5.1. При доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, контроль получения обменных курсов подразделениями учреждения Банка осуществляет ответственный исполнитель службы валютных операций. Время регистрации обменных курсов в специальных компьютерных системах касс подразделений учреждений Банка автоматически отражается в протоколе, который анализируется ответственным исполнителем службы валютных операций путем сверки с распоряжением «Об установлении обменных курсов».
5.2. При доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.2 настоящей Инструкции, ответственный исполнитель службы валютных операций контролирует правильность установленных обменных курсов на основании отчетных документов (соответствующих реестров (формы 0701220001 – 0701220003) обменного пункта (кассы)) и распоряжения «Об установлении обменных курсов» на дату отражения операций в балансе учреждения Банка. При этом в выборочном порядке осуществляется сверка времени установления обменного курса, указанного в распоряжении «Об установлении обменных курсов», и времени совершения операций, отраженного в реестре той или иной кассы или обменного пункта.
5.3. Контроль за достоверностью и своевременностью введения обменных курсов согласно распоряжению «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"» в систему эмиссии осуществляет ответственное лицо, уполномоченное директором РЦПК.
5.4. Если при доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, имеется расхождение с распоряжением «Об установлении обменных курсов» (не соответствуют обменные курсы, время их установления, дата и номер распоряжения), руководитель подразделения учреждения Банка или работник кассы незамедлительно информируют службу валютных операций (по телефону или посредством других каналов электронной связи).
После согласования в рабочем порядке со службой валютных операций верных значений работник кассы вручную производит соответствующие исправления в специальной компьютерной системе, распечатывает копию журнала и заверяет ее своей подписью. При этом руководитель подразделения учреждения Банка (лицо, его замещающее) осуществляет сверку значений обменных курсов, времени их установления, а также даты и номера распоряжения, зафиксированных в копии журнала, с распоряжением «Об установлении обменных курсов». После проведения сверки руководитель подразделения учреждения Банка (лицо, его замещающее) удостоверяет своей подписью в заверительной записи журнала соответствие всех значений, указанных в журнале, распоряжению «Об установлении обменных курсов». В обменном пункте и отделении с одним работником кассы заверительная запись в копии журнала не производится.
Ответственный исполнитель службы валютных операций контролирует правильность установленных обменных курсов в порядке, определенном в пункте 5.2 настоящей Инструкции.
5.5. Работники кассы согласно должностной инструкции несут ответственность за соответствие введенных в специальную компьютерную систему обменных курсов согласно подпункту 3.2.2, пункту 5.4 настоящей Инструкции их значениям, указанным в распоряжении «Об установлении обменных курсов».
Если при доведении обменных курсов в порядке, установленном в подпункте 3.2.1 настоящей Инструкции, ответственным исполнителем службы валютных операций были допущены расхождения с распоряжением «Об установлении обменных курсов», а уполномоченный работник кассы не произвел сверку доведенной информации, ответственность при совершении операций по неверному курсу несут оба исполнителя в равной степени.
5.6. В случае совершения операций по неверно введенному обменному курсу учреждением Банка проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рассматривается вопрос о привлечении к дисциплинарной, а при наличии ущерба – и к материальной ответственности работников Банка, действия которых привели к расхождению между обменными курсами, введенными в специальную компьютерную систему, и обменными курсами, установленными распоряжением «Об установлении обменных курсов».
Для проведения служебного расследования в учреждении Банка создается комиссия, в состав которой входят сотрудники службы валютных операций, службы кассовой работы, а также, при необходимости, сотрудники служб автоматизации и безопасности. Результаты служебного расследования оформляются актом произвольной формы, который после подписания всеми членами комиссии передается руководителю учреждения Банка для принятия решения.
5.7. Служба валютных операций филиала-областного (Минского) управления на ежедневной основе осуществляет контроль установленных обменных курсов в учреждениях Банка, подчиненных филиалу-областному (Минскому) управлению, посредством анализа информации об обменных курсах, размещенной на корпоративном сайте Банка, на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции.
