Показатели использования рабочего времени

Основные единицы учёта рабочего времени - человеко-час (час пребывания работника в течение смены на предприятии) и человеко-день (день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы).

Считают, что более крупные единицы - человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год - эквивалентны среднесписочным числам работающих за соответствующий период.

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях):

-общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).

Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.

Табельный фонд (в человеко-днях)- разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.

Максимально-возможный фонд ( в человеко-днях)– разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально - возможный фонд (в человеко-часах)- вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

Фактически отработанное время – разность человеко-дней явок и целосменных простоев.

Балансы рабочего времени

Использование рабочего времени работников и категорий персонала изучается с помощью баланса рабочего времени. В левой части указывается ресурсы рабочего времени, а в правой части - использование рабочего времени.

 

 

Баланс рабочего времени в человеко-днях

 

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
На весь персонал	Среднее
№ п/п	Фонд времени	Ч-д	№ п/п	Использова-ние рабочего времени	Всего ч-д	В среднем на 1 работника	В % к макс. возмож. времени
	Календар-ный фонд			Отработано фактически		Средняя факт. продолжит. раб. периода
	Праздничные и выходные дни			Время, не использованное по уважительным причинам
	Табельный фонд времени			Потери рабочего времени из-за неявок (прогулы, по разрешению администрации)
	Очередные отпуска			Целосменные простои
	Максимально возможный фонд времени			Максимально возможный фонд времени

 

Баланс рабочего времени даёт возможность проанализировать структуру использования максимально возможного фонда времени, выявить резервы улучшения использования рабочего времени. Сравнение отчетных балансов рабочего времени с плановыми и балансами за предыдущие периоды дает возможность определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.

 

 

Взаимосвязь между фондами времени следующая:

 

Календарный фонд человеко-дней

	Фактичеки отработанные человеко-дни

 

1. Показатели использования рабочего времени

 

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода)- число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.

Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.

2. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода - отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:

Смысл показателя- характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.

3. Коэффициент использования календарного фонда времени =

Число отработанных человеко- дней, делённое на календарный фонд времени

4. Коэффициент использования табельного фонда времени =

Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени

5. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени =

Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени

Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

 

Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

- Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.

- Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени.

 

Коэффициент использования рабочего периода =

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю максимально возможную продолжительность рабочего периода.

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

 

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в человеко- часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) – отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:

Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах- отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:

Коэффициент использования рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность

рабочего дня.