Программа Форума
3 февраля (1й день Форума)
| Время: | Площадка СМИ |
| До 13.00 | Прибытие. Регистрация. Сбор в СГУ *. Отправление к месту проведения Форума. Расселение. |
| 14-14.30 | Обед |
| 15.00 | Торжественное открытие. Большой конференц-зал |
| 16.00-17.30 | Лекция (общая). Большой конференц-зал Молодёжные правительства (взаимодействие с органами власти) |
| 17.40-21.00 | Малый конференц-зал (Площадка СМИ занимается в конференц-зале № ___) |
| 17.40-18.00 | Вступительное слово пресс-секретаря Ассоциации Молодёжных правительств. Ролик про Пресс-службу АМП |
| 18.00-19.00 | Лекция. Создание инфоповода. |
| 19.10-19.50 | Ужин. Столовая. |
| 20.00-21.30 | Лекция. |
| 21.30 - … | Вечерняя активность |
Узнать, как и где организовать предварительный сбор ВСЕХ участников с 8.00 до 13.00 (окончательно поймём время отправления когда будем знать время прибытия участников. Возможно отправление двух автобусов в разное время) 3 февраля (пятница) 2012 года.
На вокзале встречает Жигунов. Нужно ещё двое-трое:
чтобы нам по очереди встречать и отводить участников в универ (вдвоём можно не успеть, да и девушкам нужно помочь сумки донести).
От вокзала (ж/д или авто) ведём пешком до универа.
Сделать одну из карт в раздатку: центр города с указанием Вокзала, Университетского городка, с местами вокруг, где можно перекусить (на случай если очень голодные будут проситься)
Договориться насчёт служебки на вход (список всех иногородних участников) и помещение в СГУ. Организовать чай: 2 чайника. Взять в управе и в 9ке, стаканчики, заварка, печенье (???). Человек 5 (студентов найти) чтобы погуляли с участниками пока все собираются (подготовить студентов, чтобы они провели участников по Университетскому городку и порассказывали об истории Университета)
В 13.00 *(время скорректируем) автобусы от СГУ отправляются к месту проведения Форума.
Встреча экспертов АМП (их предположительно трое) (Аэропорт. 3 февраля есть 2 рейса Москва – Саратов. Прилетают в 10.55 и в 12.50. Успевают и на том, и на том) и транспортировка
Занятия для площадки «Пресс-службы ПМ»
Общая лекция 16.00 - 17.30 «Молодёжные правительства». Здесь уже присутствуют эксперты и лекторы по следующим двум лекциям.
(им нужно будет в 17.00 – 17.20 приехать (это чтобы начать лекцию вовремя). С Болкуновым поговорить насчёт того, чтобы он приехал к 16. Интересно ли ему послушать лекцию про «МП». Согласовать прибытие. Встретить. Нужно минимум 2 бейджа экспертов. Заложить и посчитать на них ужин)
1) 17.40 - 18.00
Вступительное слово пресс-секретаря Ассоциации Молодёжных правительств. Грушина Алевтина.
Будет какой-нибудь ролик работы пресс-службы Ассоциации?
Спросить Алевтину! Хотя можем сами сделать, спросить насчёт видео и фотки с Селигера.
Ролики с Селигера.
Ролик «Глупости благоустройства городов ПФО» сделать аналогично ролику «Стеклянный болт 2011» блог с фотками http://ottenki-serogo.livejournal.com/238390.html
Ролик есть у меня на странице ВК и скачал его.
Папка: Молодёжное правительство. Примеры роликов.
Сделать минимум столько же, о том же (для начала)
http://www.molprav.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=166&Itemid=358 – страница Пресс-центра АМП
Обеспечить минимум 4-5 ноутбуков с доступом в интернет для возможности пользования им участниками. Участники в on-line режиме должны будут писать о происходящем в Контакте и Твиттере (на своих страницах и в группах). Уточнить наличие Wi-Fi, проверить работает ли, взять мобильный роутер для обеспечения двух точек доступа. Диктофон(слить всё с моего, записать всё)
Обеспечить фото и видео съёмку Форума!!! Узнать в СГУ…
Обеспечить видеосъёмку чтобы снять Форум максимально подробно, обеспечить возможность давать и брать интервью. (обязательно дополнительное освещение у камеры, внешний микрофон, штатив, нужно 2 человека которые постоянно будут с оператором! От этих людей нужно будет знать происходящее на ВСЕХ площадках, гостей, экспертов, VIP гостей, взять интервью у всех!
ЗАРАНЕЕ продумать все вопросы, ЗАПИСАТЬ в блокнотик, иметь список всего и всех!!!).
Служебку от министерства (на имя ректора), и управы (подойти к Головченко). Служебку от управы максимально просто попросить и проследить, думаю так максимально просто организовать СГУшного оператора.
Посчитать проживание оператора с нами!!! Как минимум оператор нам нужен на встречу участников, сбор в СГУ, прогулки по универскому городку, переезд к месту проведения Форума, 1, 2 дни (т.е. на пятницу и субботу)
что у нас в воскресенье?
и на понедельник на пленарку.
Бейдж «Пресс-служба» Эксперт. Фотку у Али спросить!
2) 18.00-19.00 После вступительного слова сразу же лекция «Создание инфоповода» Болкунов – преподаватель СГУ, бывший редактор газеты «Саратов», директо ШЮЖ, член ассоциации журналистов, издавал СтудГОРОД.
Договорённость есть. Болкунов может прочитать нам про инфоповод и соц.сети.
