Контроль за установленными обменными курсами

5.1. При доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, контроль получения обменных курсов подразделениями учреждения Банка осуществляет ответственный исполнитель службы валютных операций. Время регистрации обменных курсов в специальных компьютерных системах касс подразделений учреждений Банка автоматически отражается в протоколе, который анализируется ответственным исполнителем службы валютных операций путем сверки с распоряжением «Об установлении обменных курсов».

5.2. При доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.2 настоящей Инструкции, ответственный исполнитель службы валютных операций контролирует правильность установленных обменных курсов на основании отчетных документов (соответствующих реестров (формы 0701220001 – 0701220003) обменного пункта (кассы)) и распоряжения «Об установлении обменных курсов» на дату отражения операций в балансе учреждения Банка. При этом в выборочном порядке осуществляется сверка времени установления обменного курса, указанного в распоряжении «Об уста­новлении обменных курсов», и времени совершения операций, отраженного в реестре той или иной кассы или обменного пункта.

5.3. Контроль за достоверностью и своевременностью введения обменных курсов согласно распоряжению «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"» в систему эмиссии осуществляет ответственное лицо, уполномоченное директором РЦПК.

5.4. Если при доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, имеется расхождение с распоряжением «Об установлении обменных курсов» (не соответствуют обменные курсы, время их установления, дата и номер распоряжения), руководитель подразделения учреждения Банка или работник кассы незамедлительно информируют службу валютных операций (по телефону или посредством других каналов электронной связи).

После согласования в рабочем порядке со службой валютных операций верных значений работник кассы вручную производит соответствующие исправления в специальной компьютерной системе, распечатывает копию журнала и заверяет ее своей подписью. При этом руководитель подразделения учреждения Банка (лицо, его замещающее) осуществляет сверку значений обменных курсов, времени их установления, а также даты и номера распоряжения, зафиксированных в копии журнала, с распоряжением «Об установлении обменных курсов». После проведения сверки руководитель подразделения учреждения Банка (лицо, его замещающее) удостоверяет своей подписью в заверительной записи журнала соответствие всех значений, указанных в журнале, распоряжению «Об установлении обменных курсов». В обменном пункте и отделении с одним работником кассы заверительная запись в копии журнала не производится.

Ответственный исполнитель службы валютных операций контролирует правильность установленных обменных курсов в порядке, определенном в пункте 5.2 настоящей Инструкции.

5.5. Работники кассы согласно должностной инструкции несут ответственность за соответствие введенных в специальную компьютерную систему обменных курсов согласно подпункту 3.2.2, пункту 5.4 настоящей Инструкции их значениям, указанным в распоряжении «Об установлении обменных курсов».

Если при доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, ответственным исполнителем службы валютных операций были допущены расхождения с распоряжением «Об установлении обменных курсов», а уполномоченный работник кассы не произвел сверку доведенной информации, ответственность при совершении операций по неверному курсу несут оба исполнителя в равной степени.

5.6. В случае совершения операций по неверно введенному обменному курсу учреждением Банка проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рассматривается вопрос о привлечении к дисциплинарной, а при наличии ущерба – и к материальной ответственности работников Банка, действия которых привели к расхождению между обменными курсами, введенными в специальную компьютерную систему, и обменными курсами, установленными распоряжением «Об установлении обменных курсов».

Для проведения служебного расследования в учреждении Банка создается комиссия, в состав которой входят сотрудники службы валютных операций, службы кассовой работы, а также, при необходимости, сотрудники служб автоматизации и безопасности. Результаты служебного расследования оформляются актом произвольной формы, который после подписания всеми членами комиссии передается руководителю учреждения Банка для принятия решения.

5.7. Служба валютных операций филиала-областного (Минского) управления на ежедневной основе осуществляет контроль установленных обменных курсов в учреждениях Банка, подчиненных филиалу-областному (Минскому) управлению, посредством анализа информации об обменных курсах, размещенной на корпоративном сайте Банка, на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции.

Управление валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга на ежедневной основе осуществляет контроль установленных обменных курсов в учреждениях Банка, посредством анализа информации об обменных курсах, размещенной на корпоративном сайте Банка, на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции.

В случае выявления фактов установления учреждениями Банка обменных курсов, несоответствующих рыночной конъюнктуре, принимаются меры по их оперативному регулированию.

Службы валютных операций филиалов-областных (Минского) управлений и управление валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга также осуществляют контроль установленных обменных курсов учреждениями Банка на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции в ходе внезапных проверок подразделений учреждений Банка.

5.8. Ответственные исполнители служб валютных операций филиалов-областных (Минского) управлений несут персональную ответственность за организацию работы по валютно-обменным операциям в филиалах и ЦБУ, подчиненных филиалу-областному (Минскому) управлению, в соответствии с закреплением филиалов и ЦБУ в должностной инструкции ответственного исполнителя.

