Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

· Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

Копирование или перемещение символов внутри ячейки

1 Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши. 2 Выделите в ячейке символы, которые следует переместить или скопировать.

3 Чтобы переместить символы, нажмите кнопку ВЫРЕЗАТЬ. 4 Чтобы скопировать символы, нажмите кнопку КОПИРОВАТЬ. 5 В ячейке установите текстовый курсор на позицию, в которую необходимо вставить символы. 6 Нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Правка содержимого ячейки

1 Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши, или нажмите F2, или щелкните мышью в строке формул.

2 Измените содержимое ячейки.

3 Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу ENTER.

Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу ESC.

Копирование данных внутри строки или столбца

1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2 Чтобы заполнить смежные ячейки, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Чтобы заполнить несмежные ячейки, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команды Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

· Примечание Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы настраиваемого списка автозаполнения, то их копирование приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Маркер автозаполнения

+

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

В Microsoft Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, например, "Область 1", "Область 2" и так далее. Команда Параметры (меню Сервис) используется для создания настраиваемых списков, позволяющих заполнять текстовые записи, например, можно вынести названия филиалов фирмы в заголовки строк или столбцов.

1 Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.

Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

2 Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные элементы.

3 Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

· Примечание Начальное значение может содержать более одного элемента, подлежащего приращению. Например, в начальном значении "янв 95" могут быть увеличены и месяц, и год. В этом случае, перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки, удерживая нажатой правую кнопку мыши для выбора возрастающего элемента. Затем выберите подходящую команду в контекстном меню автозаполнения. Для ряда "фев 95", "мар 95",..., выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда "янв 96", "янв 97",..., выберите команду Заполнить по годам.

Выделение ячеек, строк и столбцов

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, нажимая клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона.
Несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Укажите заголовок строки.
Весь столбец	Укажите заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Все ячейки на листе	Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов
Большее или меньшее количест-во ячеек по сравнению с те-кущим диапазоном	Удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Отмена выделения

· Чтобы отменить выделение ячеек листа, укажите любую ячейку.

· Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, укажите с помощью правой кнопки мыши ярлычок любого выделенного листа. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.