Операции копирования и перемещения

Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.

Сортировка списков

Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками – сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность применять сортировку или фильтры.

Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Она исключается из обрабатываемой области.

Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столбцов списка. Для простой сортировки строк следует активизировать любую ячейку внутри списка и щелкнуть по одному из значков (по возрастанию или по убыванию) на панели инструментов. Excel автоматически определяет границы списка и сортирует строки целиком. Если пользователь сомневается в правильности определения границ списка, то целесообразно выделить сортируемый диапазон и выполнить Данные – Сортировка. В окне Сортировка диапазона следует задать признак сортировки (заголовок столбца), а также как сортировать – по возрастанию или по убыванию.

Организация вычислений

Одна из существенных возможностей Excel создание формул.

Формула начинается со знака равно (=). В формулах используются адреса ячеек, при составлении формулы ссылаться на ячейки можно (рис. 23):

• щелкая на них мышкой,

• вводя адрес с клавиатуры.

Рис. 23. Пример организации простейшего вычисления

Одной из наиболее частых задач является получение сумм по серии ячеек. В Excel для реализации данной возможности используется понятие автосуммирование. Это специальная формула, которая определяет сумму по диапазону. Рассмотрим пример. Шаг 1: вносим серию цифр в ячейки. Шаг 2: запишем формулу в ячейку и нажмем Enter. Кроме того, для этой цели в Excel предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов, которая называется «автосумма» (рис. 24).

 

а

б

в

Работа с мастером функций

Работа с Мастером функций начинается с нажатия кнопки или обращения к меню Вставка – Функция и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции.

Рис. 25. Обращение к категориям функций

Для выбора функций используется окно с двумя полями. В левом поле задается категория функции, в правом – сама функция. При выделении функции в правом списке, в нижней части окна появляется краткое описание ее назначения. Панель для задания аргументов выводится автоматически после завершения первого этапа. Она содержит одно или несколько однострочных полей, снабженных специальной кнопкой для сворачивания панели. Если количество аргументов функции может быть произвольным, то, после ввода аргументов в очередное поле, на панели появляется дополнительное поле и т.д. При активизации поля в нижней части панели появляется пояснение его назначения (рис. 26).

Рис. 26. Окно для ввода аргументов функции

Технология задания аргументов такова:

1) свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;

2) выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов несколько, то выделение выполняется при нажатой кнопке Ctrl) – за правильностью ввода можно следить с помощью строки формул;

3) развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;

4) повторить вышестоящие пункты для других аргументов;

5) завершить задание аргументов нажатием OК.

Альтернативным способом является ввод аргументов вручную в строке формул. Несколько аргументов одной функции перечисляются через точку с запятой.

 

Составлено: Малкиной С.Н. _______________