Компетентность, подготовка и осведомленность персонала

6.2.2.1 Потребность в персонале и необходимой его компетентности определяется генеральным директором на основе организационной структуры
(приложение А) и штатного расписания, с учетом развития предприятия.

Необходимая компетентность и другие требования к руководящему, инженерно-техническому, производственному персоналу и служащим устанавливаются в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.

Оценка соответствия персонала необходимым требованиям (занимаемой должности) осуществляется вышестоящим руководителем постоянно на основе анализа квалифицированности и качества выполняемой сотрудником работы.

При приеме на работу весь персонал проходит собеседование или квалификационные испытания. Для этого может устанавливаться испытательный срок, зависящий от необходимых квалификационных требований к представляемой должности.

С целью удовлетворения потребностей в необходимом персонале для обеспечения проводимых работ допускается временное привлечение персонала с необходимой компетентностью на подрядной основе. При этом необходимые требования оговариваются в трудовом соглашении.

6.2.2.2 Работа по организации подготовки и повышения квалификации персонала возлагается на заместителя генерального директора по персоналу и административно-хозяйственным вопросам.

Подготовка и повышение квалификации персонала проводится на основе ежегодно составляемых планов (СТП ЕЯАК.019) в соответствии с заявками, представляемыми руководителями подразделений в виде служебных записок. План утверждается генеральным директором. В план также включается повышение квалификации персонала в области СМК.

На основе утвержденного плана подготовки и повышения квалификации персонала, руководство предприятия определяет и предусматривает в смете выделение необходимых финансовых средств, согласуемых с заместителем генерального директора по финансово-экономической работе.

Работы по подготовке и повышению квалификации персонала оформляются приказами в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Контроль над выполнением плана подготовки и повышения квалификации персонала осуществляет генеральный директор предприятия.

6.2.2.3 На предприятии осуществляются процедуры по осведомленности персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

Целевое профессиональное обучение персонала реализуется следующими видами обучения:

- профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии;

- повышение квалификации инженерно-технических работников;

- повышение квалификации руководящих работников и специалистов предприятия.

6.2.2.4 Программы обучения персонала разрабатываются специалистами предприятия, согласовываются с руководителями подразделений предприятия по направлениям деятельности и утверждаются генеральным директором. Программы обучения СМК утверждаются ПРК.

6.2.2.5 Для проведения занятий привлекаются высококвалифицированные специалисты предприятия с высшим образованием, преподаватели учебных заведений, специалисты других предприятий и организаций.

6.2.2.6 Предприятие располагает учебно-материальной базой, учебными пособиями и техническими средствами обучения.

6.2.2.7 На предприятии осуществляется:

- обязательное ознакомление сотрудников с основными документами СМК предприятия, должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, пожарной безопасности и др.;

- обязательное ознакомление принятых на работу сотрудников с Политикой в области качества, а для руководящих работников с РК;

- обязательное ознакомление с документами СМК предприятия персонала, чья деятельность регламентируется этими документами (приложение В).

6.2.2.8 На предприятии поддерживаются в рабочем состоянии соответствующие записи о подготовке и обучении персонала, образовании, навыках и опыте.

Заместитель генерального директора по персоналу и административно-хозяйственным вопросам несёт ответственность за:

- выполнение ежегодных планов подготовки и обучения персонала;

- регистрацию результатов прохождения персоналом различных видов обучения.

Все записи об образовании, подготовке, аттестации, навыках и опыте конкретного сотрудника находятся в личном деле сотрудника и хранятся бессрочно. Личные дела хранятся в организационном отделе.

6.3 Инфраструктура ФГУП «НИИ «Рубин»

6.3.1 На предприятии определена и поддерживается в рабочем состоянии инфраструктура, необходимая для достижения соответствия требованиям к выпускаемой продукции.

6.3.2 Инфраструктура предприятия включает в себя:

- необходимые рабочие и вспомогательные площади;

- средства труда и оборудование для выполнения процессов разработки, проектирования, производства и ремонта выпускаемой продукции предприятия, разработки и производства ПАКС (включая программные средства);

- службы обеспечения рабочих процессов и жизнедеятельности.

