Для этого:
v выделите столбцы с данными;
v Данные Š Фильтр Š Автофильтр;
v в раскрывающихся списках ввести условия поиска: для поля "Фамилия" –«…», для поля "Имя" – «…», для поля "Телефон" – «…»;
v в результате будет найдена и показана одна запись (№3);
v для возврата всех данных выполните команды: Данные Š Фильтр Š Отобразить всё.
Создание запроса с помощью «Мастера запросов»
1. Откройте БД «Моя группа».
2. Настройте параметры безопасности.
3. Двойным щелчком по названию таблицы в области переходов откройте её и просмотрите состав таблицы.
4. Добавьте и заполните поля: дата рождения, пол, колледж, факультативные занятия, математика.
5. На ленте «Создание» в группе «Другие» щёлкните по кнопке «Мастер запросов».
6. В появившемся диалоговом окне будет выделена запись «Простой запрос». Нажмите «ОК».
7. 
На втором шаге работы «Мастера запросов» среди доступных полей выделите поле «Фамилия» и нажмите кнопку.
8. Выполните ту же операцию для полей фамилия, дата рождения, пол, колледж, факультативные занятия, математика. Нажмите кнопку «Далее».
9. 
Нажмите ещё раз «Далее». Задайте имя запроса «№ 1» и нажмите «Готово».
Получили простой запрос, в котором сокращено количество полей. Запрос отражается в области переходов при выборе его из списка по щелчку по треугольнику справа
10. 
Щёлкните правой кнопкой по имени запроса (№ 1), выполните команду копировать, затем команду вставить 4 раза, называя запросы Копия №1, Копия № 2…
Изменение запроса в режиме «Конструктор».
11. Двойным щелчком откройте запрос
с именем «№ 1».
Выберите ленту «Главная»,
щелчком по кнопке режимы
перейдите в режим «Конструктор».
12. В нижней части бланка запроса, в строке
«условия отбора» поля «колледж» запишите условие выбора =ПМСК.
13. Перейдите в режим таблицы и просмотрите как изменилось содержимое запроса № 1.
14. Закройте запрос. Внимание! Окно запроса, а не программы!
15. Откройте запрос с именем «Копия №1», перейдите в режим «Конструктор» и в строке «Условие отбора» поля «факультативные занятия» впишите «нет» или «истина». Перейдите в режим таблицы и просмотрите результат. Закройте запрос. Переименуйте его- «курсы».
16. Имя запроса «Копия № 2» измените на «математика», откройте его и в режиме конструктор запишитеусловие для выбора всех студентов, получивших на экзамене по математике оценку не ниже 4. Просмотрите результат.
17. В запросе «Копия № 3», измените имя на «Юноши» и в поле пол запишите условие для выбора юношей – студентов.
18. В последнем запросе запишите условие отборадля выбора всех студентов, родившихся в 1994 году.
СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Задание: Создать двухтабличную базу данных для ведения учета сдачи предметных зачетов студентами групп 021-А, 021-Э, 021-С (две связанные таблицы: в одной хранится информация, касающаяся анкетных данных студентов, а другая содержит информацию о зачетах).
1. Запустите MS Access, создайте новую базу данных под именем Группа ….
2. Разработайте структуру обеих таблиц и установим связи между ними.
Создание таблиц
1. Таблица Анкета содержит поля (в скобках указан тип данных):
• ФИО (текстовый)
• Группа (текстовый)
• Год рождения (числовой)
• Адрес (текстовый)
• Телефон (текстовый)
Определите ключевым полем ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, выполните команду Правка – Ключевое поле. Сохраните таблицу под именем Анкета.
2. Таблица Ведомость содержит поля (в скобках указан тип данных):
• ФИО (текстовый)
• Зачет № 1 (числовой)
• Зачет № 2 (числовой)
• Зачет № 3 (числовой)
Определите ключевым полем ФИО. Сохраните таблицу под именем Информатика_Зачеты.
Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.
Установка связей между таблицами
1. Находясь в окне Базы данных, выполните команду Сервис – Схема данных.
2. В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.
3. В окне Добавление таблицы поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них, кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
4. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты. Вид окна показан на рисунке 1:
Рис. 1 
5. Нажмите кнопку Создать. В окне диалога Схема данных установленные связи отображаются графически. Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь.
6. Закройте окно диалога Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.
7. Откройте таблицу Анкета и заполните данными на нескольких учащихся.
8. Сохраните таблицу и закройте ее.
Создание связанной формы
1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. В раскрытом окне выберите режим Создание формы с помощью мастера.
3. Выберите в открывшемся окне из Таблица: Анкета следующие поля: ФИО, Группа, а из Таблицы: Информатика_Зачеты: Зачет №1, Зачет №2, Зачет №3. Нажмите кнопку Далее.
4. Определитесь с дизайном формы и нажмите кнопку Далее.
5. Введите название формы Зачетная ведомость по информатике и нажмите кнопку Готово.
6. Откройте, не закрывая базу данных, таблицу Анкета и таблицу Информатика_Зачеты. Скопируйте содержимое поля ФИО из одной таблицы в другую.
7. Откройте Форму Зачетная ведомость по информатике и, пролистав карточки, проставьте учащимся оценки (не всем).
8. Закройте форму, предварительно сохранив ее.
9. Откройте таблицу Информатика_Зачеты. Обратите внимание, что в этой таблице появились записи.
Применение фильтра к сортировке данных
Откройте таблицу Анкета и расположите записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех студентов группы.
Для этого можно использовать фильтр. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр, установите в диалоговом окне Фильтр следующие параметры: первое поле сортировки – Группа, сортировка «по возрастанию», второе поле сортировки – ФИО, сортировка «по возрастанию». Выполните команду Записи – Применить фильтр.
В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т.е. по классу. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т.е. по фамилии)
