.
4. Идентификация текущей ячейки.
4.1. Найти визуально на Рабочем листе какую-либо ячейку, например, ячейку С8. Обратить внимание, что она (ее графическое представление на экране) ничем не отличается от всех остальных ячеек Рабочего листа, кроме одной.
4.2. Найти визуально ячейку, у которой границы представлены в виде толстой черной линии. Так выделяется текущая (активная) ячейка, в которую будут вводиться данные, набираемые на клавиатуре. Определить ее адрес.
4.3. Найти в левой части строки формул поле с именем текущей ячейки. Это поле называется “поле имени текущей ячейки”.
4.4. Сделать текущей ячейку С8. Наблюдать изменения начертания границ у бывшей текущей ячейки и новой текущей ячейки - С8, а также изменение содержимого поля имени текущей ячейки в строке формул.
4.5. Выделить блок ячеек B2:B6, наблюдать фон в полях выделенных ячеек и зафиксировать смысл содержимого поля имени текущей ячейки. Выделить блок ячеек D2:G2, наблюдать фон в полях выделенных ячеек и зафиксировать смысл содержимого поля имени текущей ячейки. Выделить блок ячеек D4:G6, наблюдать фон в полях выделенных ячеек и зафиксировать смысл содержимого поля имени текущей ячейки.
4.6. Сформулировать в виде полного высказывания смысл содержимого поля имени текущей ячейки при выделении блока ячеек.
5. Ввод данных в пустую ячейку.
Результатом выполнения данного пункта задания является заголовок отчета о работе: название работы, данные об авторе отчета и сроках выполнения работы. Строки заголовка необходимо будет вводить в ячейк и столбца А: А1, А2, А3, А4, А5. После набора на клавиатуре фразы (строки заголовка), которая должна быть введена в одну ячейку, необходимо разными способами давать Системе указание “Запомнить в ячейке введенные данные”и наблюдать, какая ячейка становится текущей (активной).
Если в процессе набора данных будет допущена ошибка, ни в коем случае не исправлять ошибку, а завершить набор данных. Исправления, при необходимости, должны будут проводится при выполнении одного из следующих пунктов задания, в котором будет специально указано на эту возможность.
5.1. На панели инструментов определить, какой тип и размер шрифта используется и установить (при необходимости) тип – Arial и размер – 10 пт.
5.2. Сделать ячейку А1 текущей. Набрать на клавиатуре фразу: “Практическое занятие по табличному процессору Excel: общие сведения”. Наблюдать и запомнить, где отображаются введенные в ячейку данные.
Аналогичным образом ввести в ячейку А2 данные об исполнителе: “Выполнил <фамилия и инициалы>, группа <шифр группы>", и в ячейки А3, А4 и А5 соответственно следующие фразы: “Начало выполнения: <дата>”, “Продолжение выполнения: <дата>”, “Задание выполнено: <дата>”.
5.3. Пропустив после заголовка отчета 2 пустые строки, сформулировать и ввести в ячейк и столбца А в виде полных высказываний ответы на следующие вопросы:
- где отображаются запомненные в ячейке данные;
- какова особенность отображения текста, если его длина превышает ширину поля ячейки;
- какая ячейка становится текущей в зависимости от способа выдачи Системе указания “Запомнить в ячейке введенные данные”.
Примечание. Выражение “…в ячейк и столбца А” означает следующее: необходимо вводить текст в ячейку столбца А таким образом, чтобы он занимал пространство в пределах столбцов А-I. Оставшуюся часть текста необходимо вводить в ячейку столбца А следующей строки.
6. В своей именной папке с помощью табличного процессора Excel создать файл Svedenia_Excel.
Новый файл создается приложением Excel в момент выполнения функции “Сохранить”. При этом содержимое рабочего файла копируется в создаваемый файл. Целесообразно создавать новый файл после того, как создано какое-то содержимое файла, хотя бы в виде одной или нескольких строк текста (при выполнении данной работы это уже сделано).
ВНИМАНИЕ. Прежде, чем выполнять данный пункт, приготовьте черновик (лист бумаги) для записи необходимых данных.
6.1. Пропустив 1 пустую строку, в ячейк и столбца А ввести следующий текст: “В результате запуска приложение Excel без участия пользователя формирует рабочий файл и выводит на экран монитора окно, в строке заголовка которого записано имя этого рабочего файла - ……”.
Вместо многоточия записать имя рабочего файла, сформированного автоматически приложением Excel.
6.2. Сформировать и сохранить с помощью функции СОХРАНИТЬ файл Svedenia_Excel: ФАЙЛ► СОХРАНИТЬ► <Окно, в котором зафиксированы 2 факта: имя существующей папки, которую Excel “выбрал” для сохранения в ней создаваемого файла; имя, которое Excel “присвоил” создаваемому файлу>► Записать на черновике имена папки и файла, которые приложение Excel автоматически устанавливает при первом сохранении файла до их изменения пользователем► Установить в поле "Папка" имя своей именной папки► В поле "Имя файла установить имя файла Svedenia_Excel► Нажать на клавишу СОХРАНИТЬ.
Наблюдать в строке заголовка окна приложения Excel изменение имени файла.
6.3. Пропустив 1 пустую строку, в ячейк и столбца А записать в виде полных высказываний ответы на вопросы:
Имя какой папки Excel автоматически установил для сохранения файла? Какое имя Excel автоматически присвоил создаваемому файлу?
7. Проверка с помощью приложения Проводник наличия в Вашей именной папке файла Svedenia_Excel.
q Обратить внимание на Панель задач, на которой должна быть клавиша с запущенным (загруженным в устройство оперативной памяти) приложением Excel.
q Не закрывая Excel, запустить приложение Проводник.
q Обратить внимание на Панель задач, на которой появилась вторая клавиша с пиктограммой "Папка". Объяснить различие в фоне, на котором сделаны надписи на клавишах.
q Открыть свою именную папку и убедиться в наличии в ней файла Svedenia_Excel.
q Сделать активным приложение Excel. Наблюдать изменение фона на клавишах Панели задач.
8. Корректировка хранимых в ячейке данных (использование флажка “разрешить редактирование в ячейках”). Под корректировкой данных, как известно, понимается: дополнение, изменение, удаление данных. В данном пункте корректировка рассматривается на примере дополнения. Предложение “Ввод и корректировка данных в ячейке” будет вводиться в 2 этапа: сначала в ячейку будут введены слова «Ввод и корректировка» с переходом к другой текущей ячейке, а затем - оставшаяся часть предложения.
8.1. Сбросить флажок “ разрешить редактирование в ячейках ”.
8.2. Пропустить 1 пустую строку, в ячейку столбца D (условно, в ячейку Dх) ввести часть заголовка: “Ввод и корректировка” и дать указание Системе “Запомнить в ячейке введенные данные”.
8.3. Как известно, перед корректировкой необходимо проявить КВ (курсор ввода), чтобы указать Системе место, где будут корректироваться данные, в нашем случае – дополняться. Сделать текущей опять ту же ячейку Dх и попытаться проявить КВ в поле этой ячейки. Попытка будет неудачной – КВ не будет проявляться.
8.4. Сделать попытку проявить КВ в строке формул после слова "корректировка". Эта попытка окажется удачной. Дополнить часть заголовка, завершив его запись, введя после слова “корректировка” слова “данных в ячейке”.
8.5. Установить флажок “разрешить редактирование в ячейках”.
8.6. Пропустив 1 пустую строку, ввести в ячейку столбца А (условно Ау) первую часть фразы: “Ввод и корректировка могут проводиться” и дать указание Системе “запомнить в ячейке введенные данные”.
8.7. Сделать текущей опять ячейку Ау и попытаться проявить КВ в поле этой ячейки. Попытка будет удачной. С помощью "мыши" установить КВ в нужном месте и ввести оставшуюся часть фразы: “как в поле ячейки, так и в строке формул”.
8.8. На основе анализа реализованных способов корректировки и анализа места установки и сброса флажка “разрешить редактирование в ячейках”, пропустив 1 пустую строку, сформулировать в виде полных высказываний и ввести в ячейк и столбца А:
- назначение флажка “ разрешить редактирование в ячейках ”;
- наименование объекта (объектов), на которые распространяется его действие;
- основание, по которому был сделан вывод об объекте распространения действия этого флажка.
При необходимости провести корректировку ранее введенных текстов, в частности, заголовка отчета о работе.
9. Выравнивание содержимого ячейки и содержимого блока ячеек относительно границ этих объектов.
9.1. Пропустив 1 пустую строку, ввести в 2 последовательно расположенные по вертикали ячейк и столбца А заголовок “Выравнивание содержимого ячейки или блока ячеек относительно границ этих объектов”. Для пункта строки меню (ПСМ) Главная на Ленте в разделе Выравнивание найти кнопку “Объединить и поместить в центре” и, используя эту функцию, разместить каждую часть заголовка симметрично относительно границ столбцов A и I.
9.2. Пропустив 1 пустую строку, ввести в ячейку Ах столбца А предложение “Выравнивание содержимого ячейки по левому краю”. Если необходимо, с помощью подбора размера шрифта сделать так, чтобы эта фраза отображалась, как минимум, в поле ячейки Dх, а, может быть, и еще правее. Ввести в ячейку Dx столбца D (установив аналогичный размер шрифта) предложение “Выравнивание содержимого ячейки по центру”. Наблюдать, что произошло с отображением содержимого ячейки Ах. В 3-ю ячейку - ячейку столбца I записать условное имя данного блока ячеек – Блок1.
9.3. Пропустив 1 пустую строку, получить в новой строке эти же самые фразы и условное имя блока путем троекратного выполнения функции копирования содержимого каждой из 3-х ячеек. Присвоить условное имя данному блоку - Блок2.
9.4. Пропустив 1 пустую строку, ввести в ячейку столбца F число 25,48, в ячейке столбца I записать условное имя блока – Блок3.
9.5. Содержимое полученного в предыдущей строке блока ячеек копировать на следующую строку и присвоить имя – Блок4. В одной ячейке этого блока число 25,48 заменить на число 136,54.
9.6. Пропустив 1 пустую строку, копировать содержимое 2-х блоков – Блок3 и Блок4 и изменить их имена, присвоив каждому соответственно – Блок5 и Блок6. В ячейках столбца А блоков 5 и 6 записать фразу: “Выравнивание по левому краю” и установить тип выравнивания для ячеек с числами в соответствии с этим указанием.
9.7. Наблюдать, какой тип выравнивания установила Система для данных в Блоке1, Блоке3 и Блоке4. В Блоке2 в каждой ячейке с текстом установить тип выравнивания, который указан в этом тексте. В ячейках столбца А Блока3 и Блока4 записать тип выравнивания, который установила Система для введенных в ячейки столбца F чисел.
Пропустив 1 пустую строку после строки с именем Блок6, сформулировать в виде полного высказывания ответ на вопрос: Какой тип выравнивания устанавливается Excel “по умолчанию” при вводе в ячейку текста и числа.
9.8. Сравнить отображение введенных в ячейки данных в Блоке1 и Блоке2. Пропустив 1 пустую строку, сформулировать в виде полных высказываний ответы на вопросы:
- где отображается выравненное по левому краю содержимое ячейки, если его длина превышает длину поля ячейки;
- по какой причине не отображается часть введенного в ячейку текста;
- по какой причине возникает “перекрытие” текста, когда в поле одной ячейки отображаются 2 различных текста, введенные в 2 различные ячейки.
9.9. Сравнить отображение введенных в ячейки чисел в Блоке3 и Блоке4 с отображением в Блоке5 и Блоке6. Пропустив 1 пустую строку, сформулировать в виде полного высказывания ответ на вопрос: Какой тип выравнивания является предпочтительным при отображении в поле ячейки введённого в ячейку числа и по какой причине.
10. Флажок “переносить по словам”.
10.1. Пропустив 1 пустую строку, ввести в любую ячейку блока ячеек A:I заголовок «Флажок “переносить по словам”», сделать для него тип начертания “полужирный” и расположить его симметрично относительно внешних границ столбцов A и I.
10.2. Пропустив 1 пустую строку, ввести в ячейку столбца А текст: “Переносить по словам”. Копировать содержимое ячейки А в ячейку столбца Е этой же строки. Для ячейки столбца Е этой же строки установить флажок “переносить по словам”. Наблюдать изменения в ячейке столбца Е по сравнению с ячейкой столбца А. Наблюдать автоматическое изменение высоты всей строки с ячейкой, в которую вводятся данные.
10.3. Пропустив 1 пустую строку, объединить ячейки столбцов A:I, установить для объединенной ячейки флажок “переносить по словам”. Сформулировать в этой объединенной ячейке в виде полных высказываний:
- назначение флажка “переносить по словам”;
- область действия флажка “переносить по словам”.
10.4. Наблюдать отсутствие изменения высоты строки с блоком ячеек, в который вводятся данные, и, как следствие этого факта, отсутствие части введенного текста. Увеличить высоту этой строки до появления всего текста.
Дополнительно в этой же ячейке сформулировать правило, в соответствии с которым изменяется или не изменяется высота строки Рабочего листа с объектом (ячейкой или блоком ячеек), в который вводились данные.
В дальнейшем необходимо все выводы, которые предписано формулировать в этой работе, записывать указанным выше образом (создать блок ячеек A:I и установить для него флажок «переносить по словам).
11. Вставка и удаление строк.
11.1. Пропустив 1 пустую строку, ввести заголовок: “Вставка и удаление строк”.
11.2. Ввод пояснительного текста в 4 последовательные ячейки.
- Пропустив 1 пустую строку, ввести в ячейку столбца А следующий текст: “Абсолютный номер строки - <ввести номер строки Рабочего листа Excel>; относительный номер строки – 1”
- Копировать введенный текст 3 раза в ячейки столбца А следующих трех строк и в каждой строке исправить абсолютные и относительные номера строк.
11.3. Вставить пустую строку между строками с относительными номерами 3 и 4 и ввести в ячейку столбца А вставленной строки текст: “Вставленная строка”.
11.4. Удалить строку с относительным номером 2.
