Режимы просмотра документа

Под режимом просмотра мы будем понимать способ отображения документа в Рабочем поле окна документа. Применяют следующие основные режимы просмотра документа:

обычный режим;

электронного документа;

разметки страниц;

структуры документа.

Кроме перечисленных режимов просмотра текстового документа также имеются ряд дополнительных команд просмотра документа:

черновик;

предварительный просмотр;

схема документа;

масштаб;

во весь экран.

Изменения режима просмотра документа можно выполнять с помощью выбора соответствующей команды из меню Вид. Можно также воспользоваться кнопками режимов просмотра, находящимися в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим удобно использовать при редактировании документа. Данный режим предназначен только для работы с текстом, поэтому чаще всего мы будем использовать именно его. Этот режим устанавливается по умолчанию. В нем на экране изображается все специальное форматирование текста: размеры шрифтов, курсивное и полужирное начертание, а также другие способы выделения. Но при этом текстовый редактор Word не показывает некоторые элементы, характерные для режима разметки страницы, что облегчает и ускоряет процесс правки документа. Однако данный режим имеет и существенный недостаток, заключающийся в отключении режима автоматической расстановки переносов, что искажает изображение текста, особенно при его выравнивании по ширине.

Для перехода в режим обычного документа нужно в менюВид выбрать команду Обычный документ. После выполненного перехода элементы форматирования документа, а также графические изображения будут сняты с экрана.

Режим электронного документа

Режим электронного документа является оптимальным для просмотра и редактирования документа на экране. Процесс чтения упрощается за счет использования более крупных шрифтов, отображения укороченных строк текста, скрытия колонтитулов и других подобных элементов, а также за счет отображения структуры документа. В левой части экрана отображается схема документа. Однако, внешний вид текста не соответствует тому, каким он будет выглядеть в напечатанном виде. Режим электронного документа идеален для простого набора текста, но не подходит для работы с разметкой страницы или с графическими объектами. И в то же время в данном режиме мы можем использовать различные дополнительные анимационные эффекты, что позволяет применять его для создания чисто электронных документов.

Для перехода в режим электронного документа нужно в менюВид выбрать команду Электронный документ. Когда мы будем находиться в нем, горизонтальная полоса прокрутки и расположенные на ней кнопки режимов будут скрыты.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы можно увидеть документ в том виде, в каком он будет напечатан. На экране будут видны верхний и нижний колонтитулы и все детали разметки страницы. В режиме разметки можно редактировать документ. Этот режим идеален для изменения компоновки страницы. Тем не менее, мы должны знать, что выполнение компьютером необходимых для этого дополнительных действий приводит к тому, что изменения в режиме разметки страницы происходят сравнительно медленно.

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом редакторе Word для этого используют режим Структура. Режим структуры используется для создания и просмотра структур документов. Данный режим применяют при работе с большими документами, ориентировочно имеющим более 20 страниц.

Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе. В нем можно изображать на экране только основные заголовки, скрывая весь текст. Можно быстро повысить и понизить уровень заголовков текста, а также переместить их в новую позицию вместе с относящимся к ним текстом, При работе в режиме структуры на экране также появляется панель инструментов Структура.

Схемой документа называется отдельная область в окне документа, в которой отображаются заголовки документа. В этой области не производится редактирование, она используется только для быстрого перемещения. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

Схема документа может отображаться автоматически при переключении в режим электронного документа. Можно просмотреть схему и в других режимах, если выполнить команд у Схема документа из меню Вид или выполнить простой щелчок по кнопке с таким же названием, которая расположена на панели инструментов Стандартная.

В режиме Схема документа окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части расположен текст документа.

Черновик

Кроме перечисленных основных режимов представления документа на экране имеется дополнительный режим Черновик, который удобен для ускоренного редактирования содержимого Рабочей области редактора. Для его установки надо, при работе с документом в режиме Обычный или в режиме Структура, в меню Сервис выбрать команду Параметры, а в появившемся диалоговом окне открыть вкладку Вид и установить флажок для опции Черновик. Однако необходимо учитывать, что этот режим доступен только при большом количестве рисунков в редактируемом документе, в противном случае его название не отображается в списке команд.

Масштабирование экрана

Команда Масштаб меню Вид позволяет изменять размер текста документа при его выводе на экран. Мы можем его увеличить, чтобы было удобнее читать мелкий текст, или уменьшить, чтобы увидеть всю страницу целиком. Независимо от масштаба отображения всегда можно производить редактирование документа. Масштаб увеличения не влияет на результат печати документа.

В диалоговом окне “Масштаб” имеются перечисленные ниже опции.

В секции Масштаб можно выбрать масштаб документа 200%, 100% и 75%.

В текстовом поле Произвольный можно вводить нужный нам масштаб от 10 до 500%.

Выбор опцию По ширине страницы приведет к такому изменению масштаба, который позволит просматривать на экране страницу текста во всю ее ширину.

Опция Целая страница предназначена для такого изменения масштаба, чтобы на экране могла поместиться вся страница целиком как по вертикали, так и по горизонтали.

Опция Несколько страниц позволяет увидеть на экране одновременно две или несколько страниц.

Отметим, что две последние опции Целая страница и Несколько страниц доступны только тогда, когда у вас включен режим разметки страницы. Для изменения размеров отображаемого текста можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.