Тема 12. Аналіз і складання організаційних документів

План

1. Організаційні документи: загальна характеристика, призначення, класифікація

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 52- 56; 82-90.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 155-160.

3. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документв: Зразки найважливіших документів укр. мовою. /М.І. Молдаванов, Г.М. Сидорова. - К.: Техніка, 1992. – 399 с.

4. Погиба Л.Г., Грибінченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів: Практикум: Навч. посіб. для студентів вищих навч. закладів. – К.: Либідь, 2002. – 240 с.

5. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини. – 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. Бріцина В.М. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 22-31.

Практичне заняття № 2

Тема 13. Аналіз і складання розпорядчих документів

План

1. Призначення і склад розпорядчої документації

2. Розпорядчі документі, видані колегіальними органами (постанова, рішення)

3. Розпорядження в системі розпорядчої документації

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 92-104; 181-186; 250-258; 317-325;328.

2. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документв: Зразки найважливіших документів укр. мовою. /М.І. Молдаванов, Г.М. Сидорова.- К.: Техніка, 1992. – 399 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 147-154.

Семінарське заняття № 12

Тема 14. Організація роботи з документами. Реєстрація документів. Інформаційно-довідкова робота з документами

План

1. Складові процесу організації роботи з документами

2. Приймання, розгляд і реєстрація документів

3. Реєстрація документів, її значення

4. Правила реєстрації різних груп документів

5. Автоматизовані системи реєстрації

6. Порядок проходження, опрацювання та відправлення вихідної документації

7. Організація контролю за ходом виконання документів

8. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами

9. Систематизація документів та їх збереження

10. Інформаційно-довідкова робота з документами: сутність

11. Ведення інформаційно-довідкової роботи в автоматизованому режимі

Теми рефератів

1. Організація роботи з документами як система діловодних процесів

Контрольні запитання і завдання

1. Як здійснюється процедура приймання документів?

2. Хто й як займається розглядом вхідних документів?

3. Що являє собою процедура реєстрації? У чому її значення?

4. Які існують групи документів, що функціонують у діловодних процесах в установі?

5. Проаналізуйте правила реєстрації різних груп документів

6. Які існують автоматизовані системи реєстрації документів?

7. Який порядок проходження, опрацювання і відправлення вихідної документації?

8. Яким чином здійснюється контроль за процесом виконання документів?

9. Який порядок роботи з листами (пропозиціями, заявами, скаргами)?

10. Яким чином здійснюється систематизація документів?

11. Який механізм зберігання документів?

Література

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 166-178.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. - 2-е вид., випр. і доп. /За ред. докт. філол. наук, проф. В.М. Бріцина. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. - С. 6- 2; 47-77.

3. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство [Текст]: Справ. пособ.
А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман – К.: Вища школа, 1988. – 320 с.

Семінарське заняття № 13