Составляем таблицу 3 по данным условного примера

Данные таблицы показывают, что экономически выгоден заказ на 400 единиц, т.к. релевантные затраты минимальны.

Таблица 3 – Релевантные затраты для заказов различных размеров

Показатель	Размер заказа, ед.

1. Средний запас, ед. (1/2 размера заказа)
2. Количество заказов на поставку (годовое количество: размер заказа)
3. Годовая стоимость хранения запасов, тыс. руб. (средний запас ´ стоимость хранения единицы)
4. Годовая стоимость выполнения заказа, тыс. руб. (расходы на поставку х количество заказов на поставку)		159,6	68,4	52,8
5. Совокупные релевантные затраты, тыс. руб. (п.3 + п.4)		249,6	278,4	322,8

2. Графический метод Данные таблицы 3 представлены в графической форме (рисунок 1). На вертикальной оси релевантные затраты на инвестиции в запасы, а на горизонтальной оси – размеры заказов или средний уровень запасов.Из графика видно, что при росте среднего уровня запаса или размера заказа стоимость хранения увеличивается, а стоимость выполнения заказа уменьшается. Линией совокупных затрат отмечается сумма стоимости хранения и выполнения заказа. Она минимальна для заказа 400 единиц. Наиболее экономичен размер заказа в точке, где стоимость хранения равна стоимости выполнения заказа.

Рисунок 1 – Оптимальный размер заказа 3. Формулы определения экономичного размера заказа:

; (1)

; (2)где

– количество единиц экономической партии;

– разовые затраты на партию;

– разовые затраты на ед. запасов;

– коэффициент для содержания запасов, (рассчитан в виде дроби);

– месячный спрос на изделие;

– величина поступления материалов за месяц.Можно использовать более упрощённую формулу:

, (3) где

– количество единиц заказа;

– общая потребность материалов на период;

– стоимость выполнения одного заказа;

– стоимость хранения единицы запаса.Определим оптимальный размер заказа:

ед.Далее необходимо установить момент размещения заказа, для этого необходимо определить продолжительность времени от оформления заказа до фактической поставки на склад (цикл заказа). Это можно определить умножением количества дней цикла заказа на ежедневный расход запасов.Пример. Недельный расход материалов равен 150 шт. Если цикл заказа равен 2 неделям, то заказ должен быть сделан, когда запас уменьшится до 150 х 2 = 300 шт.Рассмотренный пример точен при определённых условиях: точности прогнозов, своевременного пересмотра сроков поставок, недопущения дублирования заказов, хранения страховых запасов у поставщика.Но в случае возникновения определённых экономических условий необходим страховой запас.Методы регулирования страховых запасов1. Регулирование сроков поставок (ускорить или отдалить), если меняется уровень спроса на материалы.2. Уменьшение дублирования материалов. Постоянный уровень поступления и расхода запасов на участке потребления материалов и минимальный объём запасов на других участках, а также контроль хранения одних и тех же материалов под разными наименованиями и типоразмерами.3. Хранение страховых запасов у поставщика, а не на складе предприятия.4. Затянувшаяся поставка, т.е. при длительности поставки первая часть партий может сразу быть использована, поэтому запас будет меньше оптимального количества заказа.5. Ускорение использования материалов. Затраты на содержание запасов можно свести к минимуму, если планировать использование материалов сразу после поступления.6. В условиях высокой инфляции предприятия вынуждены держать большие запасы, чем оптимальный размер заказа.7. Если вероятность устаревания материалов велика или товар теряет свои свойства, то закупка небольшого количества и содержание малых запасов более эффективны, чем по формуле оптимального размера заказа.8. Для защиты от неопределённости спроса на запасы предприятие может иметь резервные (дополнительные) запасы, поэтому размер оптимального запаса корректируется при помощи коэффициентов вероятностного анализа.

Вопросы для самопроверки по теме 2

1. Что такое управление запасами?2. Какие процедуры включает плановое управление запасами?3. Расчёт каких показателей включает техника управления запасами?4. Какие методы оценки материалов могут быть использованы в управленческом учёте?5. Раскройте классификацию затрат, связанных с созданием и хранением материалов, по компонентам затрат, по степени воздействия, по видам работ и местам возникновения.

6. Что является целью сметы использования материалов и сметы на приобретение материалов?

7. Какой подход применяется в управленческом учёте затрат на транспортировку и перемещение материалов?

8. Что такое оптимальный размер заказа?

9. Раскройте методы определения оптимального размера заказа.

10. Что является моментом размещения заказа?

11. Назовите методы регулирования страховых запасов.