Компьютеризация экономического анализа

Результаты хозяйственной деятельности складываются под воздействием многообразных причин как внутреннего, так и внешнего характера. Усложнение хозяйственных связей, присутствие значительной доли случайных изменений часто не позволяет использовать простые детерминированные модели анализа. На их место приходит использование экономико-математических методов, в том числе сложных имитационных моделей. Это ведет к резкому увеличению расчетов и необходимости использования современной компьютерной техники. Кроме того, применение компьютеров позволяет использовать единую базу данных для планирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Повышается оперативность анализа, более полный охват влияния факторов, точность в вычислениях. Значительно повышается объективность и достоверность результатов анализа, проведение анализа в режиме реального времени.

Несмотря на существенные достоинства, компьютеризация экономического анализа имеет и значительные сложности. Использование компьютерной техники предполагает полную формализацию аналитических задач. Это возможно только при решении простых расчетов в рамках анализа финансовой отчетности. Управленческий анализ формализуется гораздо сложнее, так как приходится учитывать многообразные, часто противоречивые факторы. Использование имитационных моделей для адекватного отражения реальных процессов требует множества параметров. Не все из них имеют количественную оценку, отсутствие информации при этом восполняется оценками экспертов. Это вносит элемент субъективности в результаты анализа и может приводить к существенным ошибкам.

Компьютеризация экономического анализа в России началась в 60-70-е годы двадцатого века. Использование ЭВМ для расчетов на основе экономико-математических методов позволило разработать автоматизированные системы управления технологическими процессами и производством (АСУТП и АСУ). В автоматизированные системы управления входили задачи планирования, учета, анализа и управления производством, в том числе подсистемы для разработки разных вариантов управленческих решений и комплексного анализа. Некоторые решения, применяемые в те годы, находят отражение и в современных программных продуктах, например, по разработке производственных программ в системе Галактика. Используется и такой разработанный в те годы подход, как разделение учетных функций по отдельным производственным и финансовым подразделениям с формированием самостоятельных подсистем, учитывающих специфику документооборота. Он используется в программных продуктах фирм Галактика, Парус, Омега и других.

Возможности компьютеризации стали несравнимо больше при внедрении в 80-90-е годы 20-го века персональных ЭВМ. На предприятиях появилось много компьютеров, но возникли сложности с программным обеспечением. В основном использовались информационно-справочные системы, такие, как Гарант, Кодекс, Консультант плюс, ИНЭК, а также бухгалтерские программы. Появилась потребность разработки программ для различных пользователей: малых и средних предприятий, крупных корпораций, торговых, страховых, кредитных организаций и т.д.

В 90-е годы стали использоваться и зарубежные программные продукты фирм Oracle, SAPAG Bach, Platinum, Soft Ware. Они используются в различных странах, а также в России. Данные фирмы также сотрудничают с разработчиками российских программных продуктов.

В эти же годы активно разрабатывались задачи по созданию автоматизированных баз данных и централизованной обработки информации. Такая потребность имелась для составления бизнес-планов, стратегического планирования, составления финансовой отчетности.

Активно развивались торговые организации, для управления ассортиментом, торговыми надбавками, издержками обращения возникла необходимость в соответствующих программных продуктах. Использовались как зарубежные продукты (Scala, Shop), так и отечественные (Фолио-Сервис, БЭСТ).

Разработка отечественными учеными комплексных систем обработки экономической информации легли в основу программных продуктов, широко используемых и сейчас в фирмах Галактика, Парус, Инфософт и других. В основном это автоматизированные системы бухгалтерского учета, в которых вопросам экономического анализа уделялось очень мало внимания. Для аудиторской деятельности, финансовых аналитиков разрабатывались программы для финансового анализа. Их разрабатывали фирмы ИНЭК, Про-Инвест-Консалтинг, АиТ и другие.

В настоящее время используется большое разнообразие программных продуктов. Они могут быть ориентированы только на бухгалтерский, на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет, на складской учет. Есть программы для строительных, торговых организаций, железнодорожного транспорта и т.д. Выделяются готовые программы с параметрической настройкой, индивидуально дорабатываемые программы.

Чаще всего используются программные продукты, в основе которых лежит автоматизация бухгалтерского учета, но включены блоки анализа, планирования и прогнозирования (1С - Предприятие, БЭСТ-4, Парус и другие). Некоторые программы, например, фирмы ИНЭК, позволяют не только автоматизировать аналитические расчеты, но и формулировать заключение о финансовой устойчивости предприятия.

Более сложно автоматизировать управленческий учет и анализ, использовать компьютеризацию для оперативного управления предприятием, внедрения систем учета «Стандарт-кост», «Директ –костинг» и других. Пока еще мало используются интегрированные системы, разработанные в зарубежных программных продуктах, которые включают управление производством и финансовыми потоками, стратегическое планирование, бюджетирование, оперативный анализ. Есть попытки создания таких систем и нашими фирмами, например, программа 1-С –Управленческий учет.

Развитие аналитической направленности компьютерных программ связано с созданием локальных сетей, свободного доступа специалистов к базе данных на основе диалогового режима, но при разделении права доступа к информации.

Другая тенденция связана с Интернет-технологиями, возможностью выбора огромного объема информации, получения нужных программ из глобальной сети.