Оценку экономической целесообразности внедрения технологии экструзии на данном конкретном предприятии, выполняет экономический отдел предприятия. Соответственно необходимо назначить ответственных лиц на выполнение данного этапа. Пускай это будет «Экономист 1». Его надбавка к заработной плате так же как и надбавка разработчика будет прописана в «Экономическом анализе». Изучение рынка и определение необходимости в маркетинговых исследованиях выполняет «Разработчик проекта». Проведение маркетинговых исследований возлагается на «Рекламное агенство 1». Стоимость проведения исследований 55 тыс. рублей.
На проведение маркетинговых исследований в т.ч. и произведение экономического анализа проекта, отводится 256 часов рабочего времени и 19 дней. Вынесение предварительного заключения о целесообразности внедрения технологии экструзии на конкретной линии и предприятии, выносит разработчик проекта.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
4. Разработка технического проекта с учётом предыдущих задач.
На данном этапе разработчик проекта составляет «техническое задание» для проектного отдела. Ответственных за выполнение данного этапа назначает начальник проектного отдела. Для выполнения этого этапа работы необходимо 2 сотрудника. Разработчик проекта после представления проектным отдела прототипа участвует в определении достаточности и соответствии характеристик линии программе выпуска и ТЗ. На выполнение 4-го этапа разработки проекта отводится 216 часов трудовых часов и 26 дней.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Точный экономический анализ проекта внедрения технологии экструзии на основе технического проекта.
Пятый этап проектирования предполагает, что разработчик получил готовый технический проект с 4-го этапа. Затем Разработчик составляет «Задание» для экономического отдела или аутсорс компании на выполнение «Экономического проекта модернизации линии». Выполнение экономического анализа проекта (т.е. разработка бизнес-плана проекта) возлагается на стороннюю бухгалтерское предприятие. Стоимость их работ оценивается в 60 тыс. рублей. Решение о экономической целесообразности выносит разработчик проекта на основании «Экономического преокта».
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Надбавки к заработным платам сотрудникам предприятия.
Утверждение проекта.
Данный этап начинается тогда, когда разработчик получает на руки два проекта линии:
- Технический проект
- Экономический проект
Затем он представляет эти данные лицам ответственным за принятие решения (руководству предприятия). За руководством закрепляется
7-днейвный срок для принятия решения. Это связанно прежде всего с тем, что часто существует необходимость сбора «Совета предприятия» или даже произвести «Учредительное собрание». Затраты на данном этапе составляют 0 рублей так как он выполняется непосредственно лицами владеющими предприятием или сотрудниками занимающими руководящие должности (это входит в перечень их обязанностей).
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Реализация проекта.
На этапе реализации проекта производится подписание необходимых договор с подрядчиками, которые будут выполнять работы, оформление необходимых лицензий, закупка оборудования и т.д.
В рамках учебного проекта подэтап «Закупка оборудования» и «Наём фирм подрядчиков» не расписаны по категориям затрат. На практике же эти подэтапы должны включать в себя точные сметы проведённых работ, купленного оборудования и соответственно затраченных на это материальных средств. Передачу проекта в контрольно-исполнительный орган предприятия осуществляет разработчик проекта руководствуясь письменными указами руководства предприятия.
Трудовые часы по каждому из подэтапов и затраты представлены на рисунке выше.
Подведение итога
Задача: Автоматизированная установка вертикального перемещения объектов требует:
1) Время реализации: 131 рабочий день
2) Трудозатраты: 875 рабочих часов
3) Материальные затраты: 2 млн. 373 тыс. руб.
4) Привлечение два сторонних предприятия для выполнения «Маркетинговых исследований» и расчёта «Экономического проекта».
5) Общая сумма выплат сторонним предприятиям: 105 тыс. руб.
6) В проекте задействовано сотрудников предприятия: 5
7) Общая сумма надбавок к заработным платам: 53 тыс. руб.
8) Общая стоимость привлечения подрядчика для монтажа\демонтажа линии: 175 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫВОДЫ
В ходе практической работы мной был доработан ранее разработанный календарный план проекта.
Была произведено назначение ответственных лиц за каждый этап в проекте, надбавки к заработным платам. Принято решение о привлечении сторонних организации к реализации проекта (Маркетинговое агентство, Бухгалтерское предприятие, Подрядные организации для монтажа\демонтажа линий).
Наглядно было продемонстрировано обновление процента завершения задачи, материальных и трудозатрат проекта, фактической длительности.
