Текстовые документы, представляющие,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(НОВОЧЕРКАССКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ)»

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

Учебное пособие

Новочеркасск

ЮРГТУ (НПИ)

УДК 001.81:378.14(075.8)

ББК 74.58я73

Т 33

Рецензенты:

профессор, доктор технических наук Н.И. Горбатенко,

профессор, доктор технических наук Н.Ф. Никитенко

Теняков Е.И.

Т 33 Общие требования и правила оформления текстовых документов в учебном процессе: учеб. пособие

/ Е.И. Теняков; Юж.-Рос. гос. техн. ун-т (Новочерк. политехн. ин-т). – Новочеркасск: ЮРГТУ (НПИ), 2012. - с.

В соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) приведены общие требования и правила оформления пояснительных записок, дипломных и курсовых проектов и работ, магистерских диссертаций, отчетов по лабораторным и практическим занятиям, рефератов, отчетов по практике, научно-исследовательским и учебно-исследовательским работам.

Данное учебное пособие оформлено по ЕСКД.

Предназначено для студентов всех специальностей, курсов и форм обучения.

УДК 001.81: 378.14 (075.8)

ББК 74.58я73

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………………..4

Текстовые документы, представляющие, в основном, сплошной

текст …………………………………………………………...………......6

1.1 Общие положения…………………………………………………….6

1.2 Построение документов……………………………………………...8

1.3 Рубрикация пояснительной записки………………………………...8

1.4 Требования к изложению текста пояснительной записки………..11

1.5 Единицы величин и их обозначения……………………………….13

1.6 Наименование и обозначение десятичных кратных и дольных

единиц СИ …………………………………………………...............17

1.7 Формулы …………………………………………………..................19

1.8 Иллюстрации……………………………………………...…………20

1.9 Построение таблиц……………………………………………….….24

1.10 Примечания, сноски и ссылки …………………………………....31

1.11 Список использованных источников………………………..……33

1.12 Приложения …………………………………………………..........35

2 Текстовые документы, разбитые на графы ……………………..…..37

2.1 Общие положения…………………………………………………...37

2.2 Спецификация……………………………………………………….39

2.3 Ведомость спецификаций…………………………………………...42

2.4 Ведомость проектов……………………………………………....…43

2.5 Ведомость электронных документов………………………………44

2.6 Перечень элементов………………………………………………....45

2.7 Текстовая информация на схемах ………………………………..49

Основная надпись на чертежах, схемах и текстовых документах,

разбитых на графы …..............................................................................50

4 Перечень государственных стандартов ……………………………...53

Приложение А – Формы титульных листов и заданий ……………....55

Приложение Б – Формы документов без основной надписи …………73

Приложение В – Форма и пример заполнения основной надписи …..74

Приложение Г – Пример заполнения ведомости проекта....................76

Приложение Д – Перечень допускаемых сокращений слов,

применяемых в графических документах ….….......77

Приложение Ж – Пример заполнения спецификации ………………...78

Приложение К – Пример заполнения перечня элементов ……………80

ВВЕДЕНИЕ

Быстрое развитие промышленности, усложнение конструкций машин и приборов, аппаратов, сооружений увеличивает объем технической информации. Помимо обычных чертежей, схем, текстовых документов появляются новые виды документов: программы, алгоритмы, чертежи и схемы в виде электронных документов, выполненные в системах автоматизированного проектирования. Весь этот объем сведений должен быть систематизирован и удобен для понимания и использования в инженерной практике.

Южно-Российский государственный технический университет (Новочеркасский политехнический институт) является техническим вузом, поэтому построение и оформление всего комплекса студенческих работ: пояснительные записки дипломных и курсовых проектов и работ, магистерских диссертаций, отчеты по лабораторным и практическим работам, рефераты, отчеты по практике, научно-исследовательской и учебно-исследовательской работе и т.д. должны удовлетворять определенным требованиям, установленным для технической документации.

Правила выполнения документов, их виды и комплектность устанавливают стандарты на конструкторскую и проектную документацию. Существует несколько систем государственных стандартов, определяющих правила оформления технической документации. Основной из них является Единая система конструкторской документации (ЕСКД), которая содержит комплекс государственных стандартов, устанавливающих правила и положения по разработке, оформлению и обращению конструкторских документов на изделия, выпускаемые предприятиями Российской Федерации. Правила и положения ЕСКД распространяются на научно-техническую и учебную литературу в той части, в которой они могут быть для них применены и не регламентируются специальными стандартами и нормативами, устанавливающими правила выполнения этой документации и литературы (ГОСТ 2.001-93). Стандарты ЕСКД обеспечивают также согласованность правил оформления конструкторской документации с рекомендациями международных организаций: ИСО (Международная организация по стандартизации), МЭК (Международная электротехническая комиссия) и др.

Конструкторскую документацию составляют графические и текстовые документы, выполненные в бумажной форме и (или) в виде электронных документов. К графическим документам относятся чертежи и схемы. Чертеж – документ, содержащий изображение технического предмета, позволяющий его изготовить. Схема – документ, содержащий условные графические изображения составных частей технического предмета и связи между ними.

Текстовая конструкторская документация содержит речевую информацию на естественном или формализованном языке. Текстовые документы разделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, технические описания, пояснительные записки, паспорта, инструкции и т.д.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, перечни элементов, ведомости, таблицы и т.д.) ГОСТ 2.106-96.

Стандартизация и унификация производства требуют от современного специалиста знаний государственных стандартов в определенной области и умения их применять в инженерной практике.

В учебном пособии есть незначительные отклонения от ЕСКД в оформлении учебных документов, которые были вынужденно внесены. Это связано как со спецификой учебного процесса, так и возможностями оформления документов. Например:

- текстовые документы, представляющие, в основном сплошной текст, выполняются на стандартных листах бумаги формата А4, но без рамки;

- в текстовых документах, разбитых на графы, в основной надписи не все дополнительные графы выполняются, так как в них нет необходимости;

- есть особенности в обозначении документов, что связано с особенностями требований к ним в университете, это касается так же титульных листов документов.

Там, где более удобным для практического применения при оформлении документов, использованы отдельные положения ГОСТ 7.32-2001 СИБИД Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Целью настоящего пособия является помощь студентам в понимании требований стандартов, а большое количество примеров облегчает процесс их практического использования.

Так как пособие выполнено в соответствии с ЕСКД, то оно может служить примером при оформлении текстовых документов в учебном процессе.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИЕ,