Современные виды информационного обслуживания. Принципы автоматизации и электронизации учреждений: электронизация документирования и документооборота, устройства создания электронной информации, электронные справочные службы, каналы и сети электронный почты.
1.1. Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления – это:
а) информация;
б) информатизация;
в) информационные технологии;
г) информационные ресурсы.
Эталон ответа: а)
1.2. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать– это:
а) информационные технологии;
б) информатизация;
в) документированная информация;
г) информационные ресурсы.
Эталон ответа: в)
1.3. Процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации - это:
а) информатизация;
б) информационные технологии;
в) информационные ресурсы.
Эталон ответа: а)
1.4. Информация, доступ к которой ограничен:
а) персональные данные;
б) информация о состоянии окружающей среды;
в) информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, музеев и архивов;
г) нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека;
Эталон ответа: а)
1.5. Общедоступная информация – это информация, доступ к которой:
а) неограничен;
б) ограничен законодательством РФ;
в) ограничен региональным законодательством;
г) ограничен конституцией РФ.
Эталон ответа: а)
1.6. Юридическая сила документа, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, подтверждается:
а) автоматически;
б) электронной цифровой подписью;
в) сертификатом ключа электронной цифровой подписи;
г) удостоверяющим центром, выдающим сертификаты ключа подписи.
Эталон ответа: б)
1.7. Конфиденциальность информации – требование:
а) не передавать информацию третьим лицам;
б) не удалять;
в) хранить вечно.
Эталон ответа: а)
1.8. Отношения, возникающие при обеспечении защиты информации, регулируются законом:
а) Об обязательном экземпляре документов;
б) Об информации, информационных технологиях и защите информации;
в) Об образовании;
г) Об архивном деле в РФ.
Эталон ответа: б)
1.9. Любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю подлежит:
а) защите;
б) уничтожению;
в) передаче;
г) истреблению.
Эталон ответа: а)
1.10. Электронный документ создается, обрабатывается, хранится, передается и принимается с помощью:
а) программных и технических средств;
б) средств оповещения;
в) средств связи;
г) средств доступа;
Эталон ответа: а)
1.11. Реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки:
а) электронная цифровая подпись;
б) электронная цифровая надпись;
в) электронная цифровая запись;
г) электронная цифровая опись.
Эталон ответа: а)
1.12. Электронная цифровая подпись документов, обрабатываемых с помощью автоматизированных информационных систем:
а) защищает документ от несанкционированного изменения;
б) свидетельствует о важности документа;
в) свидетельствует о коммерческой ценности документа;
г) придает документу статус секретности.
Эталон ответа: а)
1.13. Электронная цифровая подпись обеспечивает:
а) идентификацию владельца сертификата ключа подписи;
б) обновление программного обеспечения;
в) правильность оформления документа;
г) быструю рассылку документа.
Эталон ответа: а)
1.14. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью, признается:
а) электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью;
б) электронным документом без юридической силы;
в) копией документа, подписанного собственноручной подписью;
г) заверенной копией документа, подписанного собственноручной подписью;
Эталон ответа: а)
1.15. Форма представления информации в электронном документе:
а) цифровая;
б) электронно-цифровая;
в) двоичный код;
г) электронная.
Эталон ответ а: б)
1.16. Объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированных для поиска и обработки с помощью ЭВМ:
а) база знаний;
б) база правил;
в) база данных;
г) база информации.
Эталон ответа: в)
1.17. Одной из целей программы «Электронная Россия» является:
а) перевод всей документации в электронную форму;
б) ограничение прав доступа к электронной информации;
в) выбор компании, занимающейся автоматизацией документационного обеспечения;
г) ввод цензуры на электронные ресурсы.
Эталон ответа: а)
1.18. Для хранения информации используется:
а) жесткий диск;
б) дисковод;
в) СD-привод;
г) сетевая карта.
Эталон ответа: а)
1.19. Средство для просмотра папок и файлов в виде иерархической структуры
а) файловая система;
б) драйверы;
в) файл;
г) проводник Windows.
Эталон ответа: г)
1.20. Средства для создания, обработки, хранения, передачи электронного документа:
а) программные и технические;
б) оповещения;
в) связи;
г) доступа.
Эталон ответа: а)
1.21. Движение документов в организации с момента их создания (или получения) до завершения работы (или отправления):
а) документирование информации;
б) документооборот;
в) делопроизводство;
г) информатизация.
Эталон ответа: б)
1.22. Система управления предприятием, в которой основными объектами автоматизации являются документы и связанные с ними процессы — это система:
а) электронного документооборота;
б) документов;
в) электронного архивирования;
г) электронной цифровой подписи.
Эталон ответа: а)
1.23. Вид системы, обеспечивающей выполнение необходимых действий, с непосредственным участием человека:
а) автоматизированная;
б) автоматическая;
в) информационная;
г) телекоммуникационная.
Эталон ответа: а)
1.24. Цель автоматизации делопроизводства:
а) выбор компании, занимающейся автоматизацией документационного обеспечения управления;
б) выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления;
в) увеличение числа пользователей ЭВМ в организации;
г) создание основы перехода к электронному документообороту на предприятии.
Эталон ответа: г)
1.25. Цель автоматизации делопроизводства:
а) выбор компании, занимающейся автоматизацией документационного обеспечения управления;
б) выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления;
в) увеличение числа пользователей ЭВМ в организации;
г) повышение качества и оперативности управления.
Эталон ответа: г)
1.26. Цель автоматизации делопроизводства:
а) выбор компании, занимающейся автоматизацией документационного обеспечения управления;
б) выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления;
в) увеличение числа пользователей ЭВМ в организации;
г) объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений.
Эталон ответа: г)
1.27. Цель автоматизации делопроизводства:
а) выбор компании, занимающейся автоматизацией документационного обеспечения управления;
б) выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления;
в) увеличение числа пользователей ЭВМ в организации;
г) снижение трудовых и временных затрат, накладных расходов.
Эталон ответа: г)
1.28. Программа для работы с электронной почтой:
а) Dr Web;
б) Outlook Express;
в) Win RAR;
г) Kaspersky.
Эталон ответа: б)
1.29. Возможности программ для работы с электронной почтой:
а) отправить электронное письмо одновременно нескольким адресатам;
б) отправить электронную бандероль;
в) создать web-страницу;
г) получить электронную посылку.
Эталон ответа: а)
1.30. Возможности программ для работы с электронной почтой:
а) получить электронное письмо с вложением;
б) отправить электронную бандероль;
в) создать web-страницу;
г) получить электронную посылку.
Эталон ответа: а)
Офисное оборудование. Ксерокс. Факсимильный аппарат. Автоответчик.