Управление валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга на ежедневной основе осуществляет контроль установленных обменных курсов в учреждениях Банка, посредством анализа информации об обменных курсах, размещенной на корпоративном сайте Банка, на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции.
В случае выявления фактов установления учреждениями Банка обменных курсов, несоответствующих рыночной конъюнктуре, принимаются меры по их оперативному регулированию.
Службы валютных операций филиалов-областных (Минского) управлений и управление валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга также осуществляют контроль установленных обменных курсов учреждениями Банка на соответствие требованиям раздела 2 настоящей Инструкции в ходе внезапных проверок подразделений учреждений Банка.
5.8. Ответственные исполнители служб валютных операций филиалов-областных (Минского) управлений несут персональную ответственность за организацию работы по валютно-обменным операциям в филиалах и ЦБУ, подчиненных филиалу-областному (Минскому) управлению, в соответствии с закреплением филиалов и ЦБУ в должностной инструкции ответственного исполнителя.
Ответственные исполнители управления валютных и неторговых операций департамента валютного контроля и финансового мониторинга несут персональную ответственность за организацию работы по валютно-обменным операциям в учреждениях Банка, в соответствии с закреплением учреждений Банка в должностной инструкции ответственного исполнителя.
5.9. Департамент валютного контроля и финансового мониторинга отвечает за методологическое обеспечение системы внутреннего контроля порядка установления и доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц, выполнение аналитической работы по оценке достаточности мер контроля и представление достоверной обобщенной информации руководству Банка для принятия решений.
Настоящая Инструкция вступает в силу с 21.03.2011.
Со вступлением в силу настоящей Инструкции утрачивает силу Порядок установления и доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденный Правлением Банка 24.02.2005 (протокол № 13.13).
Департамент валютного контроля и финансового мониторинга
Приложение 1
Технология осуществления мониторинга обменных курсов, установленных банками-конкурентами
Приложение 2
РАСПОРЯЖЕНИЕ
(примерная форма)
«__» ____________ 20__ года № ____
__________________________
(место составления или издания)
Об установлении обменных курсов
С 00 часов 00 минут __________ установить следующие обменные курсы
(дата)
иностранных валют за наличный и безналичный расчет в отделении (операционном отделе, обменном пункте) № ______, расположенном по адресу: ____.
Курсы покупки-продажи:
| Наличная иностранная валюта | Покупка | Продажа | ||
| за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | |
| USD | ||||
| EUR | ||||
| RUB | ||||
| UAH | ||||
| PLN |
| Безналичная иностранная валюта | Покупка | Продажа | ||
| за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | |
| USD | ||||
| EUR | ||||
| RUB | ||||
| UAH | ||||
| PLN |
| Дорожные чеки | Покупка | Продажа | ||
| за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | за наличные белорусские рубли | за безналичные белорусские рубли | |
| American Express USD | ||||
| American Express EUR |
Курсы конверсии:
| Наличная иностранная валюта | Курс конверсии | |
| в наличную иностранную валюту | в безналичную иностранную валюту | |
| EUR → USD | ||
| USD → EUR | ||
| RUB → USD | ||
| USD → RUB | ||
| RUB → EUR | ||
| EUR → RUB |
| Безналичная иностранная валюта | Курс конверсии | |
| в наличную иностранную валюту | в безналичную иностранную валюту | |
| EUR → USD | ||
| USD → EUR | ||
| RUB → USD | ||
| USD → RUB | ||
| RUB → EUR | ||
| EUR → RUB |
Руководитель учреждения Банка[3]
(его заместитель) Ф.И.О.
Приложение 3
(образец заполнения)
Сектор валютно-обменных и неторговых операций
отдела валютных операций и валютного контроля
филиала № 500-Минского управления
Расчет обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц к распоряжениям «Об установлении обменных курсов» №№ 1, 2 от 03.01.2011 г.
