Оформление текста дипломного проекта

Дипломный проект должен быть написан четким, ясным, грамотным языком. Важнейшими стилевыми особенностями которого являются: обобщенность изложения, насыщенность содержанием, лаконизм речи, конкретность, бесстрастность, объективность высказывания. Изложение материала должно удовлетворять основным логическим требованиям определенности, последовательности, доказательности.

Общие положения

Дипломный проект состоит из двух обязательных частей - пояснительной записки и графического материала.

Объем дипломного проекта составляет: пояснительная записка 80-100 страниц машинописного текста (без учета приложений), графический материал - 15-20 слайдов.

Оформление пояснительной записки должно соответствовать требованиям к работам, направляемым в печать. Пояснительная записка к дипломному проекту печатается на одной стороне стандартных листов белой односортной бумаги формата А–4 (210 х 297 мм) и должна иметь твердый переплёт.

Иллюстративный материал в виде рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, схем, фотографий и др. содержится непосредственно в основном тексте пояснительной записки или приложениях.

Дипломный проект обязательно должен содержать расчетную часть. Результаты расчетов должны быть представлены в виде таблиц и графиков, выполненных в среде табличного процессора Microsoft Office Excel.

Дипломный проект должен содержать графический материал в виде презентации, выполненной в Microsoft Office Power Point (либо разработанные в виде раздаточного материала на отдельных листах формата А4, либо в виде плакатов формата А1) с выносимыми на защиту материалами.

Стиль изложения должен быть лаконичным и сочетаться с точностью, ясностью и понятностью изложения.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью и нанесением на том же месте исправленного изображения (текста) машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью. На одной странице текста допускается не более трех исправлений.

Фамилии, названия учреждений, фирм, географические названия и другие имена собственные приводятся в тексте на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить их на русском языке с добавлением в скобках (при первом упоминании в тексте) оригинального названия.

Текст основной части делят на разделы, подразделы, главы, пункты, подпункты. Наименования структурных разделов дипломного проекта должны служить заголовками соответствующих текстовых элементов проекта. Каждая глава (раздел) дипломного проекта должен начинаться с нового листа. Количество глав (разделов) дипломного проекта определяется темой.

Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов дипломного проекта, разделов основной части и текстом должно быть не менее 1 интервала.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

При изложении материала особое внимание следует обратить на взаимосвязь глав (разделов) и параграфов (подразделов) – все структурные элементы должны логически следовать друг за другом.

Опираясь на выводы по результатам анализа, дипломник должен обосновать рекомендации и мероприятия, которые необходимы для разрешения выявленной проблемы в организации управленческого процесса. При подготовке этой части работы студент должен учесть следующие принципы:

системный подход, т.е. учет всех или большинства взаимообусловленных задач управления организацией;

сравнительно-исторический подход с позиции перспективного развития, т.е. как оперативного, так и стратегического управления;

объективность, когда доказательность выводов подтверждается фактическим материалом;

реалистичность, что предполагает постановку только реально достижимых целей в управлении и развитии учреждения (предприятия, организации, фирмы) и регулярную корректировку процесса их достижения.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основе анализа ситуации, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник должен сформулировать полные и аргументированные практические предложения.