I:
S: Для чего необходима автоматизация ДОУ?
-: для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота;
-: для освобождения рабочих мест;
+: для освобождения секретаря от ведения документации;
-: для унификации и сокращения количества документов;
-: нет необходимости в автоматизации.
I:
S: На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?
-: на этапе регистрации и поиска документов;
+: на этапе экспедиционной обработки;
-: на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документо-:;
-: на заключительном этапе (передача на архивное хранение);
-: на всех этапах обработки документов.
I:
S: От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?
-: от конкретных условий работы аппарата управления с документами;
-: от экономических возможностей предприятия;
-: от степени подготовки специалистов;
+: от природных условий;
-: от рекламы.
I:
S: К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:
-: гектографические и офсетные машины;
+: микрофильмы и микрофиши;
-: пишущие машины, пишущие и организационные автоматы;
-: фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины;
-: компьютеры и вычислительные машины.
I:
S: Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:
-: подлинника;
-: копии;
-: черновика;
+: дубликата;
-: выписки.
V1: деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения
I:
S: Выберите верный вариант оформления документа при адресовании руководителю организации:
-: ОАО «Юнистрой»
Генеральному директору
Солнцеву В.И.
2)
ОАО «Юнистрой»
Генеральному директору
В.И. Солнцеву
-:
Генеральному директору
+: ОАО «Юнистрой»
В.И. Солнцеву
I:
S: Выберите верный вариант оформления документа при адресовании его структурному подразделению организации:
+: ОАО «Юнистрой»
Отдел кадров
-: Отделу кадров
ОАО «Юнистрой»
-: ОАО «Юнистрой»
В отдел кадров
I:
S: Выберите верные варианты оформления реквизита документа при адресовании его должностному лицу:
+: Главному бухгалтеру
ОАО «Юнистрой»
И.П. Ивлевой
+: Главному бухгалтеру
ОАО «Юнистрой»
И.П. Ивлевой
-: Главному бухгалтеру
ОАО «Юнистрой» И.П. Ивлевой
I:
S: Выберите правильный вариант реквизита «подпись» при составлении документа на бланке организации:
-: Генеральный директор
ОАО «Юнистрой» (подпись) В.И. Солнцев
+: Генеральный директор (подпись) В.И. Солнцев
-: Генеральный директор (подпись) Солнцев В.И.
I:
S: отметку о наличии приложения обязательно имеет:
-: договорное письмо
-: информационное письмо
+: сопроводительное письмо
-: все служебные письма
I:
S: Каков срок хранения деловых писем?
-: 1 месяц;
-: 1 год;
+: 3 года;
-: 5 лет;
-: не хранятся вообще;
I:
S: К какому виду делового письма относится следующий текст: «Сообщаем, что выделить дополнительное место для отдыха на комфортабельном теплоходе нет возможности из-за отсутствия свободных мест»:
-: к письму-просьбе
+: к письму-отказу
-: к договорным письмам
I:
S: Определите вид письма по следующему тексту: «Ассоциация рестораторов и ательеров рассмотрела заявление и учредила документы предприятия и не возражает против регистрации данного предприятия»:
-: письмо-подтверждение
+: письмо разрешение
-: письмо предложение
I:
S: Определите вид письма по следующему тексту: «Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате кредита составляет 2636 руб. 59 коп. Просим оплатить в срок до 31.03.2010»:
-: информационное письмо
+: письмо-напоминание
-: письмо-предложение
