Создание и открытие нового документа средствами Windows

Практическая работа 18.Работа с документами.

Цель: изучить базовые приемы подготовки документов, уметь производить обмен информацией между документами и приложениями.

Открытие существующего документа средствами Windows

Открытие документа заключается в выполнении двух действий:

запуск приложения, способного обрабатывать нужный документ;
загрузка файла с документом в это приложение.

В результате приложение активизируется, а документ оказывается в автоматически открытом окне документа, котрое в этом приложении становится активным.

В ОС Windows реализовано два метода открытия документов:

с предварительным запуском приложения;
с автоматическим запуском приложения.

Первый метод заключается в том, что оба действия по открытию приложения выполняет пользователь - сначала средствами операционной системы запускает приложение, затем средствами самого приложения загружает документ.

Второй метод состоит в том, что пользователь лишь указывает документ, с которым он хочет работать, а операционная система сама запускает подходящее приложение, после чего загружает документ.

Возможные универсальные способы запуска документов из папок таковы:

дважды щелкнуть мышью по пиктограмме объекта;
выдать команду "Открыть" из контекстного меню объекта;
выделить объекты мышью и нажать клавишу Enter.

Открытие существующего документа из приложения

Для открытия существующего документа средствами некоторого приложения необходимо:

запустить это приложение, если оно еще не функционирует, или активизировать его, если оно запущено ранее;

выдать команду "Открыть" из меню "Файл" приложения или нажать комбинацию клавиш Ctrl-O или инструментальную кнопку "Открыть"

задать в открывшемся диалоговом окне файл с требуемым документом нажать кнопку "Открыть".

Пример диалогового окна открытия документа

Чтобы документ открылся, его имя должно быть указано в текстовом поле "Имя файла". Вы также можете подобрать тип открываемого документа в окне "Тип файла".

Создание и открытие нового документа средствами Windows

Чтобы создать новый документ, необходимо:

Открыть папку, в которой требуется разместить создаваемый документ. Если документ создается на Рабочем столе, то ничего открывать не нужно.
Щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному полю папки, чтобы открыть контекстное меню
Указать в контекстном меню пункт "Создать"[New] и после открытия подменю, под чертой в котором в качестве команд перечислены типы документов, выбрать требуемый тип

Вместо контекстного меню можно использовать меню "Файл" в окне папки или программу Проводник - там также имеется пункт "Создать".

Возможности Windows по созданию новых документов ограничены, перечень типов документов сравнительно беден - он является ограниченным подмножеством типов, зарегистрированных в списке ассоциаций приложений с документами. Ограничение объясняется тем, что при создании многих документов требуется указать их параметры, а сделать это можно только в подходящем приложении.

Пиктограмма возданного документа появляется в открытой папке и имеет стандартную подпись, которая является именем созданного файла. Вы можете сразу же изменить имя документа. Открыть созданный документ можно двойным щелчком по пиктограмме.