Глава 7 учет и отчетность, документы хозяйственного общества. Информация о хозяйственном обществе

Статья 62. Учет и отчетность в хозяйственном обществе

В хозяйственном обществе в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности (книга учета доходов и расходов), его филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность учета и отчетности в хозяйственном обществе, своевременное представление бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности в соответствующие государственные органы (организации) несут хозяйственное общество и его исполнительные органы в соответствии с законодательством и уставом.

В случаях, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами, достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов) должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) либо аудиторской организацией (аудитором – индивидуальным предпринимателем).

Статья 63. Документы хозяйственного общества

Документами хозяйственного общества являются:

протокол учредительного собрания;

устав хозяйственного общества;

изменения и дополнения, вносимые в устав хозяйственного общества, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством;

свидетельство о государственной регистрации хозяйственного общества;

документы, подтверждающие право собственности либо иные вещные права на имущество, находящееся на балансе (учтенное в книге учета доходов и расходов) хозяйственного общества;

документы, удостоверяющие права на земельные участки;

протоколы общих собраний участников хозяйственного общества и протоколы счетной комиссии, протоколы заседаний иных органов хозяйственного общества;

локальные нормативные правовые акты хозяйственного общества, регламентирующие его деятельность;

положения о филиалах и представительствах хозяйственного общества;

уставы унитарных предприятий, учрежденных хозяйственным обществом;

платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества, и (или) заключение об оценке стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества и прилагаемый к нему отчет об этой оценке, и (или) заключение экспертизы достоверности оценки стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества, а также иные акты оценки стоимости имущества;

годовые отчеты и другие документы бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности (книга учета доходов и расходов);

статистические и иные отчеты;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) хозяйственного общества, аудиторские заключения, а также акты (справки) контролирующих органов;

документы, подтверждающие выпуск ценных бумаг хозяйственного общества;

документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию другим способом в соответствии с настоящим Законом и иным законодательством;

списки аффилированных лиц хозяйственного общества;

иные документы, предусмотренные настоящим Законом, уставом и локальными нормативными правовыми актами хозяйственного общества, регламентирующими его деятельность, а также документы, наличие которых является обязательным в соответствии с законодательством.

Хозяйственное общество в порядке, установленном законодательством об архивном деле, обязано хранить свои документы по месту нахождения его исполнительного органа либо в ином месте, определенном законодательными актами.

Статья 64. Информация о хозяйственном обществе

Информация о хозяйственном обществе предоставляется и раскрывается самим хозяйственным обществом в соответствии с законодательством в случаях, установленных настоящим Законом, иными законодательными актами и уставом, а также государственными органами и другими организациями в случаях, установленных законодательными актами.

Участникам хозяйственного общества, кроме случаев, установленных настоящим Законом, в порядке и объеме, определенных уставом, при их обращении хозяйственное общество предоставляет также иную информацию, содержащуюся в его документах.

Информация о хозяйственном обществе, кроме случаев, установленных настоящим Законом, может также раскрываться этим обществом в соответствии с его уставом потенциальным инвесторам и иным заинтересованным лицам в объеме, необходимом для принятия ими обоснованного решения об участии в этом обществе или совершении иных действий, способных повлиять на результаты деятельности этого общества.

Лица, указанные в частях второй и третьей настоящей статьи, могут ознакомиться с информацией о хозяйственном обществе непосредственно в обществе либо получить эту информацию в установленный срок посредством почтовой связи или иными обеспечивающими ее подлинность способами, установленными уставом или соответствующими локальными нормативными правовыми актами хозяйственного общества. За предоставление хозяйственным обществом в соответствии с настоящей частью информации в виде копий документов может взиматься плата, размер которой не должен превышать затраты на изготовление этих копий и их доставку.

Информация о хозяйственном обществе должна быть раскрыта этим обществом в средствах массовой информации в случаях, объеме и порядке, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами.

Ответственность за своевременность и достоверность предоставляемой и раскрываемой информации о хозяйственном обществе в соответствии с законодательством и уставом возлагается на соответствующих работников этого общества.

Информация о результатах финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества, являющегося эмитентом ценных бумаг, до ее опубликования в средствах массовой информации либо доведения иным способом до сведения неограниченного круга лиц признается закрытой информацией на рынке ценных бумаг.

Лицами, располагающими информацией, указанной в части седьмой настоящей статьи, являются члены совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, лицо, осуществляющее функции его единоличного исполнительного органа, члены ревизионной комиссии (ревизор) хозяйственного общества, работники аудиторской организации (аудитор – индивидуальный предприниматель), осуществляющие аудит хозяйственного общества, иные лица, имеющие доступ к такой информации в силу служебного положения, трудовых обязанностей или гражданско-правового договора.

Лица, указанные в части восьмой настоящей статьи, не вправе передавать закрытую информацию на рынке ценных бумаг третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами, а также отчуждать ценные бумаги хозяйственного общества в течение шести месяцев со дня их приобретения. За незаконное использование либо распространение указанной информации эти лица несут ответственность в соответствии с законодательными актами.

Сделки с ценными бумагами, совершенные с нарушением требований, установленных частью девятой настоящей статьи, являются ничтожными.