Переменными считаются массивы, содержащие такую информацию, объем изменений в которой в течение года превышает 20% общего объема, в год (оперативный контроль, анализ и прогнозирование и т.п.) Массивы, содержащие остальную информацию, считаются постоянными (условно постоянными) (тексты законов и правовых актов, классификаторы, справочники и словари, нормативно-справочная информация и т. п.).
Функциональный и информационный состав БД в налоговых органах зависит от специфики каждого рабочего места и от квалификации специалиста. (Примером используемых в АИС (налоговых органов баз данных является Единый государственный реестр налогоплательщиков — ЕГРН.)
В качестве учебного примера разработаем базу данных для учета налоговых поступлений в "MS ACCESS".
Задание:
Разработать в "MS ACCESS" программный продукт для учета, статистики и анализа налоговых поступлений. При этом следует иметь в виду следующее:
1. При учете налоговых поступлений (таблица "Платеж") все приведенные поля. Поле "Потребная дата уплаты налога" заполняется в соответствии с полем "Вид налога". Поле "Задолженность" определить как разность между полями "Сумма налога исчисленная" и "Сум-ма налога уплаченная". (В данном учебном примере не учитываются штрафные санкции за не вовремя внесенные платежи. Задолженность определяется только для текущего налогового периода для данного вида налога. Она может быть положительной, если задолжал налогоплательщик, и отрицательной, если налогоплательщик переплатил.)
2. При оценке и статистике налоговых поступлений за указанный налоговый период (отчетный год или за все года):
- количество налоговых поступлений;
- величина суммы налогов исчисленная;
- величина суммы налогов уплаченная;
- величина задолженности суммарная и средняя;
- организация с минимальными налоговыми платежами;
- организация с максимальными налоговыми платежами.
В ходе выполнения задания следует:
1) сформировать в "MS Access" базу данных — "Налоги".
2) разработать таблицы базы данных: таблицу для учета платежей; таблицу для учета статистики платежей и другие необходимые таблицы, приведенные ниже.
3) разработать запросы.
4) разработать формы для работы с таблицами ("Платежи", ("Статистика").
5) разработать программные коды для вычисления показателей, приведенных в п. 2 задания.
6) разработать макросы для управления программой.
7) разработать меню программы.
