Подготовка к защите и защита дипломной работы

Методические указания

По выполнению дипломных работ

для студентов специальности 08.05.02. –

«Экономика и управление на предприятии»

Ульяновск

 

ББК я73

А73

 

Аргуткина Н.Л. Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности 08.05.02. – Экономика и управление на предприятии: Учебно-методическая разработка. – Ульяновск: УлГУ, 2010. – 24 с.

 

Рецензент: Пустынникова Е.В., доцент кафедры экономики и организации производства ИЭиБ УлГУ, к.э.н.

 

 

Целью данной учебно-методической разработки является оказание помощи студентам при выборе и написании дипломной работы. Она отражает основные правила и порядок подготовки дипломных работ студентами ИЭиБ УлГУ специальности 08.05.02.- Экономика и управление на предприятии. В основу положены нормативные документы, действующие в системе высшего образования РФ.

 

Рассмотрено на заседании кафедры экономики и организации производства ИЭиБ УлГУ от 31.03.2010 г., протокол № 10.

 

 

Рекомендовано к использованию в учебном процессе НМК факультета управления ИЭиБ УлГУ (протокол № 8 от 12.04.2010г.)

 

Оглавление

1 Общие требования к выполнению и выбор темы

дипломной работы ……………………………………………….. …….. 4

2 Содержание дипломной работы …………………………………….…... 6

2.1 Состав дипломной работы ……………………………….…… ….. 6

2.2 Содержание текстовой части дипломной работы ……….………. 9

3 Подготовка к защите и защита дипломной работы ………….………. 15

3.1 Подготовка пакета документов к дипломной работе …..……… 15

3.2 Подготовка к защите дипломной работы.…………………………17

3.3 Порядок защиты дипломной работы ………………. ………….. 18

Приложения ……………………………………………….. ….……… 20

 

 

Общие требования к выполнению и выбор темы

Дипломной работы

Назначение дипломной работы. Дипломная работа является выпускной квалификационной работой, подводящей итог подготовки специалиста в вузе. Она выполняется после сдачи выпускного государственного междисциплинарного экзамена. Дипломная работа является самостоятельным исследованием студента по одной из актуальных проблем экономики предприятия (организации) и предназначена показать готовность выпускника к практической деятельности в качестве экономиста-менеджера. В дипломной работе выпускник должен не только подтвердить теоретические знания, полученные за время учебы в вузе, но и показать умение применить их при решении практических задач, стоящих перед предприятием, способность принимать обоснованные решения в той или иной области экономической жизни, использовать современные компьютерные и информационные технологии. Дипломная работа защищается перед Государственной аттестационной комиссией и является важнейшим условием присвоения выпускнику квалификации по соответствующей специальности с выдачей диплома установленного образца.

Выбор темы дипломной работы должен начинаться с определения проблемной ситуации и общей формулировки проблемы, соответствующей области исследования (например, издержки обращения, основные фонды, ценообразование и т.п.),которую определяет сам студент, исходя из своих научных, учебных или производственных интересов

Примерная тематика дипломных работ имеется на кафедре. Однако, выпускником могут быть выбраны и другие темы, касающиеся вопросов экономики, организации производства, прогнозирования, планирования, управления на предприятии в той отрасли, по которой ведется подготовка специалиста. Выбрать тему и дать ее конкретную формулировку поможет будущий научный руководитель дипломной работы.

Дипломная работа может иметь как чисто практическую направленность, так и носить научно-практический характер.

Дипломная работа практической направленности базируется на практическом материале конкретного предприятия (организации). Задачей дипломника является, однако, не просто анализ и обобщение имеющихся на предприятии материалов, а постановка и решение стоящих перед организацией реальных, наиболее актуальных проблем. Такая дипломная работа имеет целью оказать практическую помощь данной организации в решении экономических задач. Обычно эти задачи сводятся к двум основным направлениям:

1) экономическому обоснованию конкретных мероприятий по реализации путей повышения эффективности деятельности (росту производительности труда, фондоотдачи, прибыли, снижению себестоимости, и т.п.);

2) совершенствованию методов планирования и управления на основе современных достижений экономической науки.

