Анализ использования материальных ресурсов

Для проведения качественного анализа в части предметов труда, студент должен четко знать значение, задачи и методику анализа.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена при условии своевременного и полного обеспечения материально-техническими ресурсами.

В процессе проведения анализа материальных ресурсов предприятия необходимо изучить:

1)Информационную базу анализа. Важно выяснить на основе каких форм отчетности и дополнительных данных возможно проведение этого направления анализа. Необходимо к отчету приложить заполненные формы отчетности и другие данные, на основе которых проведен анализ.

2) Потребность предприятия в материальных ресурсах, качество планов материально-технического снабжения.

Следует прежде всего проверить реальность и экономическую обоснованность планируемой потребности в материально-технических ресурсах на предприятии. При проверке обоснованности плана материально- технического снабжения следует дать оценку реальности применяемых норм, а также определить соответствие норм расхода материалов, заложенных в расчетах потребности нормам, применяемым в плановых калькуляциях себестоимости продукции.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода следует определить в трех оценках:

 

16
причин их возникновения. Это позволяет студентам точно установить влияние конкретных недостатков в деятельности предприятия на выполнение плана по важнейшему качественному показателю- прибыли.

-изучить направления, пропорции и тенденции распределения и использования прибыли;

Предприятия должны обеспечивать выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками и потребителями, финансирование затрат на развитие науки и техники, техническое перевооружение, реконструкцию и расширение действующих производств; социальное развитие и материальное стимулирование за счет заработанных средств.

Создание правильных соотношений при распределении прибыли между основными направлениями обеспечивается эффективностью и реальностью основной пропорции- потребление и накопление, так как это является гарантией усиления материальной заинтересованности и ответственности предприятий в повышении эффективности производства.

-охарактеризовать динамику уровня показателей рентабельности;

Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса, рыночного обмена.

Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта только через характеристику системы показателей. Общий их смысл – определение суммы прибыли с одного рубля вложенного капитала.

Для объективной оценки эффективности хозяйствования студент должен рассчитать значение таких

 

 

 

Поскольку основную часть прибыли предприятия получают в результате реализации своей продукции, то именно эта прибыль должна быть объектом более детального анализа. Поэтому дальнейший анализ должен конкретизировать причины изменения прибыли от реализации продукции по каждому фактору.

Осуществляя анализ прибыли от реализации продукции, нужно принимать во внимание, что ее величина в значительной мере определяется выбранным вариантом по многим элементам учетной политики. Так, исходя из принятой финансовой стратегии, предприятие может увеличивать и уменьшать величину балансовой прибыли за счет выбора того и иного способа оценки имущества, порядка его списания, установления сроки использования и т.д.

В связи с тем, что сегодня существуют разные подходы к проведению финансового анализа, студенты должны провести факторный анализ прибыли от реализации продукции, базируясь на нескольких методиках анализа. Также студент должен на базе сравнительной оценки различных методик выявить ту лучшую, которая в полной мере учитывает отраслевые особенности производства и позволяет провести качественный, всесторонний глубокий анализ достигнутых результатов и обеспечивал

бы реализацию принятой на предприятии финансовой стратегии.

Балансовая прибыль предприятия, помимо прибыли от реализации товарной продукции, включает финансовые результаты от прочей реализации. Обычно их величина незначительна, но они оказывают определенное влияние на конечный финансовый результат предприятия, его балансовую прибыль. Поэтому, дальнейший анализ предполагает рассмотрение и внереализационных доходов и потерь

 

 

а) в натуральных единицах – это важно для установленной потребности в складских помещениях;

б) по стоимости (в денежной оценке) – для выявления потребности в оборотных средствах;

в) в днях обеспеченности – для целей планирования и организации контроля.

В условиях инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важным является проверка полноты учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности, исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, студент долен тщательно исследовать качество плана материально-технического снабжения (МТС).

При анализе материально-технического обеспечения следует изучить ход выполнения поставок ресурсов сырья, материалов и других по их общему объему, ассортименту, качеству и ритмичности.

Для детализации анализа в направлении выяснения причин и виновников недопоставок следует изучить выполнение договорных обязательств. В ходе анализа необходимо проверить своевременность выполнения договоров с поставщиками, соблюдение сроков поставки, определить круг поставщиков, систематически нарушающих сроки. Также следует выяснить, какие меры принимаются руководством данного предприятия для обеспечения выполнения договоров. Одновременно рассмотреть, как осуществляются проверки качества и количества поступающих материалов, соответствуют ли они установленным профилям и размерам.

 

Особое внимание студенту следует обратить на организацию претензионной работы отдела снабжения: то есть необходимо установить, предъявляет ли предприятие претензии поставщикам при обнаружении недостачи или порчи материалов и в каком объеме, получает ли оно штрафы.

Очень важным является анализ выполнения плана кооперированных поставок основных видов полуфабрикатов и комплектующих изделий и выявление поставщиков, не обеспечивающих своевременные поставки, а также источников восполнения их недостатка.

2) использование материалов в производстве.

В процессе анализа следует:

а) ознакомиться с объемом и направлениями расхода материальных затрат;

б) выделить затраты основных и вспомогательных материалов;

в)оценить нормы расхода материалов, топлива, энергии, их прогрессивности и экономичности, выявить влияние на величину отклонения (экономия, перерасход) изменения каждого элемента нормы (полезный расход, технологические отходы, прочие технико-организационные потери). Оценке уровня соблюдения норм, качеству нормирования расхода материалов при анализе их использования в производстве следует уделить особое внимание.