6.3.3 Организационная структура ФГУП «НИИ «Рубин», необходимая для обеспечения выпуска требуемого количества продукции в соответствии с потребностями потребителей (заказчика), разрабатывается первым заместителем генерального директора и утверждается генеральным директором предприятия.

6.3.4 В соответствии с утвержденной организационной структурой, разрабатываются положения о структурных подразделениях, штатное расписание и должностные инструкции сотрудников (СТП ЕЯАК.016 и СТП ЕЯАК.017).

6.3.5 Имеющиеся на предприятии рабочие и вспомогательные помещения (площади) достаточны для разработки, производства и обслуживания выпускаемой продукции в соответствии с требованиями заказчиков.

6.3.6 Предприятие обеспечено необходимыми основными производственными фондами, средствами производства и оборудованием для выполнения процессов разработки, производства, ремонта, гарантийного и послегарантийного обслуживания (включая необходимые измерительные и программные средства).

6.3.7 Ответственным за определение, обеспечение и поддержку в рабочем состоянии инфраструктуры предприятия является главный инженер.

6.4 Производственная среда

6.4.1 На предприятии создана производственная среда, представляющая собой совокупность условий, в которых выполняется работа, необходимая для достижения соответствия выпускаемой продукции предъявляемым к ней требованиям.

Совокупность условий включает в себя физические, социальные, психологические и экологические факторы, в которых выполняется работа.

К таким факторам относятся:

- условия труда (уровень шума, температура, запыленность и влажность воздушной среды, освещенность, вибрация, наличие агрессивных сред, погодные условия и эргономика рабочих мест);

- охрана труда и техника безопасности;

- условия оплаты труда (система признания и поощрения сотрудников).

6.4.2 Общее управление производственной средой осуществляет генеральный директор предприятия.

Ответственность за управление физическими, экологическими и социальными факторами производственной среды возложена на главного инженера.

Ответственность за управление психологическим фактором возложена на заместителя генерального директора по персоналу и административно-хозяйственным вопросам.

6.4.3 При возникновении несоответствия производственной среды законодательным или нормативным документам или ухудшении психологического климата ответственные за эти факторы немедленно докладывают о возникшей ситуации генеральному директору предприятия и подготавливают предложения с возможными способами устранения этих несоответствий.

Генеральный директор на основании предложений принимает необходимые решения.

6.4.4 Обеспечение условиями для проводимых исследований, проектирования и разработки, закупки КИМП, производства и обслуживания, управления устройствами для мониторинга и измерений реализуется в соответствии с разделом 7
РК.

7 Процессы жизненного цикла

7.1 Планирование процессов жизненного цикла продукции

7.1.1 На предприятии планируются и разрабатываются процессы, необходимые для обеспечения ЖЦП.

7.1.2 Планирование процессов ЖЦП согласуется с требованиями к другим процессам СМК предприятия в соответствии с приложением Е.

7.1.3 При планировании процессов ЖЦП на предприятии устанавливают (где это представляется целесообразным):

- цели в области качества и требования к продукции;

- потребность в разработке процессов и документов, а также в обеспечении ресурсами для конкретной продукции;

- необходимую деятельность по верификации и валидации, мониторингу, измерению, контролю и испытаниям для конкретной продукции, а также критерии приемки продукции;

- записи, необходимые для обеспечения свидетельства того, что процессы жизненного цикла продукции и произведенная продукция соответствуют предъявляемым к ней требованиям.

7.1.4 Результаты планирования качества процессов ЖЦП документируются в той степени, которая требуется в каждом конкретном случае для организации результативной работы.

При планировании качества процессов ЖЦП для выполнения ГОЗ, результаты оформляются в соответствии с требованиями стандартов СРПП и ЕСКД, согласовываются с Заказчиком или 5498 ВП МО.

При подготовке к разработке и производству (где это представляется целесообразным) разрабатываются:

- планы разработки (качества) математического, информационного, технического ПО;

- комплексные графики (планы) мероприятий по постановке продукции на производство;

- производственные планы поставки продукции Заказчику.

7.1.5 Ответственность за планирование процессов жизненного цикла продукции возлагается на главного конструктора АСУС.

7.2 Процессы, связанные с потребителями (заказчиком)