Система показників, що характеризують повноту використання персоналу на підприємстві. Порядок визначення надпланових цілоденних, внутрізмінних і непродуктивних втрат робочого часу. Об'єктивні і суб'єктивні причини утворення їх. Визначення резервів випуску продукції за рахунок скорочення втрат робочого часу.
Повноту використання персоналу можна оцінити за кількістю днів і годин, які відпрацював один працівник за аналізований період, а також за ступенем використання фонду робочого часу. Такий аналіз проводять для кожної категорії працівників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству (табл. 3.1).
Таблиця 3.1. Використання персоналу підприємства
| Звітний рік | Відхилення | ||||
| Показник | Минулий рік | план | факт | від минулого року | від плану |
| Середньорічна чисельність робітників (ЧР) | +5 | +5 | |||
| Відпрацював за рік один робітник: | |||||
| днів (Д) | -10 | -10 | |||
| годин (Г) | 1 727 | 1 749 | 1 638 | -89 | -111 |
| Середня тривалість робочого дня (Т), год | 7,85 | 7,95 | 7,8 | -0,05 | -0,15 |
| Фонд робочого часу (ФРЧ), год | 276 320 | 279 840 | 270 270 | -6 050 | -9 570 |
| У тому числі надурочно відпрацьований час, год | 1 630 | 1 485 | -145 | +1 485 |
Фонд робочого часу (ФРЧ) залежить від чисельності робітників (ЧР), кількості днів, які відпрацював один робітник у середньому за рік (Д), і середньої тривалості робочого дня (Г)
Для виявлення причин цілоденних і внутрізмінних втрат робочого часу зіставляють дані фактичного і планового балансу робочого часу (табл. 3.2). Вони можуть бути зумовлені об'єктивними і суб'єктивними обставинами, непередбаченими планом: додатковими відпусками з дозволу адміністрації, захворюваннями робітників з тимчасовою втратою працездатності, прогулами, простоями через несправність устаткування, машин, механізмів, через те, що немає роботи, сировини, матеріалів, електроенергії, палива і т. д. Кожний вид втрат аналізують детально, особливо ті, що залежать від підприємства. Зменшення втрат робочого часу ' з причин, які залежать від трудового колективу, є резервом збільшення виробництва продукції, що не потребує додаткових капітальних вкладень і дає змогу швидко одержати віддачу.
У нашому прикладі більша частина втрат ((495 + 33 + 660) х х 7,95 + 5197 = 14 642 год) викликана суб'єктивними факторами:
додатковими відпустками з дозволу адміністрації, прогулами, простоями, що можна вважати невикористаними резервами збільшення фонду робочого часу. Недопущення їх рівнозначне вивільненню 8 працівників (14 642: 1749)
Таблиця 3.2. Аналіз використання фонду робочого часу
| Показник | На одного робітника | Відхилення від плану | ||
| План | Факт | На одного робітника | На всіх робітників | |
| Календарна кількість днів | — | — | ||
| У тому числі: | ||||
| святкові і вихідні дні | НІ | — | — | |
| Номінальний фонд робочого | — | — | ||
| часу, дні | ||||
| Неявки на роботу, дні | +10 | +1650 | ||
| У тому числі: | - | |||
| щорічні відпустки | — | — | ||
| відпустки для навчання | +1 | +165 | ||
| відпустки у зв'язку із | ||||
| вагітністю і пологами | -1' | -165 | ||
| додаткові відпустки: | ||||
| з дозволу адміністрації | +3 | +495 | ||
| за хворобою | 11,8 | +2,8 | +462 | |
| прогули | — | 0,2 | +0,2 | +33 |
| простої | — | +4,0 | +660 | |
| Явочний фонд робочого часу, | -10 | -1650 | ||
| Дні | ||||
| Тривалість робочої зміни, год | — | — | ||
| Бюджет робочого часу, год | -80 | -13 200 | ||
| Передсвяткові скорочені дні, | — | — | ||
| год | ||||
| Пільговий час для підлітків, | 2,4 | +0,4 | +66 | |
| год | ||||
| Внутрізмінні простої, год | — | 30,6 | +30,6 | +5049 |
| Корисний фонд робочого часу, | -111 | -18 315 | ||
| ГОД | ||||
| Середня тривалість робочої | 7,95 | 7,8 | -0,15 | -5197 |
| зміни, год | ||||
| Надурочно відпрацьований час, | — | +9 | +1485 | |
| год | ||||
| Непродуктивні витрати робочого | — | 8,3 | +8,3 | +1367 |
| часу |
Втрати робочого часу у зв'язку з відхиленням від нормальних умов роботи розраховують діленням суми доплат через цю причину на середню зарплату за 1 год. На цьому підприємстві таких доплат не було.
Скорочення втрат робочого часу — один із резервів збільшення випуску продукції. Щоб підрахувати його, необхідно втрати робочого часу (ВРЧ) з вини підприємства помножити на плановий середньогодинний виробіток продукції:
Однак треба мати на увазі, що втрати робочого часу не завжди призводять до зменшення обсягу виробництва продукції, оскільки їх може бути компенсовано підвищенням інтенсивності праці працівників. Тому в аналізі використання трудових ресурсів велику увагу приділяють вивченню показників продуктивності праці.