Ответственные исполнители управления валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга несут персональную ответственность за организацию работы по валютно-обменным операциям в учреждениях Банка, в соответствии с закреплением учреждений Банка в должностной инструкции ответственного исполнителя.

5.9. Департамент валютного контроля и финансового мониторинга отвечает за методологическое обеспечение системы внутреннего контроля порядка установления и доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц, выполнение аналитической работы по оценке достаточности мер контроля и представление достоверной обобщенной информации руководству Банка для принятия решений.

 

Настоящая Инструкция вступает в силу с 21.03.2011.

Со вступлением в силу настоящей Инструкции утрачивает силу Порядок установления и доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденный Правлением Банка 24.02.2005 (протокол № 13.13).

 

 

Департамент валютного контроля и финансового мониторинга

 

 

Приложение 1

 

 

Технология осуществления мониторинга обменных курсов, установленных банками-конкурентами

 

Приложение 2

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

(примерная форма)

 

«__» ____________ 20__ года № ____

 

__________________________

(место составления или издания)

 

Об установлении обменных курсов

 

С 00 часов 00 минут __________ установить следующие обменные курсы

(дата)

иностранных валют за наличный и безналичный расчет в отделении (операционном отделе, обменном пункте) № ______, расположенном по адресу: ____.

 

Курсы покупки-продажи:

Наличная иностранная валюта	Покупка	Продажа
за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли	за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли
USD
EUR
RUB
UAH
PLN

 

Безналичная иностранная валюта	Покупка	Продажа
за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли	за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли
USD
EUR
RUB
UAH
PLN

 

Дорожные чеки	Покупка	Продажа
за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли	за наличные белорусские рубли	за безналичные белорусские рубли
American Express USD
American Express EUR

 

Курсы конверсии:

Наличная иностранная валюта	Курс конверсии
в наличную иностранную валюту	в безналичную иностранную валюту
EUR → USD
USD → EUR
RUB → USD
USD → RUB
RUB → EUR
EUR → RUB

 

Безналичная иностранная валюта	Курс конверсии
в наличную иностранную валюту	в безналичную иностранную валюту
EUR → USD
USD → EUR
RUB → USD
USD → RUB
RUB → EUR
EUR → RUB

 

 

Руководитель учреждения Банка[3]

(его заместитель) Ф.И.О.

 

 

Приложение 3

 

 

(образец заполнения)

 

 

Сектор валютно-обменных и неторговых операций

отдела валютных операций и валютного контроля

филиала № 500-Минского управления

 

 

Расчет обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц к распоряжениям «Об установлении обменных курсов» №№ 1, 2 от 03.01.2011 г.

(примерная форма)

 

Обменные курсы банков-конкурентов по состоянию на 14-00 часов
Банк	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа
USD	EUR	RUB	UAH
ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Воложине					97,0	99,0
ОПЕРО ЦБУ № 605					97,5	98,8
Отделения ЦБУ № 605 (городские)[4]					97,5	98,8	–	–
Отделения ЦБУ № 605 (сельские)[5]					97,0	98,8	–	–
ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Марьина Горка					97,0	99,0
ОПЕРО ЦБУ № 626					97,5	98,8
Отделения ЦБУ № 626 (городские)[6]					97,2	98,8	–	–
Отделения ЦБУ № 626 (сельские)[7]					97,0	98,8	–	–
Курс НБ РБ*[8]*		3999,30	98,44	376,53

 

Обменные курсы банков-конкурентов по состоянию на 14-00 часов
Банк	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа
PLN	LTL	LVL	GBP
ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Воложине			–	–	–	–
ОПЕРО ЦБУ № 605
ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Марьина Горка			–	–	–	–
ОПЕРО ЦБУ № 626
Курс НБ РБ*5*	1010,54	1159,69	5641,75	4643,55

 

 

Заведующий сектором ________________ И.О.Фамилия

(подпись)

 

Главный специалист сектора ________________ И.О.Фамилия

(подпись)

Приложение 4

 

 

(примерная форма)

 

Департамент валютного контроля

и финансового мониторинга

 

Расчет обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»

 

