Экономический эффект от внедрения рассматриваемого продукта может образовываться за счет следующих фактов:
- Экономия времени на поиске нужной книги, что сокращает трудозатраты.
- Возможность хранения большого объема информации в одной базе, что уменьшает время обработки заданного объема информации.
- Возможность статической обработки данных за счет содержания одной базы на локальном компьютере или сервере.
- Сокращение трудочасов за счет усовершенствования поиска.
- Возможность выполнять дополнительные, вспомогательные, параллельные работы за счет освободившегося времени.
- Возможность введения самообслуживания.
В целом экономический эффект достигается за счет экономии времени на решение задачи поиска путем сокращения времени ее решения.
До внедрения «Электронной картотеки» в среднем в библиотеках работают 2–5 человека (расчеты будут произведены для 3 рабочих мест в библиотеке). Рабочий день составляет 8 часов в день. Средняя зарплата библиотекаря составляет 4000 руб. в месяц, с учетом ЕСН заработная плата одного рабочего в месяц составит 4000 
1,26 = 5040 руб. При этом на 80% рабочего дня уходило на поиск нужных книг. Таким образом, затраты на решение задачи поиска заданных книг до внедрения программного продукта, составляют 12 3 5040 0,8 = 145152.
После внедрения программного продукта на решение задачи поиска требуется 50% рабочего времени в день. В связи с этим возможно сокращение обслуживаемого персонала. Можно либо перевести работника, занимавшегося поиском книг на неполный рабочий день, либо переложить на него обязанности вспомогательной или параллельной работы, которые не входят в расчет затрат на решение задачи поиска. Появятся дополнительные задачи, связанные с ведением учета книг в базе данных, мониторингу и администрированию базы данных. В связи с этим заработную плату сотруднику библиотеки в месяц можно увеличить до 6000 1,26 = 7560 руб. с учетом ЕСН при полном рабочем дне в 8 часов и 70% работой с поиском и администрированием «Электронной картотеки». Таким образом, затраты на решение задачи поиска заданных книг после внедрения программного продукта, составляют 12 2 7560 0,7 = 127008.
Также необходимо отметить, что для использования данной программы необходимо иметь компьютер. Поэтому после внедрения в первый год планируется приобрести компьютер, и во второй год – второй компьютер. Средняя стоимость закупочного компьютера составляет 20000 руб. Также в затраты по первому году необходимо включить стоимость самого продукта – 900 руб.
