(6)В специальной литературе обычно называют следующие основные функции кадровой службы среднего и крупного предпр-я.
1.Обеспечение кадрам определение потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, прекращение контрактов, перемещение кадров.
2.Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.
3.Оформление трудовых правоотношений.
4.Организация оплаты труда - новая функция для отдела кадров подразумевающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.
5.Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее.
6.Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.
7.Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности.
8.Обеспечение каждой службы организации квалифицированными кадрами.
Структура кадровой службы определяется ее ф-циями и задачами, но не наоборот. На многих предпр-ях неудовлетворительная хоз.о-эк. деят-ть обусловлена, как было сказано, консервативной позицией администрации, отдела труда и зарплаты, работников отдела кадров, а также неоптим. распределением ответ-ти за работу с персоналом между оперативными руководителями и кадровыми работниками.
При организации службы, структурировании ее состава необходимо исходить из следующих посылок. Перечень работ, связанных с обеспечением эффективного управления персоналом, имеет относительно стандартный вид для всех предприятий. Это значит, что их реализация является необходимым и достаточным условием реализации задач и функций управления. Принципиальное построение службы персонала в современных условиях не имеет общепризнанной формы.
Построение кадровой службы, распределение кадровой работы между структурными подразделениями, а внутри структурного подразделения - между исполнителями может варьироваться в большом диапазоне, поскольку зависит от многих обстоятельств. Среди них можно выделить размер предпр-я (числ-ть занятого на нем персонала); объем управленческих работ каждого вида; понимание рук-вом задач упр-я персоналом. Влияют также стиль и методы рук-ва администрации подчиненными.
В орг.-штатную структуру службы персонала рекомендуется включать административный отдел; отдел кадров; отдел рекрутинга (найма); отдел адаптации, мотивации и тренинга; отдел контроллинга (деловой оценки); отдел ротации (служебно-профессионального продвижения); отдел обеспечения. Возможны и другие варианты орг. структуры кадровой службы (отдела персонала).
После определения функциональной структуры службы персонала, составляющих ее подразделений (отделов, бюро) решается вопрос о перечне задач каждого структурного подразделениях, его функциях, численном составе и должностной структуре занятых в нем работников, должностных обязанностях каждого из них, а также о взаимоотношениях подразделений друг с другом в рамках службы персонала и с другими подразделениями предпр-я как в части входящей и исходящей инф-ции, так и в отношении методического обесп-я кадровой работы, реализации функции контроля и надзора за ее проведением.
Колич-ный состав службы УП опред-ся орг.-штатными структурами и Уставом предпр-я. При расчете необходимой числ-ти штатных работников кадровой службы учитываются такие факторы: общая числ-ть работников предпр-я; сфера деят-ти предпр-я, ее масштаб; соц. характеристика предпр-я, структурный состав его работников; техническое обеспечение управленческого труда.
Численность персонала кадровых служб можно определить на основе нормативов времени. Сущ-ют разнообразные методы расчета численности специалистов кадровой службы: эк.-математические методы; методы сравнений; методы прямого расчета. Наиболее распространенным и доступным методом расчета численности работников кадровой службы явл-ся ее определение через трудоемкость.
Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле:
где Т1 - суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за год (квартал);
К1 - численность персонала;
Ф - фонд оплаты труда.
При немногочисленности персонала и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций службы персонала выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. В любом случае, вне зависимости от особенностей организации, состав функций отдела остается постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения.
Оптимальным является соотношение, при котором на 70-100 сотрудников предприятия приходится один специалист по работе с персоналом. Общая численность сотрудников службы УП составляет примерно 1,0-1,2 % от общей численности коллектива. В кадровой службе крупной организации, должно быть свыше 30 чел., в средних организациях - больше 10 чел., в малых организациях - 2 чел.
Должностной состав службы УП в каждом конкретном случае утверждается руководством орг-ции. В управленческой литературе имеются рекомендации по примерному количеству и профессиональному составу специалистов кадровой службы для предприятий с различной численностью работников.
Действующим «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г., введены следующие наименования должностей работников персонала: заместитель директора по управлению персоналом; начальник отдела кадров; менеджер по персоналу; специалист по кадрам; инспектор по кадрам; начальник отдела подготовки кадров; инженер по подготовке кадров; начальник отдела социального развития; психолог; социолог; экономист по труду; инженер по организации труда и др.
