Создание запросов на выборку

С помощью запросов можно получать ответы на вопросы, извлекая, фильтруя, сортируя и собирая данные из базы данных.

С помощью запросов можно не только выполнять поиск данных и отображать их в представлении, но и обрабатывать их соответственно требованиям. Запросы позволяют получать из базы данных только необходимые данные, давая возможность успешно решать задачи и получать ответы на вопросы.

При составлении запроса необходимо четко представлять себе вопросы, на которые должны ответить данные. Чем лучше сформулирован вопрос, тем точнее может быть определен запрос.

В Access возможны два основных способа создания запросов: с помощью мастера и в режиме конструктора.

Режим конструктора обеспечивает пользователю свободу действий при создании запроса. В режиме конструктора можно выбрать таблицы или запросы, из которых запрос будет отбирать данные, перетащить необходимые поля на бланк запроса и ввести условия, чтобы ограничить набор записей запроса.

1. Работа в режиме конструктора начинается с выбора таблицы.
2. Затем нужно перетащить эти поля таблицы на бланк запроса или дважды щелкнуть поля, чтобы добавить их к бланку. Добавив поля, можно задать условия отбора и другие параметры, которые будут определять вид отображаемых результатов запроса. При задании условия отбора в соответствующем поле надо указать свойство объекта (например, диагноз). Если необходимо найти объекты, название которых начинается на определенную букву, то в соответствующем столбце запроса надо поставить эту букву и значок *. Для нахождения объектов, удовлетворяющим условиям по определенным датам надо использовать знаки > (если после какой-то даты) или < (до какой-то даты). При задании запроса одновременно для двух разных условий отбора их надо задавать в соответствующих полях.

1. Выполнение запроса осуществляется при нажатии кнопки, изображающей восклицательный знак.

Практическое задание

1. Создайте базу данных на основе следующей таблицы

2. Добавьте в структуру базы после имени последнего поля (Дата явки) два новых поля с именами «Стоимость обслуживания» (тип данных Денежный, формат поля также Денежный со знаком р. в качестве денежной единицы) и «Число посещений» (тип данных Числовой, размер поля Целое). Перейдите в режим таблицы и заполните новые столбцы произвольными данными (для стоимости обслуживания в диапазоне от 500 до 2000 рублей, для числа посещений в диапазоне от 3 до 12). Сохраните обновлённую таблицу.

3. Удалите запись с кодом 10.

4. Проведите сортировку записей по возрастанию для каждого поля в отдельности. После чего восстановите исходную сортировку по возрастанию кода.

5. В режиме конструктора создайте по отдельности следующие запросы, позволяющие получить данные о пациентах:

- мужского пола;

- женского пола;

- старше 1950 года рождения;

- с диагнозом Гипертоническая болезнь;

- мужского пола с диагнозом Хроническая пневмония;

- с диагнозами Хронический холецистит или Язвенная болезнь желудка;

- данные о пациентах, фамилии которых начинаются с буквы С;

- с диагнозом «Язвенная болезнь желудка» и со стоимостью лечения более 500 рублей;

6. Выполнив групповые операции, вычислите общую стоимость обслуживания всех пациентов и среднее значение числа посещений.

7. На основе имеющейся в базе данных таблицы с помощью мастера создайте формы для всех существующих полей каждой записи базы. Для этого надо войти на вкладку «Создать», выбрать команду «Создать Форму»