Каждое предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. Используя имеющиеся денежные средства, предприятие закупает сырье, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, обеспечивает непрерывность воспроизводственного процесса, несет расходы по освоению новой продукции и т.д. Все перечисленные операции осуществляются за счет оборотных средств предприятия.
Оборотные средства являются одной из важнейших составляющих имущества предприятия (другая составляющая ‑ основные средства предприятия).
Следует различать понятия: оборотные средства и оборотные фонды.
Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производственную продукцию. К оборотным фондам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, топливо, тара и другие предметы труда.
Понятие "оборотные средства" по своему экономическому содержанию шире понятия "оборотные фонды". Оборотные средства складываются из оборотных фондов и фондов обращения.
К фондам обращения относятся средства, обслуживающие процесс реализации продукции: готовая продукция на складе, товары, отгруженные, но еще не оплаченные, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках.
Таким образом оборотные средства – это денежные средства предприятия предназначенные для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения (см. таблицу 4.2).
Таблица 12.2
Состав оборотных средств
| Оборотные средства | |||||||
| Оборотные средства в сфере производства (оборотные производственные фонды) | Оборотные средства в сфере обращения (фонды обращения) | ||||||
| Средства в запасах | Средства в производстве | Готовая продукция | Деньги и дебиторская задолженность | ||||
| Предметы труда | Орудия труда (МБП) | Незавершенное производство | Расходы будущих периодов | Готовая продукция | Товары | Деньги | Дебиторская задолженность |
Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.
Следует помнить, что оборотные фонды – это обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, и тем дешевле продукт.
Оборотные средства занимают второе место после основных фондов в общем объеме ресурсов предприятия. Для обеспечения эффективной деятельности предприятия объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.
Достаточность оборотных средств устанавливается на основе нормирования расходов оборотных средств по каждому виду продукции, а также определения оптимального объема текущего складского и гарантийного запаса, необходимых для обеспечения непрерывности производства.
Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.
Организация оборотных средств на предприятии включает:
· определение состава и структуры оборотных средств;
· установление потребности предприятия в оборотных средствах;
· определение источников формирования оборотных средств;
· распоряжение и маневрирование оборотными средствами;
· ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.
Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения, то есть их размещение по отдельным элементам.
Структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, т.е. показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.
Для более полного изучения состава и структуры оборотные средства группируются по четырем признакам:
а) сферам оборота;
б) элементам;
в) охвату нормирования;
г) источникам нормирования.
Посферам оборотаоборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды (сфера производства) и фонды обращения (сфера обращения).
Оборотные производственные фонды классифицируются по следующим элементам:
· производственные запасы;
· незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
· расходы будущих периодов.
Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. Состоят из сырья основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов.
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства– это предметы труда, вступившие в производственный процесс. К ним относятся: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработки в других цехах того же предприятия.
Расходы будущих периодов– это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на переустановку оборудования и др.).
Фонды обращения классифицируются по следующим элементам:
· готовая продукция на складе;
· продукция отгруженная, но еще не оплаченная;
· средства в расчетах (в частности, дебиторская задолженность);
· денежные средства в кассе предприятия и на расчетном счете.
По охвату нормирования оборотные средства подразделяются на нормируемые оборотные средства (оборотные средства в сфере производства) и ненормируемые оборотные средства (дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке).
По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные и заемные. Собственные оборотные средства ‑ это средства, постоянно находящиеся в распоряжении предприятия и формируемые за счет собственных финансовых ресурсов. Заемные оборотные средства – это кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.
По степени ликвидности оборотные средства подразделяются на быстро реализуемые и медленно реализуемые средства или активы. Первоклассными ликвидными средствами, т.е. находящимися в немедленной готовности для расчетов, являются деньги в кассе или на счетах в банке. К быстро реализуемым активам относят краткосрочные финансовые вложения – депозиты, ценные бумаги, товары и имущество, приобретенные с целью перепродажи; реальную дебиторскую задолженность, товары отгруженные, но не оплаченные в срок.
Медленно реализуемыми оборотными средствами являются полуфабрикаты, незавершенное производство, товары на складе, сомнительная задолженность. По степени финансового риска эта группа менее привлекательна с позиции вложения капитала в оборотные средства предприятия.
Структура оборотных средств предприятия в определенной мере характеризует финансовое состояние предприятия в том или ином периоде деятельности. Например, чрезмерное увеличение доли дебиторской задолженности, готовой продукции на складе, незавершенного производства свидетельствуют об ухудшении финансового состояния предприятия. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами, должниками в своем обороте. Повышение доли незавершенного производства, готовой продукции на складе указывает на отвлечение оборотных средств из оборота, снижение объема реализации, следовательно, и прибыли. Все это свидетельствует о том, что на предприятии оборотными средствами необходимо управлять с целью оптимизации их структуры и повышения их оборачиваемости.
Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности неодинакова и зависит от:
· специфики предприятия. На предприятиях с длительным производственным циклом (например, в судостроении) велика доля незавершенного производства. На предприятиях горного профиля большая доля расходов будущих периодов. На тех предприятиях, у которых процесс производства продукции скоротечный, как правило, наблюдается большой удельный вес производственных запасов;
· качества готовой продукции. Если на предприятии выпускается продукция низкого качества, которая не пользуется спросом у покупателей, тот резко повышается доля готовой продукции на складах;
· уровня концентрации, специализации, кооперирования производства;
· научно-технического прогресса. Этот фактор влияет на структуру оборотных средств разнопланово и практически на соотношение всех элементов. Если на предприятии внедряются топливосберегающая техника и технология, безотходное производство, то это сразу влияет на снижение доли производственных запасов в структуре оборотных средств.
