Для создания нового документа средствами приложения, в результате чего он сразу оказывается открытым, требуется:
Запустить приложение, если оно еще не функционирует, или активизировать работающее приложение, с помощью которого вы хотите подготовить документ.
Выдать команду "Создать" из меню "Файл" приложения, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl-N или инструментальную кнопку "Создать"
В зависимости от типа создаваемого документа и функциональности приложения, на экране может быть открыт диалоговый бокс, в котором потребуется задать параметры документа.
В результате выполнения описанных выше действий приложение открывает новое окно документа и можно переходить к вводу данных. Имя документу назначается стандартное, но при сохранении документа имя можно изменить.
Сохранение документа
В процессе ввода или редактирования документ периодически нужно сохранять в файле.
Если документ сохраняется впервые, это делается путем выполнения следующей процедуры:
- Выдается команда "Сохранить" из меню "Файл" приложения, либо комбинация Ctrl-S, либо нажимается инструментальная кнопка "Сохранить":
- В открывшемся диалоговом окне задается файл, в котором требуется сохранить документ;
- Нажимается командная кнопка "Сохранить".
Диалоговый бокс "Сохранение файла" стандартизован и имеет в различных приложениях сходную структуру. По структуре и функциям диалоговый бокс "Сохранение файла" похож на диалоговый бокс "Открытие файла".
Чтобы задать в диалоговом окне файл для сохранения документа, нужно действовать, как правило, следующим образом:
- выбрать из ниспадающего списка "Тип файла" формат, в соответствии с которым документ требуется сохранить. Такой список имеется, если приложение поддерживает работу с документами нескольких типов (форматов).
- используя стандартные приемы навигации, показать в прокручиваемом списке содержимое папки, в которую требуется поместить файл с документом;
- набрать в текстовом боксе "Имя файла" имя файла для сохранения документа. Расширение задавать не обязательно - оно будет добавлено автоматически, в соответствии с выбранным форматом сохранения.
Если документ сохраняется не впервые, то оказывается достаточным инициировать его сохранение путем выдачи команды "Сохранить" из меню "Файл" приложения, или нажатием комбинации клавиш Ctrl-S либо инструментальной кнопки "Сохранить документ":
Если нужно уже сохраненный документ записать в другой файл, необходимо использовать команду "Сохранить" как из меню "Файл", по которой принудительно открывается одноименный диалоговый бокс. Благодаря этому вы можете переписать документ в любой файл, в том числе создать для него новый файл. Сохранение только что открытого документа под другим именем и/или в другой папке равносильно его копированию.
Закрытие документа
После окончания работы с документом его разумно закрыть. Это делается путем явного закрытия содержащего его окна, либо в результате выдачи команды "Закрыть" из меню "Файл". Это имеет смысл, если приложение поддерживает работу с несколькими окнами документов. В противном случае явное закрытие документа невозможно. Неявное же закрытие происходит при создании нового или открытии (другого) существующего документа, а также при закрытии самого приложения.
Обмен данными
Windows предоставляет пользователю разнообразные возможности по использованию фрагментов одних документов при подготовке других. Эти возможности опираются на средства поддержки обмена данными между приложениями.
Буфер обмена
Буфер обмена Windows представляет собой наиболее универсальные возможности по передаче фрагментов различных документов из одних приложений в другие.
Общая технология использования буфера обмена заключается в следующем:
- открыть или создать документ, фрагмент которого требуется использовать в другом документе;
- выделить нужный фрагмент;
- поместить выделенный фрагмент в буфер обмена путем копирования или вырезания (пункты "Копировать" (Copy), "Вырезать" (Cut) меню "Правка");
- открыть или создать документ, в который нужно вставить находящийся в буфере обмена фрагмент;
- указать место вставки этого фрагмента;
- Выбрать пункт "Вставить" (Paste) меню "Правка" для вставки в документ содержимого буфера обмена.
Документ, из которого берутся данные, называют исходным, а документ, в который они передаются - целевым.
Буфер обмена не является пассивной информационной структурой - он самостоятельно пытается обеспечить совместимость форматов, по крайней мере, при передаче фрагмента документа между родственными по типу приложениями. Пользователь избавлен от забот по преобразованию формата фрагмента в буфере. В буфере фрагмент хранится в нескольких формате, один из них, наиболее подходящий, и используется при вставке.
Буфер обмена размещается в оперативной памяти.
Содержимое буфера обмена можно вставлять не только в документы, но так же в текстовые и комбинированные боксы, для это используются комбинации клавиш Ctrl-V, Shift-Ins.
