Как составить Пресс-релиз
Существует несколько простых правил оформления и структурирования пресс-релизов, которых придерживаются все профессионалы. Если у вас нет опыта составления пресс-релизов, начните с приведенных ниже частей релиза, а потом переходите к основному тексту. Если идти по порядку, то нужно указать:
Срочность
Пометка «срочно» показывает получателю релиза, что материал может быть использован немедленно. Вы также можете указать конкретную дату использования пресс-релиза. Злоупотреблять «срочностью» сообщения не стоит: используйте пометку «срочно» только в том случае, если ваш материал на самом деле имеет экстренную важность.
Контактная информация
Внизу документа укажите ваше имя, телефон, факс, мейл и www-адрес сайта. Это чуть ли не самые важные сведения, которые помогут журналисту обратиться к вам за дополнительной информацией.
Заголовок
Это самая важная часть не только хороших статей и рекламных объявлений, но и пресс-релизов. Заголовок должен моментально производить впечатление на читателя, заставляя его заинтересоваться текстом. Лучше выделить побольше времени на создание броского заголовка.
Резюме
В нескольких первых строчках релиза необходимо отразить суть вашей истории. Не вдавайтесь в детали - это можно сделать позже. Просто дайте сжатое пояснение, о чем собственно вы собираетесь рассказать.
Место и время
Здесь вы объясняете читателю, из какого региона России/мира пришла информация, и когда. Например: Москва, Россия – 1.02.2002.
Основная часть
При написании основной части вашего пресс-релиза главное никогда не забывать о том, что самая важная задача, стоящая перед вами как перед создателем новости – сделать так, чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание редакторов и журналистов и побудил их к его использованию. А теперь несколько подсказок по написанию.
Удобный шрифт
Основное правило – подобрать такой шрифт, который, как минимум, не мешал бы восприятию информации, а в лучшем случае способствовал бы ему. Для факсимильных сообщений оптимален рубленый шрифт (Arial) размером кегля 12-14. Для сообщений электронной почты можно выбрать размер поменьше – 10-12.
Краткость
Запомните: лучше написать меньше. Релиз должен занимать не более 1 страницы для факсимильного сообщения и, желательно, не более 10 килобайт, если вы отправляете новости по электронной почте.
Главных вопросов
Наверное, самое важное при написании пресс-релиза - дать ответ на 5 вопросов:
Кто вы? Где вы находитесь? Что вы хотите сказать? Когда эта информация будет доступна? И, самое важное, - Почему это должно быть интересно тем людям, которые читают, смотрят и слушают новости, вашим клиентам?
ПРИМЕР ПРЕСС-РЕЛИЗА
Дата: 21 февраля 2007-го года
Компания: TREKO.RU
Санкт-Петербургский Клуб консультантов и тренеров приступил к подготовке своей VIII-й Конференции "Как создать и продвигать новый тренинг или бизнес-семинар". Летняя Конференция пройдет в центре Санкт-Петербурга в "Международном Банковском Институте" на Невском проспекте" в период "белых ночей" 23-24 июня 2007 г.
По опыту предыдущих Конференций, Оргкомитет ожидает примерно 105-120 Участников из 20 городов СНГ. Участники Конференции - бизнес-тренеры, консультанты, организаторы семинаров и тренингов, преподаватели ВУЗов, представители кадровых служб,
занимающиеся обучением и повышением квалификации сотрудников. Конференция традиционно проходит в некоммерческом формате. Главный информационный спонсор - ЗАО "Интернет-проекты".
Отличие Конференций TREKO.RU - качественные Доклады (см. Лучшие Доклады предыдущих Конференций).
Подробности: http://www.treko.ru/konf-7
Контакт с Оргкомитетом: konf@treko.ru Александр Соколов
Данный пресс-релиз резрешено свободно публиковать в СМИ, на сайтах и в электронных рассылках.
ПРИМЕР ПРЕСС-РЕЛИЗА
Открытый чемпионат города Москвы 2009 года по автомодельному спорту в закрытых помещениях, в классе радиоуправляемых автомоделей.
_____________________________________________________
Даты и место проведения соревнований:
2-5 апреля 2009 года. Соревнования проводятся в Москве, на территории Московского государственного технического университета «МАМИ», в спортивном зале. (ул. Б. Семеновская, д.38, м. Электрозаводская)
Задачи мероприятия:
Мероприятие является важным событием в жизни автомодельного спорта и влечет за собой его популяризацию, а так же привлечение детей и юношей к техническому творчеству и техническим видам спорта. Отдельной целью является увеличение интереса к профессиям, связанным с автомобилестроением и привлечение молодежи к учёбе по техническим специальностям, демонстрация интеллектуально-технических достижений участников, что является одной из основ создания автомодельного спорта в России.
Руководство соревнованиями:
Подготовку, организацию и непосредственное проведение соревнований осуществляет Московский клуб модельных видов спорта, ассоциация САРУМ и Федерация Автомодельного Спорта России (ФАМС) на основании действующих правил проведения соревнований по автомодельному спорту.
Открытый Чемпионат города Москвы является лично-командными соревнованием. Победители в личном зачёте Открытого Чемпионата города Москвы определяются в 2-х классах моделей – ДТМ (TC-10F), РЦЕ-12 (RCE-12). Также в личном зачёте разыгрывается Кубок ФАМС в классе моделей ДТМ-стандарт (TC-10F- 19T/10.5T). В командном зачёте разыгрывается Кубок ФАМС среди клубов, самодеятельных объединений или субъектов Федерации.
Расписание мероприятий:
2 апреля (четверг)
Прибытие и размещение участников соревнований.
с 12-00 – по 15-00 – строительство трассы, подиума участниками-волонтёрами. 15-00 – 19-00 -тестирование и корректировка конфигураций трассы участниками-волонтёрами.
3 апреля (пятница)
с 10-00 до 14-00 – свободная практика,
с 14-00 до 18-00 – организованная практика с контролем частот и времени (3 тура).
по окончании до 20-00 - Свободная практика.
4 апреля (суббота)
с 10.00 до 11.00 - свободная практика,
с 11-00 до 12-30 - Официальная практика, для формирования квалификационных групп.
13-00 – Открытие соревнований
14-00 – 20-00 – Квалификационные заезды (4 или 5 туров в зависимости от к-ва участников)
5 апреля (Воскресенье)
с 10.00 до 11.30 – «Последний» квалификационный тур.
13-00 – 18-00 - финальные заезды.
19-00 – Закрытие соревнований и церемония награждения победителей.
Контактная информация:
Павел Хлопин, начальник отдела общественных связей МГТУ "МАМИ",
107023, Россия, Москва, ул. Б. Семеновская, д.38
тел. +7 (495) 223-05-35 / моб. 8 (905) 537-71-12
E-mail: PR@mami.ru / xlopinmami@mail.ru
