Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами должен обеспечить выполнение следующих задач:
- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
- контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
- контроль своевременности расчетов с бюджетом, банками и персоналом;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просрочки погашения задолженности;
- контроль сохранности денежных средств и ценных бумаг;
- контроль использования денежных средств по целевому назначению;
- изыскание возможностей рационального использования свободных денежных средств.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками за продаваемые ценности, работы и услуги ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
По дебету этого счета на основании документов на продажу ценностей, приемку-передачу выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» записывают суммы, причитающиеся с покупателей (заказчиков).
По кредиту счета 62 на основании документов на получение денежных средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражают погашение задолженности покупателей.
Суммы авансов и предварительной оплаты, полученные от покупателей, учитывают на счете 62 отдельно.
Долги покупателей, обеспеченные выданными ими векселями, также учитывают обособленно.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателям расчетному документу (счету), а при расчетах плановыми платежами по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения информации о покупателях:
а) по документам, срок оплаты которых не наступил; б) неоплаченным в срок документам;
в) авансам полученным;
г) векселям, срок оплаты которых не наступил;
д) векселям дисконтированным (учтенным) в банках'; е) векселям, не оплаченным в срок.
1. Зачет взаимных требований
В основе любого взаимозачета лежат долговые обязательства сторон, возникшие из ранее заключенных между ними договоров, причем в момент подписания этих договоров между организациями, как правило, нет взаимной задолженности и стороны предполагают исполнение своих обязательств в денежной форме. В дальнейшем в силу разных причин стороны осуществить оплату по договорам не смогли и проводят взаимозачет.
Организациям ПОЗВОЛЕНО ПРОВОДИТЬ взаимозачет, если зачитываемые обязательства:
• встречные (кредитор по одному обязательству является должником по другому, и это не оспаривается);
• однородные (их можно сопоставить; например, они выражены в денежной форме);
• срок их исполнения наступил либо вообще не указан в до говоре.
Нельзя проводить взаимозачет, если срок исковой давности истек.
Чтобы провести двусторонний взаимозачет, достаточно заявления одной из сторон. Другая сторона отказаться от взаимозачета уже не может.
Инициатор взаимозачета должен составить акт о проведении зачета взаимных требований.
В день проведения взаимозачета каждая организация делает 1 проводку:
Дт 60 Кт 62 - зачтены взаимные обязательства.
Согласно ст. 168 НК РФ сумма НДС должна быть перечислена отдельным платежным поручением.
у организации А | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | |
о | отражена выручка от продажи готовой продук- | 90-1 | |
ции с НДС | |||
о | начислен НДС | 90-3 | |
о | отражена задолженность за транспортные | ||
услуги | |||
О | учтен НДС | ||
- отражен взаимозачет | |||
- перечислен НДС, относящийся к зачиты-иаемой | |||
задолженности, «Северу» | |||
О | отражен налоговый вычет по НДС | ||
о | получена сумма НДС от «Севера» | ||
У организации Б | |||
- отражена выручка от оказания транспортных | 90-1 | ||
услуг с НДС | |||
- начислен НДС | 90-3 | ||
отражена задолженность за материалы | |||
учтен НДС | |||
отражен взаимозачет | |||
перечислен НДС, относящийся к зачиты-иисмой | |||
задолженности, организации «Арт» | |||
отражен налоговый вычет НДС | |||
получена сумма НДС от организации «Арп) |
2. Уступка права требования (ДОГОВОР ЦЕССИИ)
При совершении сделки купли-продажи покупатель выступает должником, а продавец О первоначальным кредитором. Первоначальный кредитор может уступить право требования к должнику новому кредитору на основании договора уступки права требования, при этом согласие должника не требуется. Должник должен быть лишь письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу. Право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права. Согласно ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» дебиторская задолженность, приобретенная на основании договора об уступке права требования, у нового кредитора относится к финансовым вложениям и принимается к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на ее приобретение.
Проводки:
62 - 90-отражена операция по реализации под-ии,
62 - 91.1-по реализации ОС, прочих активов,
50,51,52 - 62-получен аванс в счет предстоящей отгрузке,
63 - 62-задолженность покупателей погашена за счет резервов по сомнительным долгам, 50,51,52 - 62 получены ден сре-ва от покупателя.