До захисту курсової роботи допускаються студенти, що виконали курсову роботові в повному обсязі, про що свідчить записка по курсовій роботі, підписана керівником курсової роботи. Оформлення записки винне відповідати вимогам ВІТ НТУ «ХПІ». Основні висновки керівника про відповідність змісту курсової роботи завданню, ступеню самостійності виконання курсової роботи й т.д. повинні бути відбиті у відзиві керівника.
Крім записки студент винний представити презентаційні матеріали та прикладне програмне забезпечення, розроблене в процесі виконання курсової роботи. Захист курсової роботи проходити йз обов'язковим використанням комп'ютерної техніки. При підготовці до захисту студент винний завчасно встановити на наданому йому комп'ютері презентаційні матеріали, базу даних та прикладне програмне забезпечення. Захист курсової роботи починається з доповіді студента під година якого від, застосовуючи презентаційні матеріали, винний розповісти про ціль роботи та основні результати, які були отримані. По закінченні доповіді студент винний продемонструвати працездатність розробленого прикладного програмного забезпечення та відповісти на задані йому питання по темі курсової роботи. Захист курсової роботи є публічним, тобто на захисті крім членів комісії можуть бути присутні всі бажаючі та задавати будь-які питання за темою курсової роботи.
Вимоги до презентаційних матеріалів
Матеріали, що використовуються в якості презентаційних, повинні бути присутні в записці по курсовій роботі у вигляді рисунків, таблиць, схем і т.п., розміщених у тексті. Якщо презентаційні матеріали в тексті записки відсутні (наприклад, у зв'язку з тім, що в цих матеріалах представлена інформація з різних розділів записки по курсовій роботі), те смороду повинні бути наведені в додатках до записки по курсовій роботі.
Приблизний перелік презентаційних матеріалів (плакатів, слайдів).
1 Постановка завдання дослідження.
2 Загальна характеристика предметної області.
3 Система бізнес-правил
4 Модель даних (концептуальна, логічна, фізична).
5 Матеріали, що дають уявлення про розроблену базу даних та ілюструють результати її роботи - інтерфейси користувача, звітні форми, графіки, діаграми й т.п.
Загальна кількість презентаційних матеріалів (плакатів, слайдів) - 7-8.
Презентаційні матеріали можуть бути виконані в паперовому або електронному виді.
Паперові презентаційні матеріали виконуються на папері формату А4 у машинописному вигляді (тобто повинні бути надруковані на лазерному або струминному принтері). Всі написи й малюнки повинні бути чіткими, добрі читатися.
Рукописний варіант презентаційних матеріалів не допускається. Електронні презентаційні матеріали виконуються з використанням відповідного програмного забезпечення (Microsoft Power Point і т.п.) і демонструються за допомогою комп'ютера. Презентаційні матеріали повинні бути максимально наочні та зручні для сприйняття. У зв'язку йз цим кількість текстової інформації в презентаційних матеріалах винна бути мінімальною.
Вимоги до доповіді
Позначка доповіді - викласти цілі курсової роботи, виділити та охарактеризувати основні етапи її виконання й отримані результати. Година доповіді - до 5 хвилин. У процесі доповіді студент винний користуватися презентаційними матеріалами тільки для ілюстрації положень доповіді. Не допускається читання під година доповіді текстової інформації, наведеної в презентаційних матеріалах. Це розглядається як одна з ознак неякісної підготовки доповіді студентом. Після завершення доповіді студент переходити до демонстрації розробленого програмного забезпечення.