Использование общих и промежуточных итогов

При использовании нескольких полей данных мастер сводных таблиц генерирует отделение общие итоги для каждого из этих полей. Общие итоги всегда используют ту же функцию, что и поле данных, для которого они вычисляются. Данная сводная таблица использует функцию Сумма, эта же функция используется и для вычисления общих итогов.

Чтобы переключиться на другую итоговую функцию:

· Выделите элемент в области данных сводной таблицы, нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы.

· В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Операция выберите функцию Среднее.

· Нажмите ОК. Вместо «общих сумм» по полю Получено, вы получите «общее среднее».

По умолчанию Excel создает промежуточные итоги для всех полей, помещенных в область столбцов и строк сводной таблицы. В столбце G выводятся промежуточные итоги для элементов поля Год, а в строках 7, 11 и 15 для элементов поля Инвентарный номер. Мастер сводных таблиц не создает промежуточных итогов для элементов полей Канал и Квартал, потому что они являются самыми внутренними полями в соответствующих областях. Excel генерирует одну строку промежуточных итогов для каждого поля данных сводной таблицы и по умолчанию промежуточные итоги создаются с помощью той же функции, которая используется для вычисления поля данных. Чтобы изменить используемую по умолчанию итоговую функцию или применить несколько функций, выполните следующие действия:

· Дважды щелкните на заголовке Инв.№ (но не на элементе поля) или выделите заголовок поля Инв.№ и нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы.

· В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы выберите функции Среднее и Сумма.

· Нажмите кнопку ОК.

· Аналогично добавьте итоги для одного внутреннего поля Канал использовав функции Максимум и Кол-во значений.

Создайте сводную таблицу без общих итогов. Для этого:

· Создайте сводную таблицу аналогично первой на отдельном листе, при этом в окне диалога Мастер сводных таблиц шаг 4 из 4 нажмите кнопку Параметры. Затем снимите флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам.

 

Размещение полей на оси страниц.

· Вставьте над сводной таблицей три новых строки. Для этого выделите строки 1,2,3. Выберите в меню Вставка команду Строки.

· Перетащите поля Год и Квартал в таблице из области столбцов в область страниц. Сводная таблица изменилась. В сводной таблице отобразилась сумма продажи за два года с разбивкой по каналам распространения и инвентарным номерам.

 

Цикл по элементам на оси страниц.

В данной сводной таблице мы видим элемент (Все) поля Год и элемент (Все) поля Квартал. Чтобы увидеть другой элемент поля, нужно выбрать его в раскрывающемся списке этого поля.

· Выберите в раскрывающемся списке поля Год 2000.

· Аналогично, последовательно выбирая элементы в раскрывающихся списках, просмотрите данные для 1 квартала 1999г., 2 квартала 1999г., 3 квартала 2000г., 4 квартала 2000г.;

Перемещение элементов поля страницы

На отдельные листы книги.

С помощью кнопки, отобразить страницы на панели инструментов Сводные таблицы можно создать ряд связанных сводных таблиц.

· Нажмите кнопку Отобразить страницы на панели инструментов Сводные таблицы.

· В открывшемся диалоговом окне Отображение страниц, выберите сначала Год, а затем Квартал. Excel создаст новые листы для каждого элемента поля Год и для поля Квартал.

Контрольные вопросы:

1. Как выделить элементы сводной таблицы?

2. Как удалить и добавить поля в сводную таблицу?

3. Как произвести сортировку в сводной таблице?

4. Как вывести детальную информацию для значения поля данных?

5. Как создать группировку элементов?

6. Как создать группировку числовых элементов?

7. Как использовать общие и промежуточные итоги в сводной таблице?

8. Как размещать поля на оси страниц?

9. Как перемещать элементы поля страницы на отдельные листы книги?