В структуру управляющей компании «СВЕТОФОР» входят
- генеральный директор M
-исполнительный директор E менеджеры проекта, строит.-монтажный департамент, отдел подготовки строительства, отдел комплектации;
-главный архитекторEглавные архитекторы проектов, архитекторы, главные специалисты;
-финансовый директорEсметно-договорной отдел, бухгалтерия, информационно-тех. отдел;
-коммерческий директорEотдел маркетинга;
-директор по развитиюE административно-хоз. отдел, служба развития и персонала;
-директор по качествуEслужба технического надзора.
Управление на стадии строительства:
1. Получение ГПЗУ и оформление полного комплекта ИРД
-оформление правоустанавливающей документации (кадастровые паспорта, межевое дело),
-оформление градостроительной документации,
-согласование архитектурной концепции проекта,
-сбор и подготовка исходной и разрешительной документации(ИРД),
-получение ГПЗУ,
-получение разрешения на строительство.
-заказ и сопровождение инженерно-геологических, -геодезических, -гидрометеорологических, -экологических изысканий.
-оформление и подача запросов на получение технических условий на присоединение к инженерным сетям.
2. Сопровождение разработки проектной документации
Сопровождение и контроль разработки проектно-сметной документации.
-сбор исходных данных для проектирования,
-разработка технических заданий на проектирование,
-проверка разработанной проектной документации на соответствие Тех. заданию,
-проверка проектной документации по комплексности, объему, качеству,
-анализ эффективности принятых проектных решений,
-проверка смет на все виды строительных, монтажных, отделочных работ,
-выявление и контроль устранения дефектов проектно-сметной документации
-контроль устранения проектировщиками замечаний экспертизы,
-максимальное сокращение сроков бюрократических процедур,
-отстаивание в экспертизе необходимых проектных решений,
-получение положительного заключения по итогам экспертизы проекта.
3. Получение разрешения на строительство.
-подготовка заявки и комплекта документов на получение разрешения на строительство.
4. Служба заказчика в строительстве.
-разработка графика и бюджета строительства,
-разработка тендерных заданий,
-подготовка тендера на строительство,
-проведение тендеров на строительство,
-оформление договоров,
-оформление технических заданий,
-оформление приложений к договорам подряда (сметы, графики производства работ)
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ:
-разработка и отслеживание выполнения сводного сетевого плана-графика производства работ,
-корректировка и актуализация графика,
-отслеживание своевременного и непрерывного финансирования строительства объекта,
-создание и ведение Реестра договоров,
-отслеживание выполнения договорных обязательств,
-контроль соответствия применяемых материалов утвержденной рабочей документации,
-контроль технологии строительно-монтажных процессов и качества производства работ,
-выявление дефектов и недоделок при производстве работ,
-осуществление промежуточной приемки ответственных конструкций,
-контроль соответствия объемов и предъявленных к сдаче СМР проектной документации,
-ведение оперативного учета незавершенного строительством объекта,
-контроль освоения Бюджета Проекта.
5. Сдача в эксплуатацию законченного строительством объекта.
-организация проведения рабочей и Государственной приемочных комиссий по построенному объекту,
-подготовка и передача необходимых документов государственной приемочной комиссии,
-участие в проверке качества отдельных конструкций и узлов при приемке,
-запуск систем жизнеобеспечения,
-организация регламента гарантийного и послегарантийного регулярного технического обслуживания оборудования,
-получение Заключения о соответствии законченного строительством Объекта, справок ТУ, Паспорта БТИ,
-оформление Акта ввода Объекта в эксплуатацию.
Управление на стадии эксплуатации:
1. -Ведение договоров об аренде,
-организация въезда и выезда арендаторов из здания,
-подписание договора об аренде,
-учет свободных площадей в здании,
-обмен информацией с брокерами и агентствами по сдаче в аренду.
2. Инженерное и техническое обслуживание следующих систем:
-систем отопления,
-вентиляции и кондиционирования воздуха,
-водопроводно-канализационной сети,
-электрических систем,
-охранных и противопожарных систем,
-лифтового хозяйства,
-структурных частей здания и кровли;
-ремонт оборудования в случае его выхода из строя,
-ремонт помещений,
-перепланировка,
-реновация.
3. Коммунальные услуги:
-ведение договоров с поставщиками коммунальных услуг,
-проверка счетов,
-контроль потребления, тарифов, ставок и т.д.
4. Материальное обеспечение.
-закупка необходимых материалов для обслуживания зданий.
5. Комплексная уборка.
- Ежедневная комплексная уборка помещений,
- Уборка зданий по окончании строительства перед вводом в эксплуатацию,
-Уход за напольными покрытиями и их восстановление,
-Услуги по дезинфекции, дезинсекции и дератизации,
-Очистка крыш и карнизов от наледи и сосулек,
-Сбор и вывоз мусора и пр.
-Содержание прилегающего земельного участка:
-уборка,
-вывоз мусора и снега,
-озеленение;
-подготовка объекта к мероприятиям
-снабжение здания чистящими и моющими материалами.
6. Услуги по обеспечению безопасности:
-установка системы охранной сигнализации,
-установка системы контроля доступа,
-разработка пропускной системы,
- привлечение квалифицированного охранного персонала.
7. Финансовый менеджмент и отчетность:
-контроль и строгий учет фондов клиентов, прогнозы будущих денежных потоков,
- бухгалтерский учет,
-ведение бухгалтерских книг,
-составление бюджетов,
-предоставление годовой сметы по эксплуатации здания,
-предоставление квартальных счетов за эксплуатационные расходы,
-учет всех фактических расходов в течение года,
-сверка фактических расходов с бюджетом,
-корректировка бюджета.
8. Страхование и управление рисками.
9.Коммерческое управление:
-разработка концепции развития объекта,
-детальная проработка инвестиционных стратегий,
-привлечение платежеспособных арендаторов,
-ведение деловых переговоров в интересах собственника,
-постоянный контроль над соблюдением условий договора.
-грамотное управление дебиторскими задолженностями.
-эффективное развитие и продвижение бизнеса,
-маркетинговое продвижение объекта коммерческой недвижимости.
-оперативное решение всех вопросов, которые возникают при эксплуатации недвижимости.
Вывод
Компания «СВЕТОФОР» является и заказчиком и застройщиком и управляющей компанией в одном лице. Это обеспечит эффективное коммерческое управление и максимальную отдачу от недвижимого имущества, так как исполнитель (он же заказчик) – лицо в этом заинтересованное. Не смотря на малый опыт на рынке недвижимости, юная, но трудолюбивая компания «СВЕТОФОР» не допустит недобросовестного исполнения обязательств на всех стадиях существования объекта.
