Требования к оформлению основного текста пояснительной записки

Основной текст пояснительной записки дипломного проекта выполняется печатным способом, при этом следует выполнять требования (ГОСТ 2.004). Шрифт GOST type B, курсив; размер шрифта (кегль) – 14; межстрочный интервал – 1,5. Формулы и условные знаки допускается вписывать от руки, но лучше это делать машинным способом (на компьютере).

Распечатки должны соответствовать формату документа, в который они вкладываются.

Текстовые документы выполняются на листах белой бумаги размером 210x297 мм (формат А4). Рабочее поле каждого листа ограничивается рамкой: с левой стороны листа 20 мм (для брошюровки), от остальных сторон – 5 мм (Приложения Г, Д, Е1, Е2).

Расстояние от рамки формата до границ текста следует оставлять: в начале строки не менее 5 мм, в конце строки не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10 мм.

Абзацный отступ должен равняться трем-пяти буквам (1,25 см).

Расстояние между заголовком и текстом 1 интервал.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, не допускается исправлять рукописным способом. В этом случае необходимо внести необходимые исправления в электронную версию документа и распечатать нужную страницу, при этом необходимо следить за тем, что бы текст на следующей странице документа никуда не переместился и остался на прежнем месте.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы на страницах не допускаются.

На листе, где указывается структурный элемент дипломного проекта «Содержание», в нижней части листа выполняется основная надпись для первых листов текстовых документов (штамп) по ГОСТ 2.104–68 с размерами 40х185мм (рисунок 3).

 

Основная надпись для первых листов текстовых документов

 

					ДП.150415.16.08.ПЗ
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Разраб.				Тема дипломного проекта	Лит.	Лист	Листов
Пров.				У
				ГАПОУ ЧО ПК Группа СП9-12-1
Н.контр.
Утв.

Рисунок 3

Примечание:

1. Условное обозначение стадии проектирования: П – проект. Для учебной работы указывается литера «У».

2. Основная надпись заполняется на компьютере, подписи ставятся ручкой с синем стержнем.

На втором и последующих листах пояснительной записки основная надпись выполняется размерами 15х185мм (рисунок 4).

Основная надпись для второго и последующих листов текстовых документов

					ДП.150415.16.08.ПЗ	Лист
Изм.	Лист	№ докум.	Полп.	Дата

 

Рисунок 4

 

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы, как и разделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Например:

1 Название 1 раздела

1.1 Название 1 подраздела

1.2 Название 2 подраздела

1.2.1 Название первого пункта второго подраздела первого раздела

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными строчными буквами, кроме первой прописной.

Наименования подразделов записывают в виде заголовка строчными буквами, кроме первой прописной.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Применяемые термины и обозначения должны быть едиными во всем документе и соответствовать установленным стандартам или общепринятым требованиям.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.

Изложение текста пояснительной записки может идти от первого лица множественного числа («принимаем», «определяем»), также изложение текста может вестись от третьего лица («в процессе анализа установлено», «с помощью экономических расчетов доказана необходимость», «в связи с актуальностью проблемы был сделан выбор темы»), а может быть использована безличная форма глагола («принимается», «определяется») и т.п.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и пр.;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например: таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например: Прочность сварочных нахлесточных швов составляет не менее 70% от прочности композита Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например: если градация диаметра стальной электродной проволоки 1,6 мм, то весь диапазон диаметра стальной электродной проволоки должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 2,0;4,0.