Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.
Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.
· Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.
Копирование или перемещение символов внутри ячейки
1 Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши. 2 Выделите в ячейке символы, которые следует переместить или скопировать.
3 Чтобы переместить символы, нажмите кнопку ВЫРЕЗАТЬ. 4 Чтобы скопировать символы, нажмите кнопку КОПИРОВАТЬ. 5 В ячейке установите текстовый курсор на позицию, в которую необходимо вставить символы. 6 Нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Правка содержимого ячейки
1 Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши, или нажмите F2, или щелкните мышью в строке формул.
2 Измените содержимое ячейки.
3 Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу ENTER.
Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу ESC.
Копирование данных внутри строки или столбца
1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
2 Чтобы заполнить смежные ячейки, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Чтобы заполнить несмежные ячейки, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команды Вниз, Вправо, Вверх или Влево.
Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.
· Примечание Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы настраиваемого списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Маркер автозаполнения
+
Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
В Microsoft Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, например, "Область 1", "Область 2" и так далее. Команда Параметры (меню Сервис) используется для создания настраиваемых списков, позволяющих заполнять текстовые записи, например, можно вынести названия филиалов фирмы в заголовки строк или столбцов.
1 Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.
2 Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные элементы.
3 Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
· Примечание Начальное значение может содержать более одного элемента, подлежащего приращению. Например, в начальном значении "янв 95" могут быть увеличены и месяц, и год. В этом случае, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки, удерживая нажатой правую кнопку мыши для выбора возрастающего элемента. Затем выберите подходящую команду в контекстном меню автозаполнения. Для ряда "фев 95", "мар 95",..., выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда "янв 96", "янв 97",..., выберите команду Заполнить по годам.
Выделение ячеек, строк и столбцов
| Чтобы выделить | Сделайте следующее |
| Отдельную ячейку | Укажите ячейку или перейдите к ней, нажимая клавиши перемещения. |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона. |
| Несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Большой диапазон ячеек | Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Всю строку | Укажите заголовок строки. |
| Весь столбец | Укажите заголовок столбца. |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы. |
| Все ячейки на листе | Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов |
| Большее или меньшее количест-во ячеек по сравнению с те-кущим диапазоном | Удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
Отмена выделения
· Чтобы отменить выделение ячеек листа, укажите любую ячейку.
· Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист.
Если на экране видны только выделенные листы, укажите с помощью правой кнопки мыши ярлычок любого выделенного листа. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.
