Правила оформления отчета по производственной практике

Изложения текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38**. Страницы текста и включенные иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Отчет должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным размером 12- 14.

Объем отчета составляет 20-30 страниц машинописного текста.

Абзац в тексте начинают отступлением на 15-17 мм (пропуск 4-5 букв).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее, нижнее, левое - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Построение отчета

Наименования структурных элементов «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Выводы», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками, не подразделяются и не нумеруются.

Остальные разделы следует делить на подразделы, пункты и подпункты: раздел - 1, подраздел - 2, пункт - 3, подпункт - 4.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3, 4 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов и пунктов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Название всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует выделять жирным шрифтом. После названия основных структурных элементов (содержание; обозначения и сокращения; введение; обзор литературы; материал и методика исследований; результаты и их обсуждение; охрана труда и техника безопасности; выводы; список использованных источников; приложение) следует оставлять 1 свободную строку.

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Каждый структурный элемент (титульный лист; содержание, обозначения и сокращения, введение, обзор литературы, материал и методика исследований, результаты и их обсуждение, охрана труда и техника безопасности, выводы, список использованных источников, приложение) следует начинать с нового листа.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации могут быть в цветном исполнении. Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Слово рисунок и его наименование располагают посередине строки следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» или …текст… (рисунок 2).

Графики и таблицы, как правило, не должны дублировать друг друга. Если по ходу изложения материала нужны точные цифры, то нагляднее таблица. Если же требуется характеристика общей тенденции изменения материала или динамики процесса, то полезнее может оказаться график. В отдельных случаях, когда требуется точность изложения материала, возможно помещение в работе и цифровой таблицы и сопутствующего ей графика.

Образец 1

Расположение рисунка и

подрисуночные подписи

Р И С У Н О К (фотография)

Рисунок 1 - Общий вид экспериментальной установки

Таблицы

Важную фактическую часть работы представляют цифровые данные, которые должны быть упорядочены и оформлены в виде таблиц (образец 2). Все таблицы имеют сквозную нумерацию и снабжаются краткими и выразительными заголовками, раскрывающими их содержание.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы. Точку в конце названия таблицы не ставят.

Таблицу следует располагать сразу после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. При ссылке следует писать слово (таблица 1) с указанием номера.

Таблицы, в зависимости от объема, могут занимать одну страницу или помещаться на нескольких листах. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. Над первой частью указывают номер и название таблицы, над последующими пишут «Продолжение таблицы 1».

Таблицы, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается в таблицах применять шрифт меньший, чем в тексте.

Недопустимо, чтобы таблица начиналась внизу страницы, а ее продолжение и конец переносился наверх следующей страницы.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки по диагонали не допускается.

Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим.

Образец 2

Построение таблицы

Таблица 1 - Заголовок таблицы

Головка таблицы	Заголовки граф	Заголовки граф
Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
Строки	графы	графы	графы

Боковик Столбцы

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: d – диаметр, h – высота.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечание следует помещать после рисунка или таблицы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами без точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание – _____________________

Пример:

Примечания

1_______________

2_______________

3_______________

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) или других математических знаков. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами в пределах всей научной работы в круглых скобках в крайнем правом положении в строке.

Пример:

А=а:в (1)

Перечень обозначений и сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку.

Приложение

В тексте должны быть ссылки на приложение. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте научной работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение» с обозначением и заголовком. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Пример: Приложение А.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.