Текстовые документы, разбитые на графы

 

Общие положения

 

2.1.1 Текстовые документы, разбитые на графы, при необходимости разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.

2.1.2 Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают. Пробелы между группами документов не делают.

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.).

Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Расположение заголовков для ведомостей документов установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

2.1.3 Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше не менее одной свободной строки.

2.1.4 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений запись ведут в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы.

2.1.5 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то ее допускается помещать на уровне последней строки.

2.1.6 При большой графической насыщенности листов схемы допускается делить поле листа на колонки, ряды, зоны.

Колонки обозначают по верхней кромке листа (по горизонтали) слева направо порядковыми номерами: 00, 01…10…20 и т.д.

Ряды обозначают по левой кромке листа (по вертикали) сверху вниз прописными буквами латинского алфавита: А, В, С, D и т.д.

Ширину колонки и высоту ряда рекомендуется наносить на расстоянии, равном одной из сторон формата А4.

Обозначение зоны состоит из обозначения ряда (буквы) и обозначения колонки (цифры), например, А04, С01 и т.д. Пример разбивки листа на зоны приведен на рисунке 19.

Деление листа разрешается выполнять без изображения сетки с обязательным обозначением рядов, колонок, шкал.

 

Рисунок 19

2.1.7 На чертежах (схемах) с одним обозначением, выполненных на нескольких листах, нумерация зон по горизонтали должна быть сквозной в пределах всех листов.

2.1.8 Графа “Зона” на форме спецификации может быть исключена, если не затрудняется поиск составных частей сборочной единицы.

2.1.9 Размеры граф при необходимости могут быть изменены кроме основной надписи.

2.1.10 Примечание к разделам, подразделам нумеруют в соответствии с пунктом 1.10.1.

2.1.11 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.

Для электронных документов указывают идентификатор файла (файлов).

2.1.12 С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами. Дату документа обозначают арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц записывают двумя парами цифр, разделенными точкой; год – четырьмя цифрами, например, дату 8 июня, 2008 года следует писать 08.06.2008.

 

 

Спецификация

 

2.2.1 Основным конструкторским документом, определяющим состав изделия (сборочной единицы, комплекса, комплекта), является спецификация. Спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 на каждую сборочную единицу, комплекс, комплект по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106-96.

Форма спецификации приведена в приложении Б, а пример ее заполнения – в приложении Ж.

Совмещение спецификации с электронной моделью сборочной единицы не допускается.

2.2.2 Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301-68), при этом ее располагают над основной надписью и записывают в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

2.2.3 Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

- документация;

- комплексы;

- сборочные единицы;

- детали;

- стандартные изделия;

- прочие изделия;

- материалы;

- комплекты.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями пунктов 2.2.6 и 2.2.7.

2.2.4 В раздел "Документация" вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомостей эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

- документы на специфицируемое изделие;

- документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в пункте 2.2.5, а в пределах обозначения изделия – в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102-68 (таблица 3).

2.2.5 В разделы "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", вносят комплексы, сборочные единицы и детали. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв, кодов организаций – разработчиков, или наименований изделий.

2.2.6 В разделе "Стандартные изделия" записывают изделия, применяемые по стандартам:

- межгосударственным (международным);

- государственным (национальным);

- отраслевым;

- предприятий (для вспомогательного производства).

В пределах каждой категории стандартов запись производится по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий; в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

2.2.7 В раздел "Прочие изделия" вносят изделия, примененные по техническим условиям, по группам, объединенным по их функциональному назначению, в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей. Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.

2.2.8 В раздел "Материал" вносят все материалы, входящие в специфицируемое изделие в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

- металлы цветные, благородные и редкие;

- пластмассы и прессматериалы;

- резиновые и кожевенные материалы;

- минеральные, керамические и стеклянные материалы;

- лаки, краски, химикаты;

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется его записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования – по возрастанию размеров или других технических параметров.

2.2.9 В раздел "Комплекты" вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и др. (ГОСТ 2.106-96).

2.2.10 Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе "Формат" указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе "Обозначение". Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе "Формат" проставляют "звездочку" со скобкой, а в графе "Примечание" перечисляют все форматы в порядке увеличения, например *) А4, А3. Для электронных документов указывают идентификатор файла (файлов).

Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу формат не заполняют.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ.

Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе формат ставят прочерк;

б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части при разбивки поля чертежа на зоны.

Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;

в) в графе "Поз." указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;

г) в графе "Обозначение" указывают:

- в разделе "Документация" – обозначение записываемых документов;

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" – обозначение основных конструкторских документов на записываемые в этом разделе изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежы, - присвоенное им обозначение.

