Пользовательский интерфейс Access 2007

Access 2007 имеет совершенно новый интерфейс, не похожий на интерфейс пре-

дыдущих версий программы. Новый дизайн упрощает нахождение нужных эле-

ментов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.

 

В предыдущем разделе было описано начальное окно Access (см. рис. 1.2), позво-

ляющее быстро приступить к работе. В этом разделе вы познакомитесь с главным

окном, которое появляется после открытия или создания базы данных.

 

Основные элементы главного окна показаны на рис. 1.5.

 

· Строка заголовка содержит имя базы данных, название формата файла (на-

пример, Access 2007) и название программы — Microsoft Access.

 

· Кнопка Office вызывает меню быстрого доступа, которое позволяет со-

здать, открыть, сохранить и закрыть базу данных, организовать общий до-

ступ к базе данных, переслать документы базы данных по электронной

почте и вывести их на печать. Является аналогом меню Файл в предыдущих

версиях Microsoft Office.

 

· Панель быстрого доступа — на ней целесообразно расположить значки

наиболее часто используемых команд, чтобы вызывать их одним щелчком

кнопки мыши и тем самым значительно ускорять работу.

 

· Лента — ключевой элемент интерфейса, объединяющий все команды рабо-

ты с базой данных. Лента состоит из вкладок, на каждой из которых распо-

ложены значки нескольких групп команд. Для перехода на вкладку нужно

щелкнуть кнопкой мыши на ее названии.

 

 

Вкладки Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных на-

ходятся на ленте постоянно. Остальные появляются или исчезают в зави-

симости от того, какой документ активен в рабочей области. Например,

вкладка Работа с таблицами, содержащая набор инструментов для работы

с таблицами, отображается только в случае, если в рабочей области Access

открыта таблица. Именно поэтому интерфейс Access 2007 не перегружен

и в нем легко ориентироваться: в любой момент отображаются только те

вкладки и кнопки, которые сейчас нужны.

 

Рис. 1.5. Главное окно Microsoft Access 2007

 

· Область переходов отображает список документов базы данных (таблиц,

запросов, форм, отчетов, макросов) и позволяет переключаться между ними.

Чтобы открыть документ базы данных, достаточно дважды щелкнуть кноп-

кой мыши на его названии в области переходов. Для скрытия и открытия

области переходов служит кнопка в правом верхнем углу области.

 

· Окна/вкладки документов. Документы базы данных располагаются в ра-

бочей области Access в виде вкладок или в виде перекрывающихся окон.

 

· Строка состояния отображает подсказки и сообщения о состоянии про-

граммы, а также содержит ряд кнопок, позволяющих быстро переключать-

ся между различными режимами работы с текущим документом.

 

 

Настройка элементов интерфейса

Рабочая среда Access достаточно комфортна, и дополнительно настраивать ее

обычно не требуется. Однако вы можете изменить множество параметров ин-

терфейса в соответствии со своими предпочтениями.

В этом разделе рассматривается настройка ленты команд, панели быстрого досту-

па, расположение документов, а также отображение и скрытие строки состояния.

 

Сворачивание и восстановление ленты

 

Чтобы освободить дополнительное место на экране, ленту команд можно

свернуть. Если лента свернута, отображаются только названия вкладок лен-

ты; вкладка раскрывается только при щелчке кнопкой мыши на ее названии

и тут же скрывается после выбора команды или после щелчка кнопкой мыши

вне ленты.

 

Изменить режим отображения ленты вы можете любым из двух способов.

 

· Дважды щелкните кнопкой мыши на названии активной (раскрытой в те-

кущий момент) вкладки. Если лента отображалась полностью, она будет

свернута. Если лента была скрыта, она будет восстановлена.

 

· Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте ленты. В появившемся

контекстном меню выберите пункт Свернуть ленту. Если флажок на этом

пункте был снят, то он будет установлен и лента будет свернута. И наобо-

рот, если флажок был установлен, то он будет снят, и лента будет отобра-

жаться полностью.

 

Настройка панели быстрого доступа

Для большего удобства работы с программой Access вы можете добавить на

панель быстрого доступа кнопки (значки команд), которые вы часто используете.

В этом случае не придется искать их каждый раз на ленте. Можно также

удалить с панели ненужные кнопки, чтобы не загромождать ее.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Операции с кнопками, выполняемые на панели быстрого доступа, никак не влия-

ют на наличие таких же кнопок в других местах (на ленте, в меню быстрого досту-

па и т. д.). Например, при удалении кнопки она исчезает с панели, но не с ленты.