Анализ обеспеченности кадрами

Изучение показателей трудовых ресурсов организации начинается с анализа обеспеченности предприятия рабочей силой по категориям персонала. К основным объектам такого анализа относятся:

· изучение состава и структуры персонала предприятия;

· обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочей силой в целом и по составу;

· обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;

· изучение движения рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала. Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы в зависимости от степени участия их в производственной деятельности: промышленно-производственный и непроизводственный персонал.

К промышленно-производственному персоналу(ППП) относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его.

Непроизводственный персонал (НП) – работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала. К ним относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.

ППП в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на следующие категории:

· рабочие (основные и вспомогательные);

· служащие;

· инженерно-технических работники (специалисты и руководители).

К рабочим относят работников, непосредственно занятых созданием материальных ценностей и оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Основные рабочие непосредственно заняты изготовлением продукции, оказанием услуг и выполнением работ. Вспомогательные рабочие обслуживают технологические процессы основного и вспомогательного производства (наладчики, термисты и т.п.).

Служащие – работники, осуществляющие функции счетно-бухгалтерские, статистические, делопроизводственные, снабженческо-сбытовые и административно-хозяйственные.

Инженерно-технические работники (ИТР) выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

При анализе структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей численности персонала предприятия.

На структуру персонала организации оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, номенклатура выпускаемых изделий, т.е. удельный вес каждой категории работников, зависит от развития техники, технологии и организации производства. Например, повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих. А совершенствование техники, технологии, особенно обслуживающих производств (механизация погрузочно-разгрузочных, транспортных работ) приводит к росту удельного веса основных рабочих и сокращению вспомогательных.

В условиях рыночных отношений на численность, структуру и качество работников влияют и другие факторы, диктуемые интересами коммерческих организаций.

Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численностью) и численностью персонала в предыдущем периоде определяют обеспеченность предприятия работниками. Недостаток рабочей силы порождает отступление от установленной технологии, непроизводительные выплаты. Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использованию рабочей силы не по назначению, к снижению производительности труда.

Проанализируем обеспеченность организации работниками.

Сначала просчитывается общее изменение численности работников в целом по предприятию и по составу как отклонение фактических данных от данных в предыдущем периоде (табл. 1.2.1.1).

Таблица 1.2.1.1