Маркеры, номера и другие средства форматирования

 

После открытия документа и ввода текста часто возникает необходимость выполнить форматирование этого текста. На вкладке Главная в группе Шрифт расположены многие часто используемые команды: Полужирный, Курсив, Размер шрифта и др. Там же имеются несколько дополнительных полезных команд.

В группе Абзац расположены часто используемые маркированные, нумерованные и многоуровневые списки, а также команды установки отступа и выравнивания.

Если на экране не отображаются некоторые привычные по предыдущим версиям приложения Word команды, можно нажать небольшую кнопку вызова диалогового окна — диагональную стрелку в правом нижнем углу группы. Например, если нажать эту стрелку в группе Абзац, откроется знакомое диалоговое окно, с помощью которого можно структурировать текст, управлять переносом строк в абзаце и выполнять многие другие операции.

 

Работа со стилями

Если требуется использовать более мощные и эффективные методы форматирования, чем просто применение полужирного шрифта или курсива, необходимо изучить стили в новом приложении Word.

Команды работы со стилями расположены на вкладке Главная в группе Стили.

Экспресс-стили — это готовые профессиональные стили, применять которые можно легко и быстро. В новой версии приложения Word они выглядят по-новому. Наиболее часто используемые экспресс-стили отображены непосредственно на ленте.

Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить несколько готовых к использованию экспресс-стилей.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна, чтобы открыть область задач Стили. В этой области отображаются пользовательские стили, которые, возможно, были созданы в предыдущих версиях приложения Word; в ней можно создавать новые и изменять существующие стили.

Экспресс-стили — это очень удобное и привлекательное средство оформления документов. Последовательное применение этих стилей во всем документе дает большое преимущество — возможность изменения форматирования одним нажатием клавиши

 

Команда Формат по образцу является командой быстрого форматирования текста. Она расположена на крайней левой стороне вкладки Главная в группе Буфер обмена. С помощью этой команды можно быстро применить параметры форматирования одного фрагмента текста к другому.

Чтобы воспользоваться этой командой, установите курсор на тексте, формат которого нужно скопировать, и нажмите кнопку Формат по образцу. Если требуется применить этот формат к нескольким фрагментам текста, дважды щелкните кнопку Формат по образцу, чтобы она осталась в нажатом положении. Затем выделите текст, к которому требуется применить выбранные параметры форматирования.

Чтобы выключить эту команду, нажмите кнопку еще раз или нажмите клавишу ESC.

 

Чтобы сделать документ более наглядным и убедительным, можно добавить в него рисунки, клипы, диаграммы и фигуры. Это можно сделать с помощью вкладки Вставка. Кроме этих команд, на данной вкладке расположены команды Таблицы и Гиперссылки, а также готовые к использованию номера страниц, текстовые поля и объекты WordArt.

 

Масштаб

 

После вставки объекта может возникнуть необходимость рассмотреть его более подробно. Для этого нужно знать, где можно изменить его масштаб.

Взгляните в правый нижний угол окна. Переместите ползунок вправо для увеличения масштаба либо влево для его уменьшения.

Совет

Если щелкнуть число процентов слева от ползунка, откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать масштаб в процентах.

Если мышь оснащена колесиком, можно нажать клавишу CTRL и повернуть колесико вперед, чтобы увеличить масштаб, а чтобы уменьшить масштаб — назад.

Команды Масштаб также расположены на вкладке Вид.

 

Проверка грамматики

Когда работа с документом почти завершена и требуется лишь распечатать его или отправить по электронной почте, необходимо проверить в документе правописание и грамматику.

Команда Правописание расположена на вкладке Рецензирование, поскольку проверка правописания является частью рецензирования. Посмотрите на крайнюю левую область группы Правописание

Когда документ готов к печати, следует проверить, как будут выглядеть страницы на выходе принтера. Это можно сделать с помощью вкладки Разметка страницы. Группа Параметры страницы содержит команды Размер (A4 и другие), Ориентация (книжная или альбомная) и Поля.

Команда «Поля» теперь доступна там же, где и остальные команды этой группы. В предыдущих версиях приложения Word для ее выполнения нужно было открывать меню Файл, выбирать команду Параметры страницы и т. д.