В процессе анализа необходимо дать оценку уровню прогрессивности и экономичности норм расхода. Уровень прогрессивности характеризуется относительным количественным приростом продукции (за счет сэкономленных материалов) по сравнению с базисным периодом. Экономичность норм определяется относительной величиной снижения материальных затрат. После следует перейти к проверке элементов нормы

 

Положительный финансовый результат находится в прямой зависимости от количества реализованной продукции, себестоимости и цены. Однако принятие более обоснованных управленческих решений требует дальнейшей детализации факторов, влияющих на финансовые результаты в условиях рыночной экономики.

В молочной промышленности объем реализованной продукции зависит от различных факторов, таких как качество, ассортимент продукции, себестоимость, уровень цен, формирующихся под воздействием спроса и предложения, с одной стороны, а с другой стороны – конкуренции со стороны производителей аналогичной продукции.

На себестоимость продукции влияет следующая группа факторов: продуктивность скота, себестоимость кормов, уровень механизации, уровень производительности труда.

Что же касается формирования себестоимости уже на предприятиях непосредственно молочной промышленности, то ее величина произведенных предприятием затрат для изготовления того или иного вида молочного продукта и зависит соответственно в значительной степени от усилий самого предприятия.

На основе предварительной оценки выполнения плана по прибыли делаются лишь общие выводы, выделяются положительные и отрицательные отклонения по отдельным слагаемым балансовой прибыли и направлениям ее использования.

Тем не менее, как известно, это имеет важное значение для расстановки акцентов на следующих этапах анализа, главным содержанием которых является установление конкретных причин возникновения отклонений и выявление резервов увеличения прибыли.

 

 

 

нереализованной товарной продукции на начало периода, выпущенной и реализованной.

Выполнение плана прибыли следует оценивать нарастающим итогом с начала отчетного периода (года). Для того, чтобы сделать правильные выводы об устойчивости темпов роста прибыли необходимо обеспечить сопоставимость показателей. С этой целью показатели прибыли корректируются с учетом изменений цен и условий оплаты труда в сопоставимых периодах.

- выявить и количественно измерить влияние факторов формирование показателей прибыли;

Изменение экономических показателей за любой временной период происходит под влиянием множества разнообразных факторов.

При анализе показателей прибыли рентабельности необходимо знать все возможные факторы, воздействующие на их величину, следует продемонстрировать знание методики расчета влияния этих факторов на обобщающие показатели эффективности.

Большое многообразие факторов, влияющих на прибыль и рентабельность, требует их классификации. В этой связи, студенты должны факторы, влияющие на прибыль и рентабельность склассифицировать по разным признакам с учетом организационных и технологических особенностей производства.

Например, если взять молочную промышленность, то она имеет свои специфические особенности. В производстве молока, как и в других отраслях, уровень рентабельности зависит от прибыли и величины себестоимости. Характер влияния различных факторов на эти величины проявляется по разному и поэтому построение классификации факторов должно начинаться с выделения групп факторов, влияющих на прибыль и величину затрат.

 

расхода: полезный расход; технологические отходы и потери; потери по организационно-хозяйственным причинам, изучить их.

Для правильной оценки качества норм необходимо установить их динамику за ряд лет, направления и темпы изменений, напряженность и прогрессивность действующих норм в сравнении со среднеотраслевыми нормами и нормами расхода, достигнутыми на других предприятиях отрасли.

г) выявить отклонение фактической стоимости израсходованных материалов от плановой;

д) изучить влияние основных факторов на уровень использования материальных ценностей, установить причины экономии или перерасхода.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов в практике аналитической работы и в экономической литературе осуществляется при помощи различных показателей.

Наибольшее распространение получили показатели, в расчете которых используется сумма материальных затрат, а не материальных ресурсов.

Это обусловлено ем, что в процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты или, другими словами, в широком смысле стоимость использованных материальных ресурсов выражается материальными затратами, а уровень их расходования в производстве -показателями, исчисленными исходя из суммы материальных затрат.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов необходимо применять систему обобщающих и частных показателей.

Применение обобщающих показателей позволяет получить лишь общее представление об уровне

 

 

 

эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий.

В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть:

- сырьеемкость- в перерабатывающее отрасли;

- металлоемкость – в машиностроении;

- топливоемкость, энергоемкость – на предприятиях ТЭЦ и т.д.

При проведении факторного анализа материалоемкости продукции (работ, услуг) необходимо выявить и дать оценку влияния изменения материалоемкости на объем реализации, на общую сумму материальных затрат. Далее следует изучить изменение самой материалоемкости по факторам, вызвавшим это изменение.

Особое внимание при анализе следует уделить выявлению и устранению причин перерасхода материалов, не связанного с увеличением объема реализации продукции (работ, услуг).

е) Рассчитать недополученный объем реализации продукции (работ, услуг) при наличии перерасхода материалов или возможного увеличения объема реализации их благодаря более рациональному использованию материалов и пересмотру норм их расхода в результате проведения организационно-технических мероприятий.

3) Следует дать оценку внутрипроизводственным резервам экономии материальных ресурсов.

 

 

-критического уровня постоянных затрат;

- критической цены реализации;

- минимального уровня маржинального дохода;

- планового объема для заданной суммы ожидаемой прибыли;

- объема продаж, дающего одинаковую прибыль по различным вариантам производства.

По результатам проведенного анализа студент должен разработать меры, способствующие совершенствованию организации учета и анализа затрат на производство на предприятии, где он проходил практику.