Изучение текстового процессора WORD
Задание 1.
Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа
1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.
2. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.
Выполнение
1. Выполните команду ПУСК→Программы→Microsoft Office→Word 2003. На экране появится рабочее окно документа Word 2003.
2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.
Выполните команду ФАЙЛ→Сохранить как.В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС. В окне Папка укажите диск D. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен на D:\Папка с Вашей фамилией \ ГАС.doc.
4. Выполните команду ФАЙЛ → Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows
Задание 2.
Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.
1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.
2. Откройте документ ГАС.doc, созданный в предыдущем задании.
3. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.
4. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования
5. Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.
6. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.
Выполнение
1. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.
2. Выполните команду меню ФАЙЛ │ Открыть. В диалоговом окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите диск D щелкните дважды по папке с Вашей фамилией, выделите имя документа ГАС.doc и щелкните по кнопке Открыть.
3. Выделите небольшой блок текста, для этого:
· Щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области
· Отмените выделение щелчком мыши в любом месте
· Выделите новые блоки текста с помощью приемов, описанных в табл. 1.
Таблица 1
Элемент выделения | Действие мыши |
Любой элемент или блок текста | Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок |
Слово | Двойной щелчок по слову |
Графику | Одинарный щелчок по значку в левом верхнем углу графики |
Строку текста | Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения |
Несколько строк текста | Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки |
Абзац | Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца |
Несколько абзацев | Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы |
Весь документ | Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrlи щелкнуть левой кнопкой мышью |
4. Выделите 1-ый абзац текста и опробуйте различные способы копирования блока текста в буфер обмена:
a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + С;
b) Выполните команду главного меню ПРАВКА → Копировать;
c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать;
d) На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать.
5. Для вставки текста установите курсор в позицию вставки текста, например, в конец документа, и воспользуйтесь одним из способов:
a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V;
b) Выполните команду главного меню ПРАВКА → Вставить;
c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Вставить;
d) На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить
6. Вырежьте блок текста. Выделите 1-ый абзац текста и воспользуйтесь одним из способов вырезания блока текста в буфер обмена. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования:
a) Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+DEL;
b) Выполните команду главного меню ПРАВКА→Вырезать;
c) Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать;
d) На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вырезать.
7. Для вставки текста из буфера обмена повторите действия, описанные в задании в пункте 5.
8. Скопируйте блок текста методом «перетащить и оставить». Для этого:
a) Выделите блок текста для перемещения его в конец документа;
b) Нажмите клавишу CTRL клавиатуры, а затем на выделенном тексте нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши, в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник с крестом, символизирующий копируемый блок;
c) Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.
Переместите блок текста методом перетаскивания, выполнив его так же, как описано в задании 8, но не нажимая клавиши CTRL.
10. Чтобы отменить предыдущее действие можно воспользоваться одним из вариантов:
- Выполните команду отмены из главного меню ПРАВКА→Отменить;
- Нажмите кнопку Отменить L на Стандартной панели инструментов.
11. Удалите поочередно вставленные блоки текста. Для этого выделите блок текста и используйте следующие способы:
· Удалите блок текста, используя клавиши Delete или Backspace, при этомтекст будет удален из документа без помещения его в буфер;
· Выполните команду Вырезать одним из выше приведенных методов. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена.
12. Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная. Файл сохранится в той же папке на диске C (см. пункт 6 задания 1).
· Закройте Word с помощью команды Закрыть системного меню приложения
Задание 3