Форматирование данных ячеек

Выделяем ячейки, выбираем команду на панели инструментов форматирования или меню Формат команда Ячейка далее на вкладках можно выполнить следующее:

Вкладка Число – позволяет изменить формат представления числовых данных.

Вкладка Шрифт - позволяет изменить формат символов.

Вкладка Выравнивание - позволяет применить ввод данных ячейках в несколько строк, изменить центрирование по вертикали и горизонтали, изменить угол наклона данных в ячейках.

Вкладки Вид и Граница – позволяют применить рамки и заливку фоном в ячейках.

 

Добавление \ удаление строк и столбцов

Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками

1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.

2 Чтобы переместить выделенные ячейки, выберите команду Вырезать.

Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите команду Копировать.

3 Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.

4 В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.

5 Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Примечание. Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.

Вставка строк

1 Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

2 В меню Вставка выберите команду Строка.

Вставка столбцов

1 Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

2 В меню Вставка выберите команду Столбец.

Удаление ячеек, строк и столбцов

1 Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2 В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

 

Операции с листами

Выбор листов в книге

Чтобы выбрать	Сделайте следующее
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа.
Два смежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, Удерживая клавишу SHIFT, укажите ярлычок последнего листа.
Два несмежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, укажите ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню.

Ярлычок листа Ярлычок в нижней части окна, на котором отображено имя листа. Чтобы перейти на лист, укажите его ярлычок. Для вывода контекстного меню поместите указатель на ярлычок и нажмите правую кнопку мыши. Чтобы выбрать нужный лист в книге, используйте кнопки прокрутки ярлычков, расположенные слева от ярлычков.

Контекстное меню Меню, в котором отображаются команды, доступные в текущем контексте. Существуют контекстные меню строк, столбцов, ячеек, кнопок, надписей, панелей инструментов, диаграмм, элементов диаграмм, графических объектов, сводных таблиц и ярлычков.

Чтобы отобразить на экране контекстное меню, нажмите правую кнопку мыши или клавиши SHIFT+F10.

Вставка листа

1. Чтобы вставить отдельный лист, выполните команду Лист из меню Вставка.

2. Чтобы вставить несколько листов, выделите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.

Удаление листов из книги

1 Выберите листы, которые следует удалить.

2 В меню Правка выберите команду Удалить лист.

Переименование листа

1 Установите указатель на ярлычок листа, который следует переименовать, и дважды нажмите кнопку мыши.

2 Введите новое название в поле “Имя листа”.

Перемещения листа

1 Установите указатель на ярлычок листа, который следует переместить, и нажмите кнопку мыши.

2 Буксируйте ярлык до нужной позиции, на которую покажет стрелка.