Автоподбор ширины столбца

Практическое занятие №3-4

Форматирование данных

Цель задания : научиться форматировать данные, пользоваться командой Автоформат, использовать диагональные границы.

План занятия:

1. Команда Автоформат

2. Изменение формата чисел

3. Изменение формата текущей даты

4. Изменение шрифта и его размера

5. Как изменять выравнивание

6. Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

7. Автоподбор ширины столбца.

8. Вертикальное и горизонтальное вращение текста

9. Выравнивание данных в центре ячейки

10. Затенение фона ячеек цветом

11. Границы и линии

12. Использования диагональных границ

· Запустите Microsoft Excel.

· Создайте файл Форматирование. Сохраните в папке группа №….

На новом листе необходимо создать таблицу расчета стоимости заказа, показанную ниже.

· Заполните ячейки A1: G1 заголовками столбцов, столбцы заполните данными из приведенной таблицы.

№	№ заказа	Наименование заказа	Стоимость 1 кв.м.	квадратура,кв.м	Дата исполнения	сумма
		полка книжная	12,5	3,1	14.3.2001	38,8
		тумбочка		2,4	15.3.2001
		детская		9,5	16.3.2001
		шифоньер			17.3.2001
		кухня		7,8	18.3.2001
		стул	9,6		19.3.2001	19,2

 

Команда Автоформат

· Выделите яче й ку внутри блока ячеек A1: G1

· В меню Формат выберите команду Автоформат. Откроется диалоговое окно Автоформат

· В окне Список форматов выделите строку Цветной 2 и щелкните на ОК.

Используя Автоформат, можно отформатировать всю таблицу.

Изменение формата чисел

· Необходимо отобразить значение 4-го столбца таблицы в денежном формате и в украинских гривнах:

Выделите ячейки D2: D7

В меню Формат выберите команду Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

Выберите вкладку Число, в окне Числовые форматы выделите строку Денежный

· В правой части диалогового окна установите число десятичных знаков = 1, в поле обозначение - грн.Украинский. Нажмите на ОК.

Аналогично установите денежный формат для столбца Сумма.

Изменение формата текущей даты

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке F2

В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

Выберите вкладку Число, в окне Числовые форматы выделите строку Дата

В списке Тип выделите формат 16 апрель, 1997

Нажмите на ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном вами формате.

Аналогично измените формат в ячейках F3:F7.

Изменение шрифта и его размера

· Выделите заголовки столбцов, формат которых необходимо изменить.

· Выберите шрифт MS Serif в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта, например 12.

· Выделите диапазон ячеек С2:С7. Щелкните на кнопке Полужирный на панели инструментов Форматирование и на кнопке Цвет шрифта. Изменится шрифт и начертание.

Как изменить выравнивание

· Щелкните на заголовке столбца А, чтобы его выделить.

· На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке по центру. Текст в выделенном столбце выровнен по центру.

· Щелкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.

Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

Случается, что текст не помещается внутри ячейки, например название 3-го столбца нашей таблицы

· Для начала новой строки текста с определенного места на панели формул (или в ячейке, если редактирование производится в ячейке) выберите место, где строка должна прерваться (после слова Наименование), а затем нажмите клавиши ALT+ENTER.

· Можно также уменьшить размер шрифта для отображения всех данных в ячейке

Или:

· Выделите ячейки D1,E1, формат которых необходимо изменить.

· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Выравнивание. В поле Отображение установите флажок переносить по словам.

· Нажмитена ОК

Автоподбор ширины столбца.

Если необходимо поместить текст в ячейке, не изменяя ее ширины, то можно изменить размер шрифта, используя автоподбор ширины.

· Выделите диапазон ячеек F1:G1.

· В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите к вкладке Выравнивание.

· Установите флажок Автоподбор ширины и нажмите кнопку ОК.