Дипломная работа научно-практического характера должна быть посвящена научному исследованию по одной из проблем современной экономики и управления предприятия; она может базироваться как на реальных, так и на условных показателях деятельности предприятия. Студент должен провести исследование закономерностей, зависимостей, существующих в исследуемой экономической системе, оценить экономическую эффективность предлагаемых подходов и управленческих решений. Необходимо также изучить и описать имеющийся научный и практический опыт по данной теме. Подобного рода дипломные работы обычно выполняются студентами, занимающимися научными исследованиями в рамках студенческих научных кружков, в научных подразделениях вуза и т.п., и являются своеобразным этапом для последующего обучения в аспирантуре.

Дипломная работа может выполняться на основе заявкиорганизации, которая составляется в произвольной форме. Примерная форма заявки дана в приложении А.

После выбора темы студент пишет заявление по установленной форме (см. приложение Б), которое рассматривается на заседании кафедры. Темы дипломных работ и научный руководитель утверждаются приказом ректора и, как правило, изменению не подлежат. Изменение темы допускается только в крайней ситуации, которая может сложиться в период прохождения практики (например, отсутствие необходимого практического материала по первоначальной теме) В таком случае в течение прохождения практике, но не позднее срока ее окончания, дипломник пишет заявление на имя ректора с обоснованием целесообразности изменения темы. На заявлении ставятся согласования научного руководителя и заведующего кафедрой, и затем, в случае получения разрешения ректора, издается приказ по университету во изменение первого приказа. Тема, выносимая на защиту и записанная на титульном листе дипломной работы должна абсолютно точно совпадать с формулировкой в приказе.

После издания приказа студент совместно со своим научным руководителем составляет график выполнения дипломной работы, которого студент должен затем неукоснительно придерживаться.

 

Содержание дипломной работы

Состав работы

Дипломная работа включает следующие элементы:

· Титульный лист

· Оглавление

· Текстовая часть

· Список использованных источников

· Приложения

· Заявка предприятия (организации) на выполнение работы, если работа выполняется по заявке

· Справка о внедрении (если таковая имеется)

· Отзыв научного руководителя о дипломной работе

· Рецензия специалиста в области экономики на дипломную работу (как правило, с того предприятия, где выполнялась дипломная работа).

Элементы, выделенные курсивом, являются так называемым окружением работы. Они не брошюруются вместе с дипломной работой, а помещаются в конце работы в отдельные прозрачные файлы-папки, их желательно подшить в основную папку, в которой находится дипломная работа.

Титульный лист выполняется по форме, приведенной в приложении В. Под названием темы (для него рекомендуется шрифт 18-20 пт) в скобках чуть более мелким шрифтом (14-16 пт) указывается, на материалах какого предприятия выполнен дипломная работа. На титульном листе ставятся подписи дипломника – автора работы, научного руководителя и заведующего кафедрой.

Оглавление (используется именно этот заголовок, а не «Содержание») содержит все рубрики, против каждой делается отточие и указывается страница начала рубрики. Если работа содержит приложения, то не рекомендуется перечислять их все в оглавлении (это можно оформить отдельным листом перед самими приложениями), достаточно ограничиться одним словом – «Приложения».

Список использованных источников (синоним – Библиографический список) размещается в конце работы после Заключения. Он должен содержать достаточно обширный перечень не только книг (учебников и монографий), но и законодательных и нормативных актов национального масштаба, постановления, ГОСТы и другие стандарты, методические материалы, справочные, информационные источники, научные статьи и другие материалы из периодической печати, Интернета, в некоторых случаях, внутрифирменные материалы.

Приложения не являются обязательным элементом дипломной работы, а включаются в нее в случае необходимости и содержат вспомогательный материал, на который студент ссылается в основном тексте. Это могут быть формы первичных документов или копии самих документов, выдержки из нормативных материалов, схемы, алгоритмы, перечни, результаты анкетных опросов и т.п. – все то, что имеет смысл продемонстрировать, но не загружать этим основной текст работы. Все листы Приложения помещаются в конце дипломной работы, нумеруются как ее продолжение, но не учитываются в общем объеме работы. Это дает дипломнику возможность в определенных пределах манипулировать основным объемом работы, желая увеличить или уменьшить его.

Правила оформления дипломной работы здесь не описываются, они подробно излагаются в учебно-методической разработке, которая имеется на сайте УлГУ, Институт экономики и бизнеса, Кафедра экономики и организации производства:

Аргуткина Н.Л.Требования к оформлению письменных работ студентов: методические рекомендации студентам экономических специальностей. – Ульяновск: УлГУ, 2009. – 32 с.

Тщательно изучите правила оформления, соответствующие современным требованиям нормативных документов. Обратите внимание на все их стороны, а именно:

· как оформить оглавление работы;

· как записывать заголовки и как отделять главы, пункты друг от друга;

· как правильно представить таблицы и рисунки;

· как записывать формулы и их обозначения;

· как составить библиографический список и сделать ссылки на источники в тексте работы;

· каким должен быть формат работы (шрифт, интервал, поля), где следует проставить номера страниц;

· как, наконец, правильно сброшюровать работу.

 

Содержание текстовой части дипломной работы

Текстовая часть дипломной работы состоит из введения, нескольких глав и заключения. Общий объем работы колеблется в пределах от 70 до 100 листов машинописного текста (без учета приложений) выполненного в соответствии с требованиями, определяемыми стандартами и изложенными в вышеуказанной учебно-методической разработке по оформлению письменных работ студентов Дипломные работы, выходящие за указанные пределы объема, к рассмотрению не принимаются.

Конкретный состав глав, их количество, круг рассматриваемых в них вопросов, выделяемых в отдельные пункты (параграфы) – все это определяется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем.

Общая логика построения дипломной работы сводится примерно к следующему:

· Теоретическая часть – Я знаю, что это такое и как это можно сделать.

· Аналитическая часть – Я посмотрел, как это делается на данном предприятии, и вижу, чтó делается хорошо, а чтó нужно и можно улучшить.

· Практическая часть - Я показываю, как сделать лучше и доказываю, насколько это хорошо.

Введение (2-3 страницы) является своеобразной пояснительной запиской к дипломной работе. В нем раскрываются следующие моменты.

· Обоснование выбора темы, ее актуальность. Выбор может быть определен и актуальностью данной проблемы в современной экономике, и личным познавательным интересом дипломника к ней, и потребностями организации, где работает или будет работать специалист, заявкой конкретной организации и т.п.

· Цель дипломной работы должна иметь конкретное выражение с ориентацией на конечные полезные результаты для базового предприятия (например: выявление тех или иных резервов (роста, экономии и т.п.) и экономическое обоснование мероприятий по их использованию; выявление возможных направлений повышения эффективности в конкретной области и (также) экономическое обоснование мероприятий по данному направлению; определение экономической целесообразности создания того или иного объекта; совершенствование методов планирования, управления в той или иной области исследования). В качестве цели не могут выступать изучение теоретических положений, анализ деятельности и ее отдельных сторон – это лишь средства достижения поставленной цели, они отражаются в перечне задач.

· Задачи, решаемые в дипломной работе для достижения поставленной цели, обычно во многом соответствуют вопросам, раскрываемым в работе и отраженным в оглавлении.

· Объект исследования (базовое предприятие), на материалах которого выполняется работа, а также очерчивается круг вопросов, которыми ограничивается рассмотрение (например, не все предприятие, а конкретный цех или участок в его составе; или только одна группа продукции, одно направление новой техники и т.п.).

· Источники, использованные при подготовке работы (нормативные и законодательные акты, учебная, научная литература, статьи из периодической печати, материалы Интернет, внутрифирменные материалы и т.п.). Их полный перечень дается в библиографическом списке, здесь же следует акцентировать внимание на том, что представляет особый интерес или чему было уделено особое внимание.

· Основные средства и методы, использованные при выполнении дипломной работы. В частности, отмечается применение новых, оригинальных научных подходов, передового отечественного и зарубежного опыта; указывается, в какой мере использован экономико-математический аппарат, компьютерная техника.

· Где и как будут использованы результаты дипломной работы (в практической деятельности предприятия, в дальнейших научных исследованиях и т.п.)

 

Дипломная работа состоит, как правило, из трех основных частей – теоретической (методологической), аналитической и практической (расчетной). Соотношение между ними может быть различным в зависимости от характера работы, особенностей исследуемого объекта, поставленной цели. При необходимости та или иная часть может быть представлена не одной, а двумя главами (например, посвящена новым теоретическим подходам к исследуемой проблеме, зарубежному опыту; подробному описанию информационного обеспечения расчетов и т.п.), если материал занимает большой объем и не укладывается в рамки обычного параграфа. Следует иметь в виду, что рубриками являются главы, а части лишь подразумеваются, но не выделяются как самостоятельные, не имеют своего заголовка При разбиении работы на главы необходимо исходить из необходимости примерно равного соотношения между ними.

Внутри каждая глава обязательно разбивается на пункты (параграфы), количество которых не может быть меньше двух (т.е. глава не может состоять из одного параграфа). В то же время не следует слишком дробить главу на большое число мелких пунктов. Оптимальное число параграфов – 2-4, а объем каждого – 5-10 страниц.

Теоретическая часть содержит теоретические основы рассматриваемой темы. В ней необходимо отразить состояние проблемы на данный момент, раскрыть содержание основных категорий, показатели, закономерности, структуру, присущие данному процессу (объекту исследования). Особое внимание следует уделить методам исследования (расчета, обоснования), представить различные точки зрения специалистов по рассматриваемым вопросам, а также дать свою оценку существующих и новых, нетрадиционных подходов. В частности, можно рассмотреть несколько существующих определений какого-либо понятия, имеющих место в тех или иных источниках, дать их сравнительную характеристику, выбрать лучшее с вашей точки зрения или сформулировать свое определение. Или, к примеру, можно проанализировать различный перечень факторов или элементов в той или иной системе. Перечни, классификации, формулировки разных авторов полезно сравнивать, выбирать лучший вариант, высказывать свое суждение.

Главное внимание в теоретической части должно быть уделено той проблеме, которая обозначена в заголовке темы. Так, если тема касается путей повышения эффективности в той или иной области деятельности, то необходимо как можно глубже описать факторы, влияющие на предмет исследования, а также существующие (в теории и практике) пути, которые приведут к повышению эффективности.

При изложении теоретических основ дипломник должен показать не только осознание сущности основных положений, но и широту кругозора, значение и понимание различных подходов к решению проблемы, осмысление их прогрессивности, необходимости использования научных, комплексных подходов, основанных на теории системного анализа и синтеза, достижениях современной экономической и других наук, компьютерной техники, информационных технологий.

Аналитическая часть дипломной работы представляет анализ состояния исследуемых вопросов применительно к объекту исследования.

В этом разделе вначале (в первом параграфе) дается краткая характеристика объекта исследования (организации, предприятия, цеха, участка и т.п.), на материалах которого выполняется работа и его технико-экономических показателей. Состав рассматриваемых показателей, период, за который проводится анализ (оптимальным считается трехлетний период), зависят от целей исследования, возможности получить информацию, ее качества, сопоставимости. Описание сущности объекта и его анализ проводятся с целью выявления динамики, отклонения от нормативов и пр. в той мере, в какой это нужно для решения проблемы, поставленной при выполнении дипломной работы. Если работа выполняется по отдельному подразделению организации, то сама организация описывается в самых общих чертах, а основной анализ проводится по рассматриваемому подразделению (цеху, отделу, участку).

Отдельный параграф аналитической главы дожжен быть посвящен тому предмету, который заявлен в названии работы (например, производственной программе предприятия, товарным запасам, организации планирования и.т.п.). При раскрытии данного вопроса следует провести глубокий факторный анализ, выявить факторы, влияющие на данную сторону деятельности, определить имеющиеся резервы и возможности улучшения положения в будущем. В процессе анализа необходимо уловить как прогрессивную сторону, так и недостатки в рассматриваемой системе, что явится предпосылкой для дальнейшего совершенствования на базе подходов, которые ранее были описаны в теоретической части, а также для проведения последующих практических расчетов.

При написании аналитической главы можно использовать самые различные материалы базового предприятия – нормативную, проектную и плановую документацию, бухгалтерскую, статистическую, оперативную отчетность и др. При проведении анализа необходимо руководствоваться теорией экономического анализа, проработать учебную литературу по исследуемому вопросу.

Расчетная (практическая) часть дипломной работы заключается в разработке и обосновании конкретных мероприятий, направлений и т.п., позволяющих улучшить существующее положение. Следует заметить, что дипломник, определив возможные для данной организации направления, как правило, пользуется уже разработанными на данном предприятии или в отрасли, в стране и т.п. техническими, технологическими проектами. Однако в задачи дипломной работы ни в коей мере не входит решение технических задач – необходимо дать грамотное экономическое обоснование существующих разработок. В работе должны быть проведены расчеты эффективности конкретных мероприятий, их влияние на итоговые показатели работы участка, цеха, отдела, предприятия в целом. Количество мероприятий не регламентировано, оно может колебаться от одного крупного до нескольких мелких – ограничением здесь является объем расчетной части (20-30 страниц)

Если предлагается новый метод планирования, управления, то необходимо проиллюстрировать его действие с помощью конкретных расчетов (апробировать) и сравнить с существующими подходами.

Нельзя сводить предложения по проблеме только к декларативным положениям типа «улучшить», «повысить», «снизить» и т.п. Даже в работах теоретического характера необходимо предложения подкреплять конкретными числовыми расчетами и обоснованиями. перечень таких направлений может иметь место, и даже полезен, но он не заменяет всесторонних экономических расчетов по отдельным направлениям.

Конкретное содержание расчетной части зависит от характера дипломной работы, однако именно она является наиболее важным разделом, поскольку отражает предложения по решению научных и практических задач, характеризует умение будущего специалиста применить полученные знания, умения навыки применить к конкретной области экономики.

В конце каждой главы необходимо сделать краткие выводы, которые являются «переходным мостиком» от предыдущего материала к последующему.

Заключение (2-3страницы) является, по сути, подведением итога выполнения дипломной работы. Оно содержит основные выводы и предложения по итогам дипломной работы.

Выводы должны касаться всех частей (глав) работы, быть краткими, вытекать один из другого. Нумеровать выводы не следует, однако они должны быть построены таким образом, что как бы в уме вы говорите: «Первое - …», «Второе - …» и т.д. По результатам расчетов и оценке экономической эффективности необходимо привести конкретные цифры. Однако цифровой материал должен быть представлен в минимальном объеме. Не допускается использование таблиц.

После выводов следуют предложения, по дальнейшему совершенствованию деятельности предприятия в рамках темы дипломной работы, конкретные рекомендации по возможности использования на предприятии результатов дипломной работы или по направлениям дальнейших научных исследований (если работа имеет научно-исследовательский характер).

Заключение не должно содержать ничего нового, по сравнению с основным текстом работы. Здесь дается лишь обобщение, более концентрированное выражение основных мыслей и выводов, изложенных ранее в отдельных главах. Из заключения должно быть ясно, к каким результатам пришел дипломник, насколько решена поставленная перед ним задача.

 

Подготовка к защите и защита дипломной работы