Практическое занятие №3-4
Форматирование данных
Цель задания : научиться форматировать данные, пользоваться командой Автоформат, использовать диагональные границы.
План занятия:
1. Команда Автоформат
2. Изменение формата чисел
3. Изменение формата текущей даты
4. Изменение шрифта и его размера
5. Как изменять выравнивание
6. Отображение нескольких строк текста внутри ячейки
7. Автоподбор ширины столбца.
8. Вертикальное и горизонтальное вращение текста
9. Выравнивание данных в центре ячейки
10. Затенение фона ячеек цветом
11. Границы и линии
12. Использования диагональных границ
· Запустите Microsoft Excel.
· Создайте файл Форматирование. Сохраните в папке группа №….
На новом листе необходимо создать таблицу расчета стоимости заказа, показанную ниже.
· Заполните ячейки A1: G1 заголовками столбцов, столбцы заполните данными из приведенной таблицы.
| № | № заказа | Наименование заказа | Стоимость 1 кв.м. | квадратура,кв.м | Дата исполнения | сумма |
| полка книжная | 12,5 | 3,1 | 14.3.2001 | 38,8 | ||
| тумбочка | 2,4 | 15.3.2001 | ||||
| детская | 9,5 | 16.3.2001 | ||||
| шифоньер | 17.3.2001 | |||||
| кухня | 7,8 | 18.3.2001 | ||||
| стул | 9,6 | 19.3.2001 | 19,2 |
Команда Автоформат
· Выделите яче й ку внутри блока ячеек A1: G1
· В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалоговое окно Автоформат
· В окне Список форматов выделите строку Цветной 2 и щелкните на ОК.
Используя Автоформат, можно отформатировать всю таблицу.
Изменение формата чисел
· Необходимо отобразить значение 4-го столбца таблицы в денежном формате и в украинских гривнах:
Выделите ячейки D2: D7
В меню Формат выберите команду Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите вкладку Число, в окне Числовые форматы выделите строку Денежный
· В правой части диалогового окна установите число десятичных знаков = 1, в поле обозначение - грн.Украинский. Нажмите на ОК.
Аналогично установите денежный формат для столбца Сумма.
Изменение формата текущей даты
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке F2
В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите вкладку Число, в окне Числовые форматы выделите строку Дата
В списке Тип выделите формат 16 апрель, 1997
Нажмите на ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном вами формате.
Аналогично измените формат в ячейках F3:F7.
Изменение шрифта и его размера
· Выделите заголовки столбцов, формат которых необходимо изменить.
· Выберите шрифт MS Serif в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта, например 12.
· Выделите диапазон ячеек С2:С7. Щелкните на кнопке Полужирный на панели инструментов Форматирование и на кнопке Цвет шрифта. Изменится шрифт и начертание.
Как изменить выравнивание
· Щелкните на заголовке столбца А, чтобы его выделить.
· На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке по центру. Текст в выделенном столбце выровнен по центру.
· Щелкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.
Отображение нескольких строк текста внутри ячейки
Случается, что текст не помещается внутри ячейки, например название 3-го столбца нашей таблицы
· Для начала новой строки текста с определенного места на панели формул (или в ячейке, если редактирование производится в ячейке) выберите место, где строка должна прерваться (после слова Наименование), а затем нажмите клавиши ALT+ENTER.
· Можно также уменьшить размер шрифта для отображения всех данных в ячейке
Или:
· Выделите ячейки D1,E1, формат которых необходимо изменить.
· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Выравнивание. В поле Отображение установите флажок переносить по словам.
· Нажмитена ОК
Автоподбор ширины столбца.
Если необходимо поместить текст в ячейке, не изменяя ее ширины, то можно изменить размер шрифта, используя автоподбор ширины.
· Выделите диапазон ячеек F1:G1.
· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите к вкладке Выравнивание.
· Установите флажок Автоподбор ширины и нажмите кнопку ОК.
