Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів

План

1. Комп’ютерізація діловодних процесів: основні засади

2. Історія розвитку систем електронного документообігу

3. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні

4. Правові засади впровадження електронного документообігу

5. Електронний документ

6. Організація та користування системами управління електронними документами

7. Системи електронного документообігу: основні вимоги

8. Організація електронного документообігу

9. Стандартизація електронного документообігу

10. Класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД)

 

Контрольні запитання і завдання

1. Які основні засади комп’ютерізації діловодних процес?

2. Проаналізуйте історію розвитку систем електронного документообігу, її етапи

3. Охарактеризуйте сучасну ситуацію в Україні щодо впровадження електронного діловодства

4. Які правові засади впровадження електронного документообігу розроблено в Україні?

5. Що являє собою електронний документ?

6. Які розроблено механізми організації і користування системами управління електронними документами?

7. Якими є основні вимоги, що висуваються до системи електронного документообігу?

8. Яким чином здійснюється організація електронного документообігу?

9. Які існують механізми стандартизації електронного документообігу?

10. Що складає сутність класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами?

 

Теми рефератів

1. Етапи розвитку систем електронного документообігу

2. Правові засади впровадження електронного документообігу в Україні

3. Механізми організації і використання систем управління електронними документами

 

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 36-38; 133-148.

 

 

Практичне заняття № 21

Тема 27. Особливості роботи комерційної організації та її документаційне забезпечення

План

1. Організація підприємницької діяльності, її документаційне забезпечення

2. Комерційна таємниця та її охорона

3. Характеристика окремих видів документів комерційного характеру (бізнес-план, контракт)

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. – 5-те вид. / А.Н. Діденко. – К.: Либідь, 2006. – С. 97-104; 173-177; 187-188; 260-333;

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 219-287.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 78-103;159-251; 371-379; 401-422.

 

 

Практичне заняття № 8

Тема 28. Організація і проведення нарад і переговорів та їх документаційне забезпечення

 

План

1. Класифікація ділових нарад

2. Підготовка нарад та їх документацій не забезпечення

3. Організація і проведення переговорів та їх документаційне забезпечення

4. Організація конференцій, симпозіумів, виставок

Література

1. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря [Текст]: Справочник. / Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: „Издательский дом Герда”, 2005.

2. Кузнецова Т.В. Секретарское дело Текст /Т.. Кузнецова. – М.: ЗАО „Бізнес-школа „Интел-Синтез”, 2002. 334 с.

 

 

Навчально-методичне видання

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО СЕМІНАРСЬКИХ ТА ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ З ДИСЦИПЛІНИ „ДІЛОВОДСТВО”

(для студентів денної і заочної форм навчання спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”)

 

 

Укладач: Лариса Петрівна Воєводіна

 

 

Редактор З.І. Андронова

 

Техн. редактор Т.М. Дрововоз

 

Оригінал-макет В.М. Ісаков

 

 

Підписано до друку

Формат 60х841/1. Папір офсетний. Гарнітура Times.

Друк. офсетний. Умов. друк. арк. 1.3

Тираж 100 прим. Вид № Замовл. № Ціна договірна.

Видавництво Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

Адреса видавництва: 91034, м. Луганськ, кв. Молодіжний, 20а.

Телефон: 6 (0642) 41-34-12. Факс: 8 (0642) 41-31-60

E-mail: @ snu. edu.ua

http: // www. snu. edu.ua