Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќбщие методические указани€. ћетодические указани€ дл€ учащихс€, обучающихс€

ќ‘ќ–ћЋ≈Ќ»≈ ѕ»—№ћ≈ЌЌќ…

Ё «јћ≈Ќј÷»ќЌЌќ… –јЅќ“џ

ћетодические указани€ дл€ учащихс€, обучающихс€

по программам начального профессионального

образовани€ по профессии Ђсекретарь-референтї

 

–азработчик ≈.¬.ќхлопкова

 

г.¬ологда, 2011/12 год


ќЅў»≈ ћ≈“ќƒ»„≈— »≈ ” ј«јЌ»я

ѕисьменна€ квалификационна€ работа завершает процесс обучени€ в лицее, систематизирует, закрепл€ет и расшир€ет теоретические, практические знани€ и €вл€етс€ проверкой подготовленности учащегос€ к самосто€тельной практической работе.

ѕри разработке содержани€ следует исходить из задач, поставленных перед службой секретариата по организации работ с документами и бездокументному обслуживанию руководител€ в современных предпри€ти€х разных форм собственности.

¬ажно показать значение работы с документами в жизни конкретного предпри€ти€ и общества в целом; перспективы работы и совершенствовани€ служб документации и секретарских служб; определить роль секретар€ в организации работы с документной и бездокументной информацией, а также продемонстрировать умение владеть приемами выполнени€ вспомогательных технических функций по обслуживанию работы руководител€ и навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, их оформлением и пор€дке сдачи в архив предпри€ти€ или государственный архив.

Ќеобходимо уделить внимание на важность владени€ современными средствами вычислительной и организационной техники в свете развити€ современных информационных технологий в рамках требований по охране труда персонала офиса; указать на реальные перспективы и сложности компьютеризации управленческой де€тельности конкретного предпри€ти€.

 

I. “ребовани€ к оформлению

письменно-Ё «јћ≈Ќјционной работы (ѕ –)

1.1. —труктура работы

1. “итульный лист

2. —одержание

3. ¬ведение

4. ќсновна€ часть

5. «аключение

6. —писок использованной литературы

7. ѕриложени€

1.2. ѕодготовка ѕ – к защите

¬ыполненна€ работа сдаетс€ руководителю не позднее мес€ца до ее защиты. –уководитель определ€ет степень ее готовности, пишет отзыв и оформл€ет допуск к защите.

 

 

1.3. ѕроцедура защиты

ѕри подготовке к защите автор письменной квалификационной работы придумывает содержание своего выступлени€ на заседании государственной аттестационной комиссии, составл€ет текст или план-конспект, в котором в кратком варианте (в пределах 5-10 минут) учащийс€ дает характеристику цели и задач работы, обосновывает сделанные выводы.

«атем следуют вопросы членов государственной аттестационной комиссии, на которые учащийс€ должен ответить.

ѕосле обсуждени€ ѕ – членами комиссии оглашаетс€ ее оценка.

1.4.  ритерии оценивани€

1. ѕолнота и обсто€тельность изложени€ теоретического и практического разделов работы

2. —тепень самосто€тельности автора

3. ѕравильность и полнота использовани€ литературы

4.  ачество выполнени€ материалов графического раздела работы и т.п.

5.  ачество сообщени€ и ответов на вопросы при защите работы

2. ќформление текстовой части письменной квалификационной работы

ќбъем текстовой части работы должен составл€ть не менее 10 страниц печатного текста. ѕри ее оформлении рекомендуетс€ соблюдать требовани€ ≈—“ƒ и ≈— ƒ.

 

2.1. ќформление титульного листа

2.1.1. “итульный лист €вл€етс€ первым листом работы. “итульные листы оформл€ютс€ по стандарту на бумаге формата ј4 и выдаютс€ учащимс€ преподавателем.

2.1.2. Ќадписи на титульном листе выполн€ют чернилами черного цвета чертежным шрифтом без наклона.

 

2.2. ќформление содержани€

2.2.1. —одержание помещают после титульного листа. ¬ него вкладывают номера и наименовани€ пунктов с указанием номеров листов (страниц).

2.2.2. —одержание включают в общее количество листов ѕ –

2.2.3. —лово Ђсодержаниеї оформл€ют по правилам заголовка прописными буквами

2.2.4. —одержание как раздел не нумеруетс€.

2.3. “ребовани€ к введению

¬ введении учащиес€ раскрывают актуальность и значение темы, основные характеристики работы, формулируют цели и задачи, св€зывают тему с современными требовани€ секретарского работы и делопроизводства на предпри€ти€х в современных услови€х развити€ государства.

 

2.4. “ребовани€ к оформлению основной части

письменной экзаменационной работы

2.4.1. ќбъем данной части не должен превышать 6-8 страниц.

2.4.2. ќсновна€ часть состоит из описани€ структуры управлени€, организации рабочего места и по€снительной записки по теме письменной квалификационной работы.

2.4.3. ¬ качестве исходного материала теоретического раздела основной части ѕЁ– учащиес€ используют информацию с конкретного предпри€ти€, учреждени€ или организации, на котором они проходили производственную практику.

2.4.4. ¬ конце работы прикладываетс€ характеристика с предпри€ти€ с оценкой прохождени€ практики учащимс€ с предложени€ми и рекомендаци€ми по тематике написани€ ѕЁ–, анализом ее необходимости и значимости

2.4.5. —труктура управлени€ раскрываетс€ учащимис€ в соответствии с требованием теоретических аспектов предмета Ђќсновы менеджментаї и может содержать кроме текстового материала схемы, графики, таблицы и рисунки.

2.4.6. ќрганизаци€ рабочего места должна быть представлена учащимис€ в форме двух фотографий формата ј4 (¬ид при входе в кабинет и с рабочего места). ѕредставленный иллюстративный материал должен быть доказательно обоснован по всем требовани€м охраны труда к организации рабочего места секретар€ и оснащением его необходимым перечнем организационной техники.

”чащиес€ при необходимости должны внести свои предложени€ по улучшению микроклимата на рабочем месте, антропометрических и эргономических требований к организации зон рабочего места и обосновать необходимость облегчени€ выполнени€ механических функций внедрением современных средств организационной техники различных групп.

¬се предложени€ учащимс€ необходимо доказать в соответствии с требованием —Ќ»ѕ, ≈— ƒ, —ѕƒ—, индивидуальными положени€ми, инструкци€ми и т. д.

2.4.7. “екстова€ часть ѕЁ– выполн€етс€ в соответствии на листах формата ј4 машинописным способом на клавиатурном устройстве персонального компьютера.

–азмер шрифта Ц 14, название шрифта Times New Roman на одной стороне листа через полуторный межстрочный интервал черным цветом.

2.4.8. Ќа листах оставл€ют пол€: левое Ц 30 мм, верхнее Ц 15 мм, нижнее Ц 20 мм, правое Ц 10 мм. –амка текста не обозначаетс€. јбзацы начинают отступом 1,27 см от левого пол€ листа

 

2.4.9. ѕо€снительна€ записка должна быть разделена на главы, пункты и подпункты, в соответствии с планом темы. «аголовки пунктов пишут центрованным способом прописными буквами с новой страницы. ѕеренос слов в заголовках не допускаетс€. “очка в конце заголовков не ставитс€. ѕодчеркивание заголовков не допускаетс€. –ассто€ние между заголовками и последующим текстом должно быть три межстрочных интервала.

2.4.10. —траницы нумеруют арабскими цифрами, начина€ со второй, номер проставл€ют в правом верхнем поле (в верхнем колонтитуле). ѕервый лист (титульный) не нумеруетс€. Ќумераци€ страниц должна быть сквозна€ дл€ ѕЁ–.

2.4.11. –азделы имеют пор€дковую нумерацию арабскими цифрами с точкой в конце. ¬ведение и заключение не нумеруют.

2.4.12. »ллюстрации (таблицы, схемы, рисунки, графики), расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. »ллюстрации, размеры которых больше формата ј4, учитывают как одну страницу, их помещают в конце по€снительной записки в пор€дке их упоминани€ в тексте.

»ллюстрации (кроме таблиц) обозначаютс€ словами Ђ–ис.ї и нумеруютс€ последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

»ллюстраци€ должна иметь наименование, которое помещаетс€ под ней.

2.4.13. “аблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении). —лово Ђ“аблицаї пишут прописными буквами в верхнем правом углу с указанием пор€дкового номера, который состоит из номера пункта и пор€дкового номера таблицы.

≈сли в по€снительной записке таблица одна, то ее не нумеруют.

 

2.5. “ребовани€ к заключению

¬ заключении учащийс€ подводит итоги, делает выводы. ќформл€етс€ авторское решение предложенной темы на конкретном предпри€тии по работе с документами в организации в целом и конкретно секретарем.

¬ данном разделе необходимо св€зать полученный результат с поставленной целью, обобщить итоги о проделанной работе: какие трудности испытывали в процессе самосто€тельной работы, какие получили новые знани€, испытывали ли вы интерес к рассматриваемым вопросам.

 

2.6. ќформление списка используемых источников

2.6.1. —писок литературы, использованной при написании письменной квалификационной работы, помещаетс€ в конце работы и включаетс€ в нумерацию страниц.

 

 

2.6.2. ¬ список использованной литературы могут входить законодательные акты, нормативно-методические источники ведомств и нормативные документы конкретного предпри€ти€.

2.6.3. »сточники располагают в пор€дке по€влени€ ссылок в тексте с указанием библиографических сведений.

2.6.4. —писок литературы включают в содержание, но номер раздела ему не присваивают.

2.6.5. —писок литературы должен содержать не менее 15-20 источников.

2.7. ќформление приложений

2.7.1. ≈сли в тексте имеютс€ сноски на наличие приложений, то они оформл€ютс€ на отдельных листах бумаги формата ј4 и более.

2.7.2. ¬ верхнем правом углу прописными буквами пишетс€ слово ЂѕриложениеЕї с указанием его пор€дкового номера.

2.7.3. ≈сли приложение имеет обособленный заголовок, то он должен быть оформлен по правилам техники машинописи.

2.7.4. ≈сли в качестве приложени€ используютс€ документы, то они должны быть оформлены по требовани€м √ќ—“ – 6.30 Ц 2003.

 

 



<== предыдуща€ лекци€ | следующа€ лекци€ ==>
 лише дл€ пересказа английского текста | ћинистерство образовани€ ”краины.  афедра прикладной математики и информатики
ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-09-06; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1083 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћибо вы управл€ете вашим днем, либо день управл€ет вами. © ƒжим –он
==> читать все изречени€...

465 - | 387 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.02 с.