Подготовка к защите дипломной работы представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать качественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад и иллюстративный материал.
Подготовка презентации.
Для наглядного представления результатов дипломной работы на защите необходимо подготовить презентацию. Презентация представляет собой последовательность электронных слайдов, выводимых на экран компьютера и проецируемых на экран. Для подготовки презентации рекомендуется использовать программное средство MicrosoftPowerPoint.
В презентации могут использоваться следующие формы представления информации: текст, таблица, график, диаграмма и др. Предпочтение рекомендуется отдавать графической информации. Она лучше воспринимается, более наглядна и лаконична.
Рекомендуемое количество слайдов — 15-20.
На слайдах обязательно должны быть отражены:
- Автор, тема работы, научный руководитель;
- Объект и предмет исследований;
- Актуальность работы,цель и задачи работы;
- Структура работы;
- Основных понятия, использованных при написании дипломной работы, характеристика организации – объекта исследования, описание этапов работы;
- Основные выводы по работе.
Слайды лучше пронумеровать (на каждом слайде вставить надпись с порядковым номером) для того, чтобы на них было удобно ссылаться членам комиссии. Заголовки должны быть краткими и соответствовать содержанию слайда.
Стиль оформления для всех слайдов должен быть одинаковым, достаточно контрастным, объекты на презентации должны быть легко распознаваемыми, текст читаем.
Файл с презентацией необходимо заранее (не менее чем за час до начала защиты) скопировать на компьютер, который будет использован для демонстрации во время защиты.
Подготовка доклада.
В докладе необходимо кратко и четко, в логической последовательности изложить основное содержание представляемой работы. Доклад лучше готовить на основе плана презентации, поскольку выступление будет сопровождаться показом слайдов и должны соответствовать друг другу.
Времени на доклад предоставляется 5-8 минут, поэтому рекомендуется использовать простые, четкие и емкие формулировки, излагать основные моменты, не отвлекаясь на подробные разъяснения. Члены комиссии вправе прервать доклад, если он слишком затянут, и перейти к уточняющим вопросам. Не следует зачитывать текст слайдов, они являются только вспомогательным, иллюстративным материалом к речи студента.
Руководитель работы должен прослушать доклад заранее как минимум один раз, при необходимости внести коррективы в выступление, а также сформулировать возможные вопросы к докладу, чтобы была возможность к ним подготовится.
Порядок защиты
Расписание работы ГАК ректором и доводится до общего сведения студентов не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Все заседания ГАК фиксируются в специальных протоколах.
Во время защита секретарь ГАК передает дипломную работу и другие возможные документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада, представив членам ГАК презентацию. Регламент доклада – 5-8 минут. Затем дипломнику задаются уточняющие вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы задаются членами ГАК. Другие лица, присутствующие на защите, также могут задать вопрос с разрешения председателя ГАК.
После этого зачитывается отзыв и рецензия, с которыми студент должен быть заблаговременно ознакомлен. Дипломник отвечает на замечания. В процессе выступления можно использовать наглядные пособия и технические средства для усиления доказательности выводов и предложений. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждении и отдельных лиц. Далее возможны краткие выступления членов ГАК, руководителя проектирования и рецензента.
По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. Руководитель дипломного проекта (если он является членом ГАК) не участвует в обсуждении дипломного проекта своего дипломника. Государственная аттестационная комиссия принимает решение об оценке работы: "неудовлетворительно", "удовлетворительно", "хорошо", "отлично". Государственная аттестационная комиссия также принимает решение о рекомендации проекта к практическому внедрению или научной публикации.
В тех случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.
Защищенные дипломные проекты сдаются под расписку на кафедру, а затемпередаются в библиотекуинститута в установленном порядке.
Приложение 1. Образец титульного листа
ГАОУ ВПО «ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА»
