Назначение и цель лабораторной работы
Назначение: моделирование информационной системы обеспечения бесперебойности поставок, а также сокращения затрат на составление ведомостей.
Цель: приобретение студентами навыков решения экономических задач с применением персональных компьютеров.
Основные понятия
Информационная модель задачи – это отображение наиболее существенных признаков и свойств рассматриваемого объекта.
Входная информация – исходная информация, необходимая для решенияконкретной задачи.
Выходная информация – информация, получаемая в результате решения конкретной задачи.
Методика постановки задачи для компьютерного решения
Постановка задачи – это ее описание по определенным правилам, которые дают представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата.
Постановка задачи состоит из следующих разделов:
- Организационно экономическая сущность задачи.
- Описание входной информации.
- Описание результирующей информации.
- Описание условно- постоянной информации.
- Описание алгоритма решения задачи.
- Инструкция к решению задачи.
- Контрольный пример.
3.1. Организационно-экономическая сущность задачи [1]
1. Наименование задачи: учет поставок.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник»
3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а так же сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: отдел маркетинга и руководство фирмы.
6. Источники и способы получения исходных документов:
· Склад материалов №1;
· Склад полуфабрикатов № 2
Перечень и общее описание документов
Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом:
7. Модель бизнес процесса «Поставки»:
8. Информационная модель задачи:
9. Экономическая сущность задачи: Учет поставок материалов и полуфабрикатов в различных разрезах необходим для контроля ритмичности поставок, выполнения отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомостей, получаемых в результате решения, касающиеся изменения планов и сроков поставок, выбора поставщиков на следующий плановый период.
Описание входной информации
3.2.1. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная», форма которого приводится в приложении. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Приходная накладная
ПРИХНАКЛ
| Код поставщика | Наименование поставщика | Код материала | Наименование материала | Единица измерения | Дата доставки | Сумма поставки фактическая |
| i | k | d | Sidk | |||
3.2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
3.2.3. Количество строк в документе (в среднем):5
3.2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
· Код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)
· Код материала: контроль по справочнику.