(примерная форма)
| Обменные курсы банков-конкурентов по состоянию на 14-00 часов | ||||||||
| Банк | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа |
| USD | EUR | RUB | UAH | |||||
| ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Воложине | 97,0 | 99,0 | ||||||
| ОПЕРО ЦБУ № 605 | 97,5 | 98,8 | ||||||
| Отделения ЦБУ № 605 (городские)[4] | 97,5 | 98,8 | – | – | ||||
| Отделения ЦБУ № 605 (сельские)[5] | 97,0 | 98,8 | – | – | ||||
| ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Марьина Горка | 97,0 | 99,0 | ||||||
| ОПЕРО ЦБУ № 626 | 97,5 | 98,8 | ||||||
| Отделения ЦБУ № 626 (городские)[6] | 97,2 | 98,8 | – | – | ||||
| Отделения ЦБУ № 626 (сельские)[7] | 97,0 | 98,8 | – | – | ||||
| Курс НБ РБ*[8]* | 3999,30 | 98,44 | 376,53 |
| Обменные курсы банков-конкурентов по состоянию на 14-00 часов | ||||||||
| Банк | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа |
| PLN | LTL | LVL | GBP | |||||
| ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Воложине | – | – | – | – | ||||
| ОПЕРО ЦБУ № 605 | ||||||||
| ОАО «Белагропромбанк» отделение в г. Марьина Горка | – | – | – | – | ||||
| ОПЕРО ЦБУ № 626 | ||||||||
| Курс НБ РБ*5* | 1010,54 | 1159,69 | 5641,75 | 4643,55 |
Заведующий сектором ________________ И.О.Фамилия
(подпись)
Главный специалист сектора ________________ И.О.Фамилия
(подпись)
Приложение 4
(примерная форма)
Департамент валютного контроля
и финансового мониторинга
Расчет обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»
| на «___» __________ 201__ г. | ||||||
| Наименование | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Конверсия | |
| USD | EUR | USD/EUR | EUR/USD | |||
| Средний курс БК в г. Бресте | ||||||
| Средний курс БК в г. Витебске | ||||||
| Средний курс БК в г. Гомеле | ||||||
| Средний курс БК в г. Гродно | ||||||
| Средний курс БК в г. Могилеве | ||||||
| Средний курс БК в г. Минске | ||||||
| Средний курс БК | ||||||
| Средний курс ф-ов Брестского ОУ | ||||||
| Средний курс ф-ов Витебского ОУ | ||||||
| Средний курс ф-ов Гомельского ОУ | ||||||
| Средний курс ф-ов Гродненского ОУ | ||||||
| Средний курс ф-ов Минского У | ||||||
| Средний курс ф-ов Могилевского ОУ | ||||||
| Средний курс ОАО «АСБ Беларусбанк» в г. Минске | ||||||
| Средний курс ОАО «АСБ Беларусбанк» | ||||||
| Курсы по пластиковым карточкам ________________ (наименование БК) | ||||||
| Курсы по пластиковым карточкам ________________ (наименование БК) | ||||||
| Курсы по пластиковым карточкам ОАО «АСБ Беларусбанк» | ||||||
| Курс Национального банка РБ*[9]* | USD | EUR | Кросс-курс | |||
| с «___» __________ 201__ г. | ||||||
| Наименование | Покупка | Продажа | Покупка | Продажа | Конверсия | |
| USD | EUR | USD/EUR | EUR/USD | |||
| Курсы по пластиковым карточкам ОАО «АСБ Беларусбанк» | ||||||
| Изменение курса ПК, % | ||||||
| Курс Национального банка РБ*1* | ||||||
| Изменение курса НБ РБ*1*, % |
Директор (заместитель директора) департамента ________ И.О. Фамилия
(подпись)
Начальник (заместитель начальника) управления
валютных и неторговых операций ________ И.О. Фамилия
(подпись)
Ответственный исполнитель управления
валютных и неторговых операций ________ И.О. Фамилия
(подпись)
Приложение 5
РАСПОРЯЖЕНИЕ
(примерная форма)
«__» ____________ 20__ года № ____
__________________________
(место составления или издания)
Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»
С 00 часов 00 минут __________ установить следующие обменные курсы
(дата)
иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»:
Курсы покупки-продажи
Доллар США:
покупка – ______ белорусских рублей за один доллар США;
продажа – ______ белорусских рублей за один доллар США.
Евро:
покупка – ______ белорусских рублей за один евро;
продажа – ______ белорусских рублей за один евро.
Курсы конверсии
За один доллар США – ______ евро.
За один евро – ______ долларов США.
Заместитель Председателя Правления Ф.И.О.
Приложение 6
Технология доведения обменных курсов для совершения валютно‑обменных операций с иностранной валютой и дорожными чеками за наличный и безналичный расчет
Приложение 7
Технология доведения обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка
Приложение 8
(образец заполнения)
ИНФОРМАЦИЯ
об обменных курсах иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»
(примерная форма)
С 03.01.2011 г. в системе ОАО «АСБ Беларусбанк» действуют следующие обменные курсы иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк»:
| Валюта | Курс покупки | Курс продажи |
| USD | ||
| EUR |
| Валюта | Курс конверсии |
| EUR/USD | 1,3075 |
| USD/EUR | 0,7395 |
Ответственный исполнитель:
Ф.И.О., номер контактного телефона
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 2
2. УСТАНОВЛЕНИЕ ОБМЕННЫХ КУРСОВ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ ВАЛЮТНО-ОБМЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ С ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТОЙ И ДОРОЖНЫМИ ЧЕКАМИ ЗА НАЛИЧНЫЙ И БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.. 4
3. ДОВЕДЕНИЕ ОБМЕННЫХ КУРСОВ И ПРИЕМ ОБМЕННЫХ КУРСОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА.. 9
4. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УСТАНОВЛЕНИЯ ОБМЕННЫХ КУРСОВ.. 12
5. КОНТРОЛЬ ЗА УСТАНОВЛЕННЫМИ ОБМЕННЫМИ КУРСАМИ.. 13
Приложение 1 Технология осуществления мониторинга обменных курсов, установленных банками-конкурентами. 17
Приложение 2 Распоряжение «Об установлении обменных курсов». 18
Приложение 3 Расчет обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц к распоряжениям «Об установлении обменных курсов» 20
Приложение 4 Расчет обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк». 21
Приложение 5 Распоряжение «Об установлении обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО "АСБ Беларусбанк"». 22
Приложение 6 Технология доведения обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с иностранной валютой и дорожными чеками за наличный и безналичный расчет. 23
Приложение 7 Технология доведения обменных курсов по операциям с использованием банковских пластиковых карточек Банка. 24
Приложение 8 Информация об обменных курсах иностранных валют по операциям с использованием банковских пластиковых карточек ОАО «АСБ Беларусбанк» 25
*[1] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*
*[2] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*
[3] Для подразделений ЦБУ, входящих в структуру филиалов-областных (Минского) управлений и филиалов Банка, обменные курсы устанавливаются службой валютных операций соответствующего филиала-областного (Минского) управления и филиала Банка.
Для ЦБУ, подчиненного центральному аппарату, и ОПЕРУ распоряжение подписывается директором (заместителем директора) департамента валютного контроля и финансового мониторинга.
[4] Отделения №№ 605/72, 605/77.
[5] Отделения №№ 605/76, 605/70, 605/71, 605/74, 605/68, 605/69, 605/75, 605/73.
[6] Отделение № 626/81, обменные пункты №№ 18, 19.
[7] Отделения №№ 626/85, 626/84, 626/96, 626/90, 626/91, 626/88, 626/99, 626/80, 626/94, 626/95.
*[8] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*
*[9] На время проведения дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» курсы, сложившиеся по итогу дополнительной торговой сессии ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа».*