на «___» __________ 201__ г.
Наименование	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Конверсия
USD	EUR	USD/EUR	EUR/USD
Средний курс БК в г. Бресте
Средний курс БК в г. Витебске
Средний курс БК в г. Гомеле
Средний курс БК в г. Гродно
Средний курс БК в г. Могилеве
Средний курс БК в г. Минске
Средний курс БК
Средний курс ф-ов Брестского ОУ
Средний курс ф-ов Витебского ОУ
Средний курс ф-ов Гомельского ОУ
Средний курс ф-ов Гродненского ОУ
Средний курс ф-ов Минского У
Средний курс ф-ов Могилевского ОУ
Средний курс ОАО «АСБ Беларусбанк» в г. Минске
Средний курс ОАО «АСБ Беларус­банк»
Курсы по пластиковым карточкам ________________ (наименование БК)
Курсы по пластиковым карточкам ________________ (наименование БК)
Курсы по пластиковым карточкам ОАО «АСБ Беларусбанк»
Курс Национального банка РБ*[9]*	USD	EUR	Кросс-курс
с «___» __________ 201__ г.
Наименование	Покупка	Продажа	Покупка	Продажа	Конверсия
USD	EUR	USD/EUR	EUR/USD
Курсы по пластиковым карточкам ОАО «АСБ Беларусбанк»
Изменение курса ПК, %
Курс Национального банка РБ*1*
Изменение курса НБ РБ*1*, %

 

 

Директор (заместитель директора) департамента ________ И.О. Фамилия

(подпись)

Начальник (заместитель начальника) управления

валютных и неторговых операций ________ И.О. Фамилия

(подпись)

Ответственный исполнитель управления

валютных и неторговых операций ________ И.О. Фамилия

(подпись)

Приложение 5

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

(примерная форма)

 

«__» ____________ 20__ года № ____

 

__________________________

(место составления или издания)

 

Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»

 

С 00 часов 00 минут __________ установить следующие обменные курсы

(дата)

иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»:

Курсы покупки-продажи

Доллар США:

покупка – ______ белорусских рублей за один доллар США;

продажа – ______ белорусских рублей за один доллар США.

Евро:

покупка – ______ белорусских рублей за один евро;

продажа – ______ белорусских рублей за один евро.

Курсы конверсии

За один доллар США – ______ евро.

За один евро – ______ долларов США.

 

 

Заместитель Председателя Правления Ф.И.О.

 

 

Приложение 6

 

Технология доведения обменных курсов для совершения валютно‑обменных операций с иностранной валютой и дорожными чеками за наличный и безналичный расчет

 

Приложение 7

 

 

Технология доведения обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка

 

Приложение 8

 

 

(образец заполнения)

 

ИНФОРМАЦИЯ

об обменных курсах иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»

(примерная форма)

 

С 03.01.2011 г. в системе ОАО «АСБ Беларусбанк» действуют следующие обменные курсы иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»:

 

Валюта	Курс покупки	Курс продажи
USD
EUR

 

Валюта	Курс конверсии
EUR/USD	1,3075
USD/EUR	0,7395

 

 

Ответственный исполнитель:

Ф.И.О., номер контактного телефона

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 2

2. УСТАНОВЛЕНИЕ ОБМЕННЫХ КУРСОВ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ ВАЛЮТНО-ОБМЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ С ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТОЙ И ДОРОЖНЫМИ ЧЕКАМИ ЗА НАЛИЧНЫЙ И БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.. 4

3. ДОВЕДЕНИЕ ОБМЕННЫХ КУРСОВ И ПРИЕМ ОБМЕННЫХ КУРСОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА.. 9

4. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УСТАНОВЛЕНИЯ ОБМЕННЫХ КУРСОВ.. 12

5. КОНТРОЛЬ ЗА УСТАНОВЛЕННЫМИ ОБМЕННЫМИ КУРСАМИ.. 13

Приложение 1 Технология осуществления мониторинга обменных курсов, установленных банками-конкурентами. 17

Приложение 2 Распоряжение «Об установлении обменных курсов». 18

Приложение 3 Расчет обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц к распоряжениям «Об установлении обменных курсов» 20

Приложение 4 Расчет обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк». 21

Приложение 5 Распоряжение «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"». 22

Приложение 6 Технология доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с иностранной валютой и дорожными чеками за наличный и безналичный расчет. 23

Приложение 7 Технология доведения обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка. 24

Приложение 8 Информация об обменных курсах иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк» 25

 

*[1] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*

*[2] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*

[3] Для подразделений ЦБУ, входящих в структуру филиалов-областных (Минского) управлений и филиалов Банка, обменные курсы устанавливаются службой валютных операций соответствующего филиала-областного (Минского) управления и филиала Банка.

Для ЦБУ, подчиненного центральному аппарату, и ОПЕРУ распоряжение подписывается директором (заместителем директора) департамента валютного контроля и финансового мониторинга.

[4] Отделения №№ 605/72, 605/77.

^[5] Отделения №№ 605/76, 605/70, 605/71, 605/74, 605/68, 605/69, 605/75, 605/73.

^[6] Отделение № 626/81, обменные пункты №№ 18, 19.

^[7] Отделения №№ 626/85, 626/84, 626/96, 626/90, 626/91, 626/88, 626/99, 626/80, 626/94, 626/95.

*[8] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*

*[9] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*