В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;

д) в графе "Наименование" указывают:

- в разделе "Документация" для документов, входящих в основной комплект, – только наименование документации, например: "Сборочный чертеж", "Схема электрическая принципиальная", «Технические условия»;

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" – наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталий, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;

- в разделе "Стандартные изделия" – наименование и обозначение изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

- в разделе "Прочие изделия" – наименование и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов;

- в разделе "Материалы" – обозначения материалов установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы;

е) в графе "Кол." указывают: для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество на одно специфицируемое изделие;

- в разделе «Материалы» - общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.»;

- в разделе «Документация» графу не заполняют;

ж) в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а так же другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу.

2.2.11 В сборочных единицах с большим количеством электро - и радиоэлементов, условные графические обозначения которых показаны на сборочном чертеже, допускается не проставлять их номера позиций на чертеже. В спецификации в разделе “Примечание” против номера позиций указывают условные графические обозначения этих электро - и радиоэлементов.

 

Ведомость спецификаций

2.3.1 Ведомость спецификаций (ВС) составляют по формам 3 и 3а по ГОСТ 2.106-96. Формы документов без основной надписи приведены в приложении Б.

В ведомости спецификаций записывают:

- спецификацию изделия;

- спецификации составных частей изделия;

- спецификации комплектов.

В ведомости спецификаций не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС.

2.3.2 Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

- сборочные единицы;

- комплекты.

В раздел “Сборочные единицы” записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которые составляют ВС.

В раздел “Комплекты” записывают спецификации комплектов (монтажных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, и пр.). Наименования разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы “Сборочные единицы” и “Комплекты” аналогичен, установленному в подразделе 2.2.

2.3.3 Графы ВС заполняют следующим образом:

- в графе "Обозначение" указывают обозначение спецификаций;

- в графе "Наименование" указывают наименование частей в соответствии со спецификациями;

- в графе "Куда входит, обозначение" указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записаны составные части изделия.

Порядок записи спецификаций аналогичен порядку, установленному в подразделе 2.2:

- в графе "Куда входит, кол." указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе "Куда входит, обозначение".

Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы "Куда входит, обозначение" и "Куда входит, кол." допускается не заполнять;

- в графе "Общее кол." указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе "Куда входит, обозначение".

Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) входит в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;

- в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения. Для электронных документов указывают идентификатор файла (файлов).

 

Ведомость проектов

2.4.1 Ведомость проектов выполняют по ГОСТ 2.106-96 (форма 8 и 8а) на бумаге формата А4 с рамкой и основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104-2006 (форма 2, 2а). Форма ведомости проекта приведена в приложении Б, а пример заполнения в приложении Г.

2.4.2 В ведомости проекта записывают все конструкторские документы, вновь разработанные для данного проекта и примененные из других проектов в рабочей документации на ранее разработанные изделия. При этом записывают только те документы, которые являются необходимыми и достаточными для рассмотрения данного проекта.

2.4.3 Запись документов производится по разделам в следующей последовательности:

- документация общая;

- документация по сборочным единицам.

Каждый раздел должен состоять из подразделов:

- вновь разработанная;

- примененная.

Наименование разделов и подразделов записывают в графе "Наименование" в виде заголовков. Наименование разделов подчеркивают.

2.4.4 В раздел "Документация общая" записывают документы, относящиеся к основному документу изделия.

В раздел "Документация по сборочным единицам" записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.

В подраздел "Вновь разработанная" записывают документы, разработанные для проектируемого изделия.

В подраздел "Примененные" записывают документы, примененные из других проектов и из рабочей документации других изделий.

Документы в каждом подразделе записывают в порядке, аналогичном установленному в подразделе 2.2.

2.4.5 Графы ведомости записывают следующим образом:

а) в графе "№ строки” записывают порядковый номер документа, включенного в ведомость;

б) в графе "Формат" указывают формат, на котором выполнен документ (смотри пункт 2.2.10);

в) в графе "Обозначение" указывают обозначение документа;

г) в графе "Наименование" указывают:

- в разделе "Документация общая" наименование документов, например: "Чертеж общего вида", "Габаритный чертеж", "Пояснительная записка";

- в разделе "Документация по сборочным единицам" наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например: "Цифровой вольтметр. Чертеж общего вида", "Пульт управления. Габаритный чертеж"; "Блок управления. Схема электрическая принципиальная";

д) в графе "Кол. листов" указывают количество листов, на которых выполнен документ. Для электронных документов указывают количество листов копий на бумажном носителе;

е) в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения. Для электронных документов указывают идентификатор файла (файлов).