Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию. Инвентаризация – это обязательное дополнение к документации.
Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:
– руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
– главного бухгалтера;
– начальников структурных подразделений (служб);
– представителей общественности.
Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие
комиссии в составе:
– представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (предсе-
датель комиссии);
– специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога,
товароведа, кладовщика и др.).
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.
Перед началом, проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных ко-
миссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавли-
ваются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. К ее началу
должна быть закончена обработка приходных и расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учете и выведены ос татки, все ценности должны быть разложены по названиям сортам, размерам и т. д. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись.
При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем обязательно-
го подсчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) иму-
щества. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии матери-
ально ответственных лиц. Инвентаризация проводится по каждому материально ответственному лицу и месту хранения (складу), обязательно в присутствии материально ответственного лица. Все данные заносятся в инвентаризационные описи. Материально-ответственное лицо дает расписку, что все ценности, отмеченные в описи, приняты им на ответственное хранение и никаких претензий к комиссии у пего нет.
По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, об-
обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом,утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в' учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются
бухгалтерией путем составлен ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество,
оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов с о
несением его на финансовые результаты у организаций ил увеличением финансирования
(фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения:излишка и виновных лиц.
Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:
01,10,41,43,50 - 91
Все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, в
пределах норм естественной убыли,. утвержденные в установленном законодательством
порядке, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач, а при отсутствии таких норм убыли рассматриваются как недостача сверх норм, которая относится на виновных лиц. При отсутствии таковых суммы недостач списываются
94-99
Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:
94 - 01,10,41,43,50
Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
20,23,25,26,29,44-94
Списание недостачи за счет виновного лица:
73-94
в) погашение задолженности:
98-91
восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости не-
достающих активов:
94-68
отнесение суммы налога на добавленную стоимость (НДС) на виновное лицо:
73-94
возмещение виновным лицом суммы недостачи:
50,70,-73
Списание недостачи на финансовые результаты:
91-94
