V1: Документы и системы документации

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

КАЗАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной и научной работе

Казанского кооперативного

института (филиала)

Российского университета кооперации

____________ З.Н. Мирзагалямова

______________

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

для проверки остаточных знаний студентов по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии».

Казань

Хуснутдинова А.М. Документирование управленческой деятельности: Тестовые задания. - Казань: Казанский кооперативный институт, 2010. – ______с.

Тестовые задания по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для проверки остаточных знаний студентов по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии», составленыХуснутдиновой А.М., ст. преподавателем кафедры «Экономика и управление на предприятии» Казанского кооперативного института, в соответствии с требованиями по подготовке специалистов по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии и инструкцией по разработке аттестационных педагогических измерительных материалов.

Рецензент: к.э.н., профессор З.Н. Мирзагалямова

к.э.н., доцент Н.З. Уразбахтина

Тестовые задания:

согласованы с кафедрой «Экономика и управление на предприятии»

Зав. кафедрой С.С. Ахметзянова

«______»_________________ 20____г.

обсуждены и рекомендованы к изданию решением кафедры «Экономика и управление на предприятии» от 03.09.2010, протокол №1.

Зав. кафедрой С.С. Ахметзянова

одобрена Методическим советом института от 4 июля 2010, протокол №10

Председатель З.Н. Мирзагалямова

©Казанский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2010

©Хуснутдинова А.М. 2010

V1: Документы и системы документации

S: Материальные носители данных с записанной на них информацией, предназначенные для ее передачи во времени и пространстве:

+: документ

-: акт

-: информация

-: письмо

S: Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам:

+: документирование

-: документ

-: документооборот

-: информирование

S: Информативные свойства документов:

+: актуальность

+: достоверность

+: полнота

-: долговечность

S: Эксплуатационные свойства документов:

+: долговечность

+: прочность

+: способность противостоять различным воздействиям

-: полнота

S: Основные общие функции документа:

+: информационные

+: коммуникативные

+: социально-культурные

-: управленческие

S: К специальным функциям документа не относятся:

-:правовая

-:организационная

-:управленческая

-:обучающая

-:познавательная

-:мемориальная

+:коммуникативная

S: По способу документирования различают документы:

+: рукописные

+: электронные

+: графические

+: кино-фотодокументы

-: организационные

S: По сфере использования различают документы:

+: организационно-распорядительные

+: финансово-бухгалтерские

+: научно-технические

+: документы по труду

+: отчетно-статистические

-: графические

S: По содержанию документы различают:

+: простые

+: сложные

-: первичные

S: По характеру содержания различают документы:

+: первичные

+: вторичные

-: простые

-: сложные

S: По месту составления различают документы:

+: внутренние

+: входящие

+: исходящие

-: открытые

-: закрытые

S: По грифу ограничения доступа различают документы:

+:открытые

+:с грифом ограничения доступа

-: внутренние

S: Какой гриф ограничения доступа имеют документы, разглашение информации которых может нанести ущерб ее обладателю:

-: «для служебного пользования»

-: «конфиденциально»

+: «коммерческая тайна»

S: Информация, составляющая государственную тайну, имеет гриф ограничения доступа:

+: «секретно»

+: «совершенно секретно»

+: «особой важности»

-: «конфиденциально»

S: По юридической силе различают документы:

+:оригиналы или подлинники

+:копии

+:отпуск

+:заверенные копии

+:выписки

+:дубликаты

-: документы по труду

S: По происхождению различают документы:

+: официальные или служебные

+: личные

-: внутренние

S: По форме изложения документов различают:

+:индивидуальные

+:трафаретные

+:типовые

+:примерные

+:унифицированные

-: заверенные

S: По срокам исполнения различают документы:

+:срочные

+:не срочные

-: постоянные

S: По срокам хранения различают документы:

+:временные

-: долговременные

+:постоянного хранения

-: срочные

S: По степени обязательности различают документы:

+:информационные

+:директивные

-: организационно-распорядительные

-: отчетно-статистические

S: Образец тиражированного документа, идентичный оригиналу – это:

+:экземпляр

-: источник

-: копия

S: Какое делопроизводство действовало в 15-17 вв.

+:приказное

-: столбцовое

-: коллежское

-: министерское

S: С каким именем связано коллежское делопроизводство?

-: Екатерина 2

-: Александр 1

+:Петр 1

-: Иван Грозный

S: Какому делопроизводству характерна коллегиальность в принятии решений?

-: приказное

-: министерское

+:коллежское

-: столбцовое

S: Наиболее точное определение документа:
-: материальный объект с подписью
+: носитель информации
-: удостоверение личности

S: Информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это:

+: документ;

-: формуляр;

-: бланк документа;

-: система документации;

-: компьютер.

S: Какие функции документа являются специфическими:

+: культурная, социальная, информационная;

-: управленческая, информационная, правовая;

-: управленческая, правовая, историческая;

-: культурная, историческая, социальная;

-: нет специфических функций.

120I:

S: К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?

-: к распорядительным документам;

-: к организационным документам;

+: к справочно-информационным документам;

-: финансовым документам;

-: к личным документам.

S: Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе:

-: организационных документов;

-: справочно-информационных документов;

+: распорядительных документов;

-: исходящих документов;

-: служебной переписки.

S: Какие документы называются информационно-справочными?

-: документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;

-: документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;

+: документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;

-: документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;

-: документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.

V1: Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр образец, состав и расположение реквизитов

S: Совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования – это:

-: система унифицированных документов

+:система обязательного экземпляра

-: система унификации

S: Какой стандарт устанавливает требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов:

+:ГОСТ Р 6.30-2003

-: ГОСТ Р 51141-98

-: ГОСТ Р 6.10.1-88

S: Обозначение, способное отличить товары одних юридических или физических лиц от однородных товаров других юридических или физических лиц:

+:товарный знак

-: эмблема организации

-: знак обслуживания

S: Обязательный элемент оформления официального документа – это:

+:реквизит

-: формуляр

-: резолюция

S: На каких документах не проставляется его наименование:

+:письмо

-: приказ

-: протокол

S: На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется:

+:в верхнем правом углу

-: в верхнем левом углу

-: в нижнем правом углу

-: не имеет значения

S: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:

+:резолюция на документе

-: реестр

-: распоряжение

-: нормативный документ

S: Выберите правильный вариант оформления подписи, при отсутствии должностного лица, подпись которого заготовлена на проекте документа:

+: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается подписывать документ с предлогом «за».

-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается проставлять косую черту перед наименованием должности

S: Гриф согласования включает в себя:

+: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи; или название документа, подтверждающего согласование

S: Подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом:

+: виза

-: согласование

-: утверждение.

S: Виза проставляется:

+: В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

-: В верхней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

-: На подлиннике распорядительного документа, на проекте законодательного акта и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

S: Отметка об исполнителе включает:

+:инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона;

-: инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату;

-: должность, инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату.

S: Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа – это:

+:бланк документа;

-: ведомость;

-: анкета.

S: В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в федеральный органах государственной власти, документ должен иметь следующие размеры полей:

+:Верхнее – 20 мм;

Нижнее –20 мм;

Левое – 20;

Правое – 10.

-: Верхнее – 20 мм;

Нижнее – не менее 15 мм;

Левое – 20 – 25 мм;

Правое – 10 – 20 мм.

-: Верхнее – 10 мм;

Нижнее – не менее 10 мм;

Левое – 10 - 20 мм;

Правое – 10 – 20 мм.

S: Номера страниц проставляют со второго листа:

+:посередине верхнего поля листа;

-: в правом углу верхнего поля листа;

-: посередине нижнего поля листа.

S: Совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности – это:

+:унифицированная система документации;

-: государственный стандарт;

-: отраслевой стандарт.

S: Сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения является задачей –

+:унификации;

-: стандартизации;

-: делопроизводства.

S: Разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве является задачей –

+:унификации;

-: стандартизации;

-: документоведения.

S: Унифицированная система документации устанавливается –

+:Государственным стандартом (ГОСТ);

-: отраслевым стандартом (ОСТ);

-: стандартом предприятия (СТП).

S: Организационные документы – это:

+:Устав предприятия;

-: приказ;

-: служебное письмо.

S: Организационные документы – это:

+:штатное расписание;

+:должностная инструкция;

-: протокол.

S: Организационные документы – это:

+:положения;

-: распоряжение;

-: докладная записка.

S: Организационные документы – это:

+:инструкция;

-: решение;

-: приказ.

S: Распорядительные документы – это:

+:распоряжение;

-: докладная записка;

-: протокол.

S: Распорядительные документы – это:

+:приказ;

-: должностная инструкция;

-: письмо.

S: Какой государственный орган выдает ОГРН?

-: государственная инспекция по труду

+:налоговая инспекция

-: экологическая инспекция

-: ГИБДД

S: Выберите верный вариант реквизита «Отметка о заверении копии»:

-: Копия верна

Инспектор подпись Т.С. Ильина

-: Копия верна

Инспектор подпись Т.С. Ильина

20.03.2009

+:Верно

Инспектор подпись Т.С. Ильина

20.03.2009

S: Выберите правильный вариант реквизита «Отметка об исполнителе»:

-: И.А. Карысев

Тел.: 272-80-41

-: Карасев И.А.

272-80-41

+:И.А. Карасев

272-80-41

-: 272-80-41

И.А. Карасев

S: Как располагается государственный герб РФ на бланках

+:над серединой строки над наименованием организации

-: с правой стороны перед наименованием организации

-: над серединой строки с сокращенным наименованием организации

-: на одном уровне с названием организации.

S: Как располагается наименование организации на государственном языке субъекта РФ?

+:ниже или справа от наименования на государственном языке РФ

-: выше или слева от наименования на государственном языке РФ

-: ниже от наименования организации

-: выше от наименования организации

S: Реквизит документа - это:
-: фирменный бланк
-: основная часть документа
+: его отдельный элемент

S: Реквизит "подпись" оформлен на фирменном бланке правильно:
-: Директор ЗАО "Мария" _________________________Б.Ю.Рогов
+: Финансовый директор _________________________Д.Б.Голиков
-: Главный бухгалтер_____________________________К.Е. Зимин
Директор______________________________________Д.О.Мазин
-: Директор _____________________________________Новиков Г.Т.

S: с какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:
-: для придания документу юр. силы
+: для оперативной связи
-: для правильного оформления

S: виза согласования проставляется на документе:
-: после подписания руководителем
+: до подписания
-: на экземпляре, предназначенном для подшивки в дело

S: исходящий номер письма присваивается ему:
-: адресатом
+: автором

S: на каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
-: гарантийном
-: сопроводительном
-: ответном
+: на всех письмах

S: в результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется:
-: подпись
+: резолюция
-: виза

S: автором служебного письма является:
-: должностное лицо, подписавшее документ
-: исполнитель, составивший документ
+: организация, от имени которой отправляется письмо

S: Каким способом реквизиты не размещаются на бланке документа с продольным расположением реквизитов?

-: центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизито-:

-: флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов

+: угловым (каждая строка реквизита начинается от правой границы зоны расположения реквизитов

S: Какие виды бланков не установлены в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003?

-: общий

-: бланк письма

+: индивидуальный

-: бланк конкретного вида документа (кроме письм-:

S: Для чего НЕ предназначен общий бланк?

-: для приказов

+: для писем

-: для распоряжений

S: Как нумеруются страницы при изготовлении многостраничных документов?

+: арабскими в середине верхнего поля листа

-: римскими в середине верхнего поля листа

-: арабскими в правом углу верхнего поля листа

-: римскими в правом углу верхнего поля листа

S: Расположение реквизитов документа на бланке формата А-: Укажите верный вариант размеров полей:

-: верхнее 10 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 20 мм

-: верхнее 20 мм, нижнее 10 мм, правое 20 мм, левое 20 мм

+: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 10 мм, левое 20 мм

-: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 10 мм

S: Укажите НЕ верный вариант изображения Государственного герба на бланках документов:

-: многоцветный вариант

+: двухцветный вариант

-: одноцветный вариант на геральдическом щите

-: одноцветный без геральдического щита

S: Выберете неверный вариант размещения эмблемы (товарного знака, знака обслуживания) на бланке:

-: на верхнем поле документа

+: справа от наименования организации

-: слева от наименования организации

S: Датой организационно-правового документа является дата:

-: создания

+: утверждения

-: подписания

S: Учредительный договор вступает в силу с момента:

-: его подписания

-: в установленный срок

+: с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок

S: Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица:

-: со дня регистрации

+: со дня государственной регистрации

-: со дня образования организации

S: Кем утверждается устав организации?

+: учредителями (участниками)

-: уполномоченным лицом

-: юридическим лицом

S: О чем говориться в разделе «Права и обязанности» в положении о структурном подразделении?

-: устанавливаются виды дисциплинарной, административной и уголовной ответственности

+: перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций

-: регламентируются информационные и документационные потоки подразделения

S: О чем говориться в разделе «Общие положения» в положении о структурном подразделении?

-: формируются цели, стоящие пере подразделением

+: указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение

-: устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач

S: Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

-: угловое и флаговое;

-: продольное и центрованное;

+: угловое и продольное;

-: флаговое и центрованное;

-: продольное и флаговое.

S: На какие части делится документ при оформлении?

-: заголовочную, основную и заключительную;

-: заголовочную, основную и оформляющую;

-: начало, середина и конец;

+: первую, вторую, третью;

-: документ на части не делится.

S: Где располагается реквизит «наименование предприятия»?

-: после реквизита "регистрационный номер документа";

+: под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";

-: в центре верхнего поля;

-: в оформляющей части;

-: под реквизитом "адресат".

S: В каких документах указывают справочные данные о предприятии?

-: во всех;

+: во внешних;

-: во внутренних;

-: в приказах по основной деятельности;

-: в распорядительных документах.

S: Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?

-: отметка о контроле;

-: отметка о наличии приложения;

-: регистрационный номер документа;

-: резолюция;

+: идентификатор электронной копии документа.

S: Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?

-: приказ;

+: устав;

-: договор;

-: положение;

-: штатное расписание.

S: Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?

-: трудовой контракт;

-: трудовой договор;

-: приказ о приеме на работу;

+: должностная инструкция;

-: устав предприятия.

S: В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?

+: в штатном расписании;

-: в структуре и штатной численности;

-: в положении о персонале;

-: в должностной инструкции;

-: в уставе предприятия.

S: Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:

+:подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;

-: заверено печатью;

-: подписано директором и согласовано с юристом;

-: подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;

-: подписано директором.

S: Чем факс отличается от письма по оформлению?

-: является не подлинником, а копией документа;

-: содержит ряд дополнительных реквизитов;

-: печатается на телефаксе;

-: не может быть заверен печатью;

+: все вышеперечисленное верно.

V1: Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения

S: В течение какого срока работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию трудовой книжки

-: не позднее 1 дня

+:не позднее 3 дней

-: не позднее 5 дней

-: после подачи заявления

S: Кто несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек?

-: глав.бух.

-: начальник отдела кадров

-: руководитель

+:уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя

S: Какой документ является основным документом по учету персонала:

-: трудовая книжка

+:личная карточка

-: личное дело

-: автобиография

S: какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
+: приказы
-: решения
-: постановления
-: указания

S: какая часть текста приказа является обязательной:
-: констатирующая
-: распорядительная
+: обе

S: какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
-: название организации
-: вид документа
-: место издания
+: адресат
-: заголовок к тексту

S: заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:
-: да
+: нет

S: в приказах по личному составу отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:
+: является обязательной
-: ставиться по указанию руководителя
-: желательна

S: отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно:
-: Верно
Наименование должности ___________________Расшифровка
+: Верно
Наименование должности____________________Расшифровка
Дата
-: Верно
Наименование должности___Расшифровка________________
Дата

S: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:
-: формируются в одно дело
+: формируются в разные дела
-: могут формироваться в разные дела
-: формируются в разные тома одного дела

S: На сколько групп делятся все распоряделительные документы с точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений)?

-: 3

+: 2

-: 4

S: Акт – это:

+: документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий

-: документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т.п.

-: служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей конкретные предложения по определенному вопросу

S: Кому адресуется объяснительная записка?

-: структурному подразделению в целом

-: учредителям организации

+: конкретному должностному лицу

S: Документы по личному составу относятся к группе:

+: распорядительных документов;

-: организационно-распорядительных документов;

-: справочно-информационных документов;

-: финансово-расчетных документов;

-: личных документов.

S: Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это:

+: приказ;

-: инструкция;

-: положение;

-: распоряжение;

-: договор.

S: Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

-: по порядку с момента образования предприятия;

-: по порядку в пределах месяца;

+: по порядку в пределах года;

-: не ведется вообще;

-: ведется произвольно.

S: На каком бланке оформляется телеграмма?

-: на телеграфном;

-: на общем;

-: для писем;

-: для приказов;

+: не оформляется, т.к. передается по телефону.

S: Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?

-: трудовая книжка;

-: кодекс законов о труде;

-: приказ по личному составу;

+: трудовой договор;

-: должностная инструкция.

S: Как хранятся приказы по личному составу?

-: в личном деле сотрудника;

-: вместе с другими кадровыми документами;

+: группируются в отдельное дело;

-: выдаются на руки сотруднику;

-: вместе с приказами по основной деятельности.

S: О чем пишут в личном заявлении?

+: о приеме на работу и увольнении, об отпуске;

-: о своих личных планах;

-: об опоздании;

-: о выполнении поручения;

-: об основных этапах жизненного пути.

S: Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?

-: собственнику предприятия;

+: руководителю предприятия;

-: начальнику отдела кадров;

-: гл.бухгалтеру;

-: товарищу по работе.

S: Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?

-: расписка;

-: свидетельство о браке;

-: заявление и паспорт супруга;

+: доверенность;

-: объяснительная